STT
|
Loại giấy tờ
|
Số lượng
|
I.
|
HỒ SƠ CẤP GHI SỔ CHO ĐỐI TƯỢNG CỘNG NỐI THÒI GIAN NHƯNG KHÔNG PHẢI ĐÓNG BHXH
|
|
I.1
|
Cấp và ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động có thời gian công tác trước tháng 01/1995 (không bao gồm người bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995)
|
|
A.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian công tác liên tục trong cơ quan Nhà nước đến ngày 01/01/1995:
|
|
1.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
2.
|
Các HĐLĐ, các QĐ chứng minh thời gian bắt đầu làm việc và quá trình làm việc liên tục: QĐ tiếp nhận, QĐ biên chế, QĐ cử đi học, QĐ chuyển công tác, QĐ nâng xếp lương, QĐ bổ nhiệm…
|
|
3.
|
Hồ sơ khác: Giấy thôi trả lương, bảng thanh toán lương, Giấy xác nhận…
|
|
B.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian là quân nhân, công an nhân dân phục viên, xuất ngũ, thôi việc trước ngày 15/12/1993:
|
|
1.
|
QĐ phục viên, xuất ngũ, thôi việc (Bản chính)
|
|
2.
|
Các giấy tờ có liên quan đến thời gian quân đội như: Lý lịch quân nhân, thẻ, phiếu quân nhân, QĐ phong, nâng hàm, QĐ điều động, Huân Huy chương, Giấy khen…
|
|
3.
|
Xác nhận của UBND phương nơi hộ khẩu thường trú v/v không giải quyết chế độ theo QĐ 62/2011/QĐ-TTg (hoặc QĐ 290/2005/QĐ-TTg, QĐ 142/2008/QĐ-TTg…) kèm Hộ khẩu (phôtô, không cần chứng thực) hoặc Quyết định về việc thu hồi tiền trợ cấp theo Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg (hoặc QĐ 290/2005/QĐ-TTg, QĐ 142/2008/QĐ-TTg…)
|
|
4.
|
Lý lịch xin việc (cơ quan, đơn vị ban đầu), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
5.
|
Hồ sơ khác: Giấy xác nhận…
|
|
C.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian công tác trong cơ quan Nhà nước và được cử đi làm việc, học tập có thời hạn ở nước ngoài (Đối tượng thuộc biên chế của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang được cơ quan, đơn vị cử đi công tác, học tập, làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc đối tượng lao động xã hội được cử đi HTLĐ)
|
|
1.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
2.
|
Các HĐLĐ, các QĐ chứng minh thời gian bắt đầu làm việc và quá trình làm việc, tiền lương của NLĐ trước khi đi nước ngoài: QĐ tiếp nhận, QĐ biên chế, QĐ cử đi học, QĐ chuyển công tác, QĐ nâng xếp lương, QĐ bổ nhiệm…
|
|
3.
|
QĐ cử đi làm việc, học tập ở nước ngoài
|
|
4.
|
Bản chính Thông báo chuyển trả hoặc QĐ chuyển trả của Cục HTQT về Lao động hoặc Xác nhận chưa giải quyết trợ cấp thôi việc của Cục Quản lý Lao động ngoài nước
|
|
5.
|
Giấy xác nhận chưa nhận trợ cấp thôi việc, trợ cấp 1 lần sau khi về nước của cơ quan, đơn vị cử NLĐ đi nước ngoài (hoặc cơ quan, đơn vị cấp trên trực tiếp)
|
|
6.
|
QĐ tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp NLĐ về nước và tiếp tục làm việc
|
|
7.
|
Hồ sơ khác:
|
|
D.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian công tác của NLĐ làm việc trong khu vực nhà nước, nghỉ chờ việc từ ngày 01/11/1987 đến trước ngày 01/01/1995 do đơn vị không sắp xếp, bố trí được việc làm:
|
|
1.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
2.
|
Các HĐLĐ, các QĐ chứng minh thời gian bắt đầu làm việc và quá trình làm việc: QĐ tiếp nhận, QĐ biên chế, QĐ cử đi học, QĐ chuyển công tác, QĐ nâng xếp lương, QĐ bổ nhiệm, Giấy thôi trả lương, bảng thanh toán lương …
|
|
3.
|
Danh sách của đơn vị có tên NLĐ đến ngày 31/12/1994 hoặc các giấy tờ xác định NLĐ có tên trong danh sách của đơn vị đến ngày 31/12/1994
|
|
4.
|
QĐ nghỉ chờ việc hoặc Văn bản xác nhận của đơn vị v/v thời điển nghỉ chờ việc và chưa giải quyết trợ cấp thôi việc hoặc BHXH 1 lần
|
|
5.
|
Hồ sơ khác:
|
|
E.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian công tác trước năm 1995 được tính theo văn bản chấp thuận của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội:
|
|
1.
|
Văn bản chấp thuận tính thời gian công tác của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
2.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
3.
|
Các HĐLĐ, các QĐ có liên quan đến quá trình làm việc: QĐ tiếp nhận, QĐ biên chế, QĐ cử đi học, QĐ chuyển công tác, QĐ nâng xếp lương, QĐ bổ nhiệm…
|
|
I.2
|
Cấp và ghi xác nhận thời gian đóng BHXH đối với cán bộ có thời gian làm việc ở xã, phường, thị trấn trước tháng 01/1998:
|
|
A.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian giữ chức danh thuộc Nghị định 09/1998/NĐ-CP (kể cả chức danh khác) thực hiện theo quy định tại Khoản 6, Điều 8 Thông tư liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH
|
|
1.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
2.
|
Các QĐ công nhận, phê chuẩn, chuẩn y chức danh, QĐ xếp hưởng lương (phụ cấp), QĐ cử đi học (nếu có)…
|
|
3.
|
Hồ sơ khác: Danh sách trích ngang, danh sách chi trả sinh hoạt phí, các giấy chứng nhận học tập, giấy khen, chứng nhận Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua…
|
|
4.
|
Tờ khai BHXH cũ đã được BHXH quận, huyện duyệt quá trình trước đây (nếu có)
|
|
B.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian làm chuyên trách công tác Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể ở phường, xã, thị trấn (do Quỹ BHXH bảo đảm) theo Quyết định số 1674/QĐ-TTg:
|
|
1.
|
Danh sách phê duyệt cán bộ phường, xã, thị trấn được tính thời gian công tác liên tục để hưởng BHXH theo Quyết định số 1674/QĐ-TTg của UBND Tp.HCM (Mẫu 4)
|
|
2.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
3.
|
Các QĐ công nhận, phê chuẩn, chuẩn y chức danh, QĐ xếp hưởng lương (phụ cấp), QĐ cử đi học (nếu có)…
|
|
4.
|
Hồ sơ khác: Danh sách trích ngang, danh sách chi trả sinh hoạt phí, các giấy chứng nhận học tập, giấy khen, chứng nhận Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua…
|
|
5.
|
Tờ khai BHXH cũ đã được BHXH quận, huyện duyệt quá trình trước đây (nếu có)
|
|
C.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian công tác của cán bộ cấp xã được điều động, tuyển dụng vào quân đội, công an hoặc cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước trước ngày 01/01/1998:
|
|
1.
|
Lý lịch gốc (xác nhận trước 01/01/1991), Lý lịch bổ sung, Lý lịch Đảng viên (nếu có)
|
|
2.
|
QĐ điều động từ UBND cấp xã đến cơ quan, đơn vị Nhà nước (hoặc điều động lên cấp huyện)
|
|
3.
|
Danh sách trích ngang, danh sách chi trả sinh hoạt phí, Danh sách hoặc QĐ công nhận chức danh, công nhận kết quả bầu cử, QĐ xếp hưởng lương (phụ cấp)…
|
|
4.
|
Hồ sơ khác:
|
|
D.
|
Thẩm định, bổ sung thời gian thời gian làm Chủ nhiệm Hợp tác xã nông, ngư, diêm nghiệp có quy mô toàn xã thực hiện theo quy định tại Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng chính phủ:
|
|
1.
|
Danh sách phê duyệt của UBND tình, thành phố đối với người lao động có thời gian làm Chủ nhiệm HTX có quy mô toàn xã
|
|
2.
|
Lý lịch gốc, Lý lịch Đảng viên khai trong thời gian làm Chủ nhiệm HTX, sổ sách hoặc các giấy tờ có liên quan như: danh sách trích ngang, danh sách trả sinh hoạt phí, danh sách hoặc quyết định phê duyệt, công nhận kết quả bầu cử, QĐ xếp hưởng lương (phụ cấp)…
|
|
3.
|
Giấy xác nhận (Mẫu 02-QĐ 250) của BHXH tỉnh, thành phố nơi người lao động có thời gian làm Chủ nhiệm HTX
|
|
II.
|
HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH CHỨC DANH NGHỀ NẶNG NHỌC, ĐỘC HẠI, NGUY HIỂM HOẶC ĐẶC BIỆT NẶNG NHỌC, ĐỘC HẠI, NGUY HIỂM THỜI GIAN TRƯỚC THÁNG 01/1995:
|
|
1.
|
Quyết định phân công vị trí công việc, hưởng lương; Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc, quyết định lương, quyết định điều chỉnh chức danh và các giấy tờ khác có liên quan đến việc điều chỉnh như : lý lịch, các giấy chứng nhận học tập, giấy khen, chứng nhận Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua...có thể hiện chức danh công tác.
|
|
2.
|
Hồ sơ khác:
|
|
