HƯỚng dẫn sử DỤng & VẬn hành cổng thông tin đẠi học khoa học tự nhiêN Đhqghn

tải về 3.29 Mb.

trang	5/5
Chuyển đổi dữ liệu	26.04.2018
Kích	3.29 Mb.
	#37337

1 2 3 4 5

Sự kiện

Để quản trị các sự kiện, ta vào chức năng “Sự kiện”, danh sách các sự kiện thị như sau:

Việc bổ sung, sửa đổi, loại bỏ cũng rất linh hoạt theo các chức năng được bố trí bên trên như: Thêm mới, chọn tất cả, bỏ chọn tất cả, xóa, bỏ kích hoạt, kích hoạt.

Các sự kiện cũng được phân chia theo: sự kiện của HUS, sự kiện của đơn vị trực thuộc HUS, điều này tùy thuộc vào quản trị theo HUS hay theo đơn vị trực thuộc.

Đơn vị trực thuộc

Để quản trị đơn vị trực thuộc, chúng ta vào chức năng “Khoa, Phòng ban” , chức năng này sẽ cho phép bổ sung thêm đơn vị trực thuộc cũng như cán bộ với đơn vị trực thuộc tương ứng.

Các đơn vị có thể phân chia tiếp theo các Bộ môn, Văn phòng Khoa,….

Với mỗi Đơn vị thì đều có gán một tài khoản để quản trị các thông tin thuộc đơn vị đó, tương ứng với các chuyên mục bên trên.

Danh sách cán bộ thuộc HUS

Để quản lý cán bộ, chọn chức năng “danh sách cán bộ”, tại đây chúng ta cũng có thể: Thêm mới, loại bỏ hay sửa thông tin cho mỗi cán bộ.

Hình ảnh sau hiển thị danh sách cán bộ thuộc Hệ thống:

Mỗi cán bộ có thể thuộc nhiều đơn vị khác nhau và được quản lý chi tiết đến từng phòng ban, từng bộ môn.

Người sử dụng

Để quản lý người sử dụng, chúng ta chọn chức năng “Người sử dụng”, tại đây chúng ta có thể quản lý các nhóm, các tài khoản thuộc nhóm tương ứng.

Danh sách các nhóm như sau:

Danh sách các tài khoản như sau:

Các nhóm, các tài khoản sẽ được phân quyền chi tiết cho từng chuyên mục, từng đơn vị như đã trình bày ở trên.

Việc bổ sung thêm nhóm, tài khoản được thao tác một cách linh hoạt trên hệ thống.

Quản lý tệp

Chức năng quản lý tệp được thay thế như tiện ích quản lý thư mục và tệp. Hình ảnh như sau:

Tại đây chúng ta có thể: thêm (bằng cách upload từ máy trạm), xóa tệp như khi chúng ta làm việc với tiện ích quản lý tệp trên máy tính của chúng ta.

Trình quản lý tệp này có thẻ cho upload một file <=40MB (thích hợp với hầu hết các tệp hiện nay khi chúng ta sử dụng)

Chức năng này cũng được sử dụng cho HUS Portal hay cho các đơn vị trực thuộc một cách độc lập.

Quản lý ảnh

Thay vì quản lý toàn bộ tệp, thì chức năng Quản lý ảnh chỉ quản lý các file dạng ảnh: GIF, JPG, …. Thực hiện hiển thị chúng lên HUS Portal

Các thao tác: Bổ sung, xóa cũng được thể hiện như với chức năng quản lý tệp

Chức năng này cũng được sử dụng cho HUS Portal hay cho các đơn vị trực thuộc một cách độc lập.

Quản lý ảnh, thư viện ảnh

Thư viện ảnh nhằm mục đích quản lý ảnh theo các album, các album này sẽ được sử dụng trên HUS Portal nói chung và các đơn vị riêng lẻ nói riêng.

Thông tin chi tiết về một album ảnh:

Các ảnh đưa vào sẽ được lấy từ chức năng quản lý tệp ảnh (đã nói ở trên)

Chức năng này cũng được sử dụng cho HUS Portal hay cho các đơn vị trực thuộc một cách độc lập.

Quản lý tài liệu

Chức năng quản lý tài liệu giúp các đối tượng truy cập vào HUS Portal lấy các tài liệu, biểu mẫu của HUS nói chung và của từng đơn vị trực thuộc nói riêng.

Việc quản lý tài liệu cũng được chia ra thành các chuyên mục (hay còn gọi là nhóm tài liệu), hình ảnh sau thể hiện điều này: