Phụ lục CÁc biểu mẫu báo cáo và HƯỚng dẫN ĐIỀn biểu báo cáo thống kê CƠ SỞ VỀ khoa học và CÔng nghệ

25/2015/TT-BKHCN

(Có đến ngày 31/12 năm ….)

Ghi tên đầy đủ của đơn vị như trong Quyết định thành lập hoặc trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ (KH&CN). Không viết tắt các từ trong tên trừ khi đó là những từ viết tắt có trong tên của đơn vị.

Viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên và của từ đầu tiên của từng cụm từ, ví dụ:

Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

Viện Công nghệ thông tin

Nếu tên đơn vị có chứa thành phần là tên riêng của người hoặc địa danh, viết hoa tất cả các chữ đầu tiên của tên riêng của người và địa danh, ví dụ:

Ghi tên viết tắt thường được sử dụng trong giao dịch. Nếu tên giao dịch được viết bằng các chữ cái đầu của các từ của tên thì viết các chữ cái bằng chữ in hoa và không để khoảng trống ở giữa chúng, ví dụ:

Không dùng dấu chấm để phân cách các chữ cái viết tắt (N.A.S.A.T.I, V.A.S.T).

Nếu có tên tiếng Anh, ghi tên tiếng Anh đầy đủ, không viết tắt. Viết hoa các chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Sử dụng tên tiếng Anh chính thức được ghi trong Điều lệ hoặc trong Quyết định thành lập, ví dụ:

Ghi tách thành hai phần:

- Số nhà, đường phố, phường, quận/huyện hoặc thôn, xã, huyện;

- Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ví dụ: Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia

Địa chỉ: 24 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm

Tỉnh/Tp: Hà Nội

Đối với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, không ghi thêm chữ tỉnh hoặc tp. (hoặc thành phố) trừ trường hợp thành phố Hồ Chí Minh, ví dụ:

Ví dụ: Trung tâm Thông tin KH&CN Tp. Hồ Chí Minh

Ghi các phương tiện sử dụng liên lạc với đơn vị báo cáo gồm: Số điện thoại, số máy fax, địa chỉ thư điện tử (E-mail), trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử (Website).

Đối với số điện thoại và fax, ghi cả mã vùng và số điện thoại riêng. Phân cách mã vùng và số điện thoại/fax bằng dấu gạch ngang. Không cần phân cách các số thành các nhóm số.

04-39349923 không ghi 04-3934 9923 hoặc 04-3934-9923

063-33822191

08-38356568

E-mail: Ghi địa chỉ E-mail của cơ quan nếu có. Trường hợp không có E-mail chung của cơ quan, ghi địa chỉ E-mail của Thủ trưởng đơn vị.

Website: Ghi địa chỉ trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của đơn vị báo cáo (nếu có), ví dụ:

Ghi số Quyết định thành lập đơn vị. Trường hợp không xác định được số Quyết định thành lập, ghi số Quyết định của cơ quan cấp trên có thẩm quyền ban hành điều lệ, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị báo cáo, hoặc quyết định và ngày ký về chia tách, sáp nhập, v.v..

Ví dụ: Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia thành lập năm 2009 trên cơ sở Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia, có số Quyết định thành lập:

2889/QĐ-BKHCN

7. Ngày thành lập

Ghi ngày quyết định thành lập đơn vị. Ghi theo mẫu DD/MM/YYYY (trong đó DD là hai số ngày, MM là hai số tháng và YYYY là 4 số năm), ví dụ:

Chỉ đánh dấu vào một mục phù hợp.

a) Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội thành lập tổ chức KH&CN thuộc Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội;

b) Chính phủ thành lập tổ chức KH&CN thuộc Chính phủ;

c) Toà án nhân dân tối cao thành lập tổ chức KH&CN thuộc Tòa án nhân dân tối cao;

d) Viện Kiểm sát nhân dân tối cao thành lập tổ chức KH&CN thuộc Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;

đ) Thủ tướng Chính phủ thành lập hoặc ủy quyền cho Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ thành lập tổ chức KH&CN thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

e) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ thành lập tổ chức KH&CN thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, trừ trường hợp quy định tại điểm đ mục này;

g) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập tổ chức KH&CN theo thẩm quyền;

h) Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thành lập tổ chức KH&CN theo quy định của pháp luật và điều lệ;

i) Doanh nghiệp, tổ chức khác, cá nhân thành lập tổ chức KH&CN của mình.

9. Mã số thuế

Ghi mã số thuế của đơn vị được cơ quan thuế cấp, ví dụ:

Ghi số đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN (nếu có) do cơ quan quản lý nhà nước về KH&CN cấp.

Nơi cấp: Ghi ngày cấp và nơi cấp, ví dụ:

Số đăng ký: 123 cấp ngày 10/10/2010

Nơi cấp: Bộ Khoa học và Công nghệ

11. Cơ quan quản lý trực tiếp

Ghi tên đơn vị/tổ chức cấp trên trực tiếp quản lý của đơn vị báo cáo, ví dụ:

- Nếu đơn vị báo cáo là Viện Công nghệ sinh học thuộc Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam, thì ghi cơ quan quản lý trực tiếp là Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam;

- Nếu đơn vị báo cáo là Viện Nghiên cứu hạt nhân thuộc Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam, Bộ KH&CN, thì cơ quan quản lý trực tiếp của Viện Nghiên cứu hạt nhân là Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam.

- Nếu đơn vị báo cáo thuộc Bộ/ngành, Toà án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao ghi tên Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Toà án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao là chủ quản của đơn vị đó, ví dụ:

- Nếu đơn vị báo cáo do tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương quản lý ghi UBND và tên tỉnh hoặc tp trực thuộc Trung ương chủ quản, ví dụ:

- Nếu cơ quan chủ quản là cơ quan Trung ương của tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, xã hội - nghề nghiệp, thì ghi tên của tổ chức đó, ví dụ:

Chọn và đánh dấu vào một mục phù hợp nhất.

- Nếu là đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước (Ví dụ: Cục, Vụ, Sở KH&CN,...) thì chọn "Cơ quan quản lý nhà nước";

- Nếu là viện nghiên cứu, trung tâm nghiên cứu thì chọn là "Tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ";

- Nếu là trường đại học, học viện, cao đẳng thì chọn là “Cơ sở giáo dục đại học";

- Nếu là đơn vị dịch vụ KH&CN thì ghi cụ thể theo loại hình tổ chức dịch vụ: “DV thông tin, thư viện”, “DV bảo tàng cho KH&CN”, “DV dịch thuật, biên tập, xuất bản cho KH&CN”, “DV điều tra cơ bản định kỳ, thường xuyên”, “DV thống kê, điều tra xã hội”, “DV tiêu chuẩn đo lường chất lượng”, “DV tư vấn về KH&CN”, “DV sở hữu trí tuệ”, “DV chuyển giao công nghệ” và “DV KH&CN khác”. Ví dụ: thư viện, trung tâm thông tin thì chọn “DV thông tin, thư viện”, trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng thì chọn “DV tiêu chuẩn đo lường chất lượng”,.v.v..;

- Nếu là các đơn vị sự nghiệp không thuộc tổ chức nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; cơ sở giáo dục đại học; tổ chức dịch vụ KH&CN thì chọn ghi “đơn vị sự nghiệp khác”;

- Nếu là doanh nghiệp KH&CN thì chọn ghi “Doanh nghiệp KH&CN”;

- Nếu là doanh nghiệp (không phải là doanh nghiệp KH&CN) thì chọn ghi “Doanh nghiệp”.

Chỉ chọn và đánh dấu vào một mục phù hợp nhất:

- Kinh tế Nhà nước;

- Kinh tế ngoài Nhà nước;

- Có vốn đầu tư nước ngoài.

15. Giá trị tài sản cố định

Ghi tổng giá trị tài sản cố định theo kết quả kiểm kê hoặc ước tính của năm báo cáo.

Đơn vị tính: Triệu đồng.

16. Số phòng thí nghiệm chuyên ngành về KH&CN

Số phòng thí nghiệm chuyên ngành về KH&CN là số phòng thí nghiệm phục vụ các nhiệm vụ KH&CN. Ghi tổng số phòng thí nghiệm chuyên ngành về KH&CN có tại thời điểm 31/12 của năm báo cáo.

Ghi các trang thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên theo nguyên giá. Ghi rõ tên thiết bị, mã/model trang thiết bị, nước sản xuất, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, nguyên giá (đơn vị tính: Tỷ đồng).

Mô tả ngắn gọn lĩnh vực nghiên cứu hay hoạt động chính của đơn vị theo các nhiệm vụ triển khai. Ghi đến mã cấp 2 trong Bảng phân loại Lĩnh vực nghiên cứu KH&CN ban hành kèm theo Quyết định số 12/2008/QĐ-BKHCN ngày 04/9/2008 của Bộ trưởng Bộ KH&CN.

Chỉ chọn đánh dấu một mục trong hai lựa chọn.

Nếu báo cáo bao gồm toàn bộ đơn vị/tổ chức, kể cả các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân thì chọn "Bao gồm số liệu của toàn bộ đơn vị/tổ chức, kể cả các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân".

Nếu là đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân và báo cáo chỉ bao quát khối cơ quan tổng hợp (như văn phòng và những đơn vị không có tư cách pháp nhân thì chọn "Chỉ bao gồm số liệu của các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân"). Ví dụ: Viện Ứng dụng công nghệ thuộc Bộ KH&CN. Nếu số liệu trong báo cáo là số liệu tổng hợp của tất cả các đơn vị trực thuộc (gồm cả số liệu của Trung tâm Công nghệ Laser, Trung tâm Công nghệ Vi điện tử và Tin học, Trung tâm Quang điện tử.v.v..) thì đánh dấu chọn mục "Bao gồm số liệu của toàn bộ đơn vị.v.v..".

Nếu các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân và có báo cáo riêng, số liệu trong báo cáo chỉ bao gồm những bộ phận trực thuộc không có tư cách pháp nhân thì chọn mục "Chỉ bao gồm số liệu của các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân". Các đơn vị trực thuộc như Trung tâm Công nghệ Laser, Trung tâm Công nghệ Vi điện tử và Tin học, Trung tâm Quang điện tử,..v.v.. phải có báo cáo thống kê cơ sở riêng.

20. Danh sách các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng

Ghi tên đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân, họ và tên của thủ trưởng đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân.

Ví dụ, nếu đây là báo cáo của Viện Ứng dụng công nghệ thuộc Bộ KH&CN, danh sách các đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân có thể gồm:

STT	Tên đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân	Họ và tên thủ trưởng	Địa chỉ, điện thoại, Fax, E-mail
1	Trung tâm Công nghệ Laser	Nguyễn Văn A	04-38543117 0903xxxxxx
2	Trung tâm Công nghệ Vi điện tử và Tin học	Nguyễn Văn B	04-3554062 0913xxxxxx
3	...	...	...

Biểu 02/CS-KHCN

25/2015/TT-BKHCN

(Có đến ngày 31/12 năm.....)