Ngày 22 tháng 7 năm 2009, đồng chí Phan Lâm Phương Chủ tịch ubnd tỉnh chủ trì Hội nghị thông qua Đề án xây dựng trụ sở liên cơ quan tỉnh Quảng Bình. Tham dự họp có các đồng chí Phó Chủ tịch ubnd tỉnh

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Số: 1641/TB-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đồng Hới, ngày 24 tháng 7 năm 2009

Về cơ bản thống nhất với nội dung Đề án, tuy nhiên cần bổ sung, điều chỉnh một số vấn đề sau:

1. Tên đề án: Trụ sở các cơ quan hành chính cấp tỉnh.

2. Quy mô: Bao gồm tất cả các cơ quan hành chính cấp tỉnh. Trong đề án cần bổ sung thêm các Sở ngành thiếu và đưa ra khỏi Đề án các đơn vị không phải là cơ quan hành chính cấp tỉnh trên cơ sở định mức về diện tích quy định có tính đến hệ số trong tương lai để dự tính lại tổng diện tích sàn của dự án.

3. Về định mức diện tích: Áp dụng định mức mới nhất và có hệ số tăng thêm để đảm bảo phù hợp trong tương lai. Cần tính thêm diện tích dự phòng cho một đến hai cơ quan. Tính toán lại số tầng và diện tích xây dựng trong tổng diện tích khu đất cho phù hợp, hài hoà đảm bảo mỹ quan.

4. Nghiên cứu tuỳ theo quy mô của từng cơ quan để bố trí mỗi cơ quan từ 1 đến 2 phòng họp giao ban nhỏ.

5. Bãi đỗ xe: Diện tích phải đảm bảo tối thiểu cho 50 xe của các cán bộ công nhân viên trong trụ sở; diện tích sân bãi đỗ xe cho khách; tính toán diện tích tầng trệt để xe, nếu không đủ cần dành đất để xây dựng nhà để xe.

6. Địa điểm: Thống nhất địa điểm xây dựng trụ sở tại địa đểm 2 (khu đất có ký hiệu 10/2) với diện tích 2,85ha. Ngoài ra cần bổ sung thêm các lô có ký hiệu: 8/23 có diện tích 0,58ha, 8/24 có diện tích 0,539ha và 9/5 có diện tích 0,050ha. Giao Sở Xây dựng điều chỉnh lại quy hoạch trình UBND tỉnh phê duyệt.

7. Về phương thức đầu tư: Đầu tư theo hình thức BT (xây dựng chuyển giao). Chỉ định thầu cho nhà đầu tư có năng lực kỹ thuật và tài chính, bỏ tiền ra đầu tư trước thu hồi dần.

8. Tiến độ:

- Năm 2010: Chuẩn bị đầu tư.

- Năm 2013: Hoàn thành đưa vào sử dụng.

9. Yêu cầu Sở Xây dựng hoàn chỉnh lại đề án, làm việc với Tổng công ty xây dựng số 1 - Bộ Xây dựng và báo cáo UBND tỉnh xem xét cho ý kiến lần cuối để thống nhất báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ trước khi triển khai thực hiện.

10. Giao Sở Tài chính thống kê lại diện tích đất các trụ sở cơ quan, tính toán lại giá đất, giá tài sản trên đất, báo cáo UBND tỉnh để tổng hợp đưa vào Đề án.

UBND tỉnh thông báo để các Sở ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan biết, tổ chức thực hiện./.

Nơi nhận: - Ban TV Tỉnh uỷ; b/c - TT HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các cơ quan đơn vị dự họp; - UBND thành phố Đồng Hới; - Lãnh đạo VP UBND tỉnh; - Lưu VT, XDCB, TNMT.

TL.CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ VĂN PHÒNG (Đã ký) Hoàng Ngọc Hoà