HƯỚng dẫn tác giả khi gửi bài cho chuyên san

HƯỚNG DẪN TÁC GIẢ KHI GỬI BÀI CHO CHUYÊN SAN

Giới thiệu

Tác giả chỉ cần gửi một file bài viết. Bài viết cần được đánh bằng font chữ Times New Roman với cỡ chữ 12 (mã unicode), để giãn cách dòng đôi (double-space) và có đánh số trang. Trang đầu bài viết cần có thông tin về tên, chức danh và cơ quan công tác của tác giả.

Tác giả nên dùng cách nói chủ động trong hành văn. Ngôn từ dùng trong bài viết cần đơn giản, rõ ràng, tránh những thuật ngữ chuyên ngành quá hẹp. Nếu có sử dụng, tác giả cần giải thích cụ thể. Không dùng những từ viết tắt ít người biết.

Bài viết gồm các thành tố: tóm tắt (không quá 250 từ) và nội dung chính (không quá 6000 từ, không tính tài liệu tham khảo và ghi chú đối với bài viết bằng tiếng Anh hay 9000 từ đối với bài viết bằng tiếng Việt). Bài viết cần có luận điểm (argument point) rõ ràng. Vì trong phần tóm tắt đã đưa ra các kết quả chính của nghiên cứu, tác giả không nên lại tóm tắt lần nữa trong phần bàn luận mà nên đưa ra các kết luận cụ thể về việc bài viết có ý nghĩa như thế nào trong lĩnh vực đang bài viết đề cập và các ứng dụng của nó là gì.

Các bảng biểu trong bài viết tối đa là 8. Tất cả các đồ thị hoặc biểu đồ phải có số liệu rõ ràng để thuận tiện cho việc thiết kế bản in.

• 
  Sử dụng hệ thống trích dẫn tác giả và năm xuất bản của tài liệu tham khảo, ví dụ (Gammetoft 1997)
  
• 
  Nhiều tài liệu trích dẫn trong ngoặc đơn cần được tách nhau bằng dấu phẩy, không dùng dấu chấm phẩy, và ký tự ‘&’. Việc tham khảo đối với các tác phẩm được xuất bản trong cùng một năm cần trích dẫn như ví dụ (John 1991a,b).
  
• 
  Nhiều tài liệu trích dẫn trong một đoạn trích cần được sắp xếp nên theo trật tự thời gian, không theo thứ tự ABC của tên tác giả. Ví dụ (Smith 1902, Jones and Bower 1934, Brown 1955, 1958a, b, Green 1995).
  
• 
  Cụm từ ‘và cs’ (‘et al’) có thể được sử dụng khi đề cập tài liệu tham khảo trong bài viết khi bài viết hay quyển sách được trích dẫn có tới ba tác giả hoặc nhiều hơn. Tuy nhiên, trong phần danh mục tài liệu tham khảo tên các tác giả cần nêu ra đầy đủ chứ không chỉ viết là cs, hay et al.
  
• 
  Khi trích dẫn tài liệu tham khảo cần giữ nguyên không thay đổi hoặc dịch tên tác giả, tên tài liệu tham khảo, v.v. Ví dụ, khi tài liệu tham khảo là tiếng Việt với tác giả viết theo tên tiếng Việt thì lúc trích dẫn cần trích nguyên tiếng Việt, chứ không chuyển sang tiếng Anh và ngược lại.
  

Mặc dù tài liệu tham khảo là cần thiết, tác giả không đưa tất cả các tài liệu đã đọc hoặc liên quan vào mục Tài liệu tham khảo và trong mục này chỉ đưa ra những tài liệu được trích dẫn trong bài viết. Số tài liệu tham khảo thông thường cho các bài viết là 10-30. Trong lần gửi bài đầu tiên, tác giả có thể để tài liệu tham khảo theo bất kì cấu trúc nào. Tuy nhiên, nếu bài viết có khả năng được xuất bản, danh mục tài liệu tham khảo cần thống nhất theo cách thức mà Chuyên san chọn. Cụ thể:

• 
  Việc tham khảo đối với sách:
  

• 
  Việc tham khảo đối với một chương trong sách:
  

• 
  Việc tham khảo đối với một bài viết trong tạp chí chuyên ngành:
  

• 
  Việc tham khảo đối với các báo cáo chuyên môn và tác phẩm chưa được xuất bản:
  

• 
  Việc tham khảo đối với một tờ báo hoặc tạp chí thông thường:
  

• 
  Việc tham khảo đối với nguồn internet:
  

• 
  Việc tham khảo đối với trao đổi cá nhân:
  

• 
  Việc tham khảo đối với một sự vụ pháp lý:
  

• 
  Việc tham khảo đối với quy định pháp luật:
  

Các tham khảo đối với nhiều chương trong các sách phải bao gồm các trang tham khảo cho mỗi chương được nêu ra. Cần nêu phạm vi trang với nội dung đầy đủ trong tham khảo đó (ví dụ: không viết 111-50, thay vào đó là 111-150).

Ghi chú và tài liệu tham khảo là các mục riêng biệt. Tác giả cần lưu ý điểm này và không nên lầm lẫn. Tác giả sử dụng ghi chú để chú giải các thông tin không thể trình bày trong phần viết chính. Tác giả ghi tài liệu tham khảo thành một danh sách riêng ở cuối bài viết và dùng ghi chú chân trang (footnote) hoặc một trang chú giải riêng ở cuối bài viết cho phần ghi chú.

Ngôn ngữ
Chuyên san xuất bản bằng tiếng Việt với tóm tắt bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, tác giả có thể gửi bài bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Các bài viết tiếng Anh sẽ có cơ hội được nhận xét bởi các chuyên gia quốc tế. Nếu bài viết được chấp nhận, chúng tôi khuyến khích tác giả tự dịch bản sửa cuối cùng sang tiếng Việt. Tuy nhiên, nếu tác giả vì nhiều lý do không làm được việc này, Ban biên tập Chuyên san có thể hỗ trợ việc dịch thuật. Bản dịch sẽ được gửi lại cho tác giả xem và sửa trước khi in.

Các bước cuối cùng

Khi đồng ý xuất bản bài viết nghiên cứu, chúng tôi sẽ đề nghị tác giả gửi một file báo cáo và chỉ định bản quyền cho Chuyên san. Thời gian từ lúc đồng ý với bản thảo cuối cùng tới khi xuất bản sách là khoảng 4-6 tuần. Tất cả bài viết nghiên cứu sẽ được biên tập để đảm bảo ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ và không có lỗi chính tả. Chúng tôi sẽ gửi tới tác giả bản sửa cuối cùng trước khi in.

Xin mời gửi bài viết nghiên cứu tới:

Email: gsh@ccihp.org

Người liên hệ : Ms. Đinh Thị Phương Nga
Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận bài viết qua email.

Bài viết không được xuất bản sẽ không gửi trả lại.

Trân trọng,

Giám đốc Trung tâm Sáng kiến Sức khỏe và Dân số

Số 2, ngách 49/41 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội

Tel: 84 4 35770 261 Fax : 84 4 35770 260