HƯỚng dẫn sử DỤng hệ thống quản lý HỒ SƠ LƯu trữ



tải về 3.06 Mb.
trang12/27
Chuyển đổi dữ liệu13.10.2017
Kích3.06 Mb.
#33489
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   27
Bước 2: Nhập thông tin vào màn hình nhập liệu

Lưu ý:

  • Các thông tin có gắn dấu * màu đỏ là thông tin bắt buộc nhập.

  • Các trường hiển thị giá trị mặc định và có thể chọn lại

Bước 3: Nhấn nút , Nhấn để đóng màn hình

  • Nếu thông tin nhập vào hợp lệ, phần mềm sẽ thực hiện lưu thông tin.

  • Nếu thông tin không hợp lệ, phần mềm sẽ thông báo và yêu cầu sửa lại.

Bước 4: Sau khi thêm thành công phiếu mượn, màn hình hiển thị các thông tin để bổ sung tài liệu hoặc hồ sơ:



Bước 5: Nhấn để mở ra danh sách chọn tài liệu:



Bước 6: Nhập tiêu chí tìm kiếm, nhấn Tìm kiếm

Bước 7: Bổ sung Hồ sơ hoặc tài liệu

Trong Danh sách hồ sơ lưu trữ, nhấn để chọn hồ sơ (gồm toàn bộ tài liệu thuộc bộ hồ sơ). Hồ sơ hiển thị trong danh sách:



Hoặc nhấn để chọn từng tài liệu riêng lẻ:



Trong danh sách tài liệu, tích vào checkbox muốn mượn và nhấn Thêm mới. Tài liệu được chọn hiểu thị trong Danh sách hồ sơ, tài liệu.



Ghi chú: Những tài liệu đã được cho mượn, sẽ không tích được vào

Bước 8: Thực hiện tích phương pháp sử dụng tài liệu (đọc, ghi chép tại phòng, photocopy, sao y có đóng dấu hay in bản vẽ hoặc chụp ảnh)




tải về 3.06 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   27




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương