CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam đỘc lập tự do hạnh phúc hồ SƠ YÊu cầu chào hàng cạnh tranh

Mục 19. Làm rõ HSĐX

2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện HSĐX thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm cảu mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của HSĐX.

3. Việc làm rõ HSĐX chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ và phải đảm bảo nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Nội dung làm rõ HSĐX phải thể hiện bằng văn bản và được bên mời thầu bảo quản như một phần của HSĐX.

Mục 20. Đánh giá các HSĐX và thương thảo hợp đồng:

1.1 Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX, gồm:

a) Nhà thầu đảm bảo tư cách hợp lệ theo Khoản 1 Mục 2 Chương I ;

b) Có bản gốc HSĐX;

c) Có đơn đề xuất được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của HSYC, thời gian thực hiện gói thầu nêu trong đơn đề xuất phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật; giá đề xuất ghi trong đơn đề xuất phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với tổng giá đề xuất ghi trong bểu giá tổng hợp, khôgn đề xuất gái đề xuất khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu. Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu ( nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký tên đề xuất theo phân công trách nhiệm trong văn bản thoả thuận liên danh.

d) Hiệu lực của HSĐX đáp ứng yêu cầu theo qui định trong HSYC;

đ) Sự hợp lệ của bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 17 Chương này;

e) Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐX với tư cách là nhà thầu chính;

f) Có thoả thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có);

g) Nhà thầu không đang trong thời gian cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

1.2. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm:

a) Việc đánh giá về năng lực và kinh nghiêm thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định tại mục 1 chương II,

b) Nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu được xem xét, đánh giá về kỹ thuật.

1.3. Đánh giá về kỹ thuật và giá:

a) Đánh giá về kỹ thuật: theo tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá quy định tại mục 2 chương II. Việc đánh giá các yêu cầu về kỹ thuật được thực hiện bằng phương pháp theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. HSĐX vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật khi tất cả yêu cầu về kỹ thuật đều được đánh giá là “đạt”.

b) So sánh chào giá:

- Bên mời thầu tiến hành việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định tại Điều 17 Nghị định 63/NĐ-CP;

- Bên mời thầu so sánh giá chào của các HSĐX đáp ứng về kỹ thuật để xác định HSĐX có giá chào thấp nhất. Nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi hiệu chỉnh, sửa lỗi sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và không vượt giá gói thầu sẽ được mời vào thương thảo hợp đồng.

2. Việc thương thảo hợp đồng phải theo trình tự sau:

2.1. Cơ sở thương thảo:

a) Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất;

b) Hồ sơ đề xuất và các tài liệu đánh giá hồ sơ đề xuất (nếu có) của nhà thầu;

c) Hồ sơ yêu cầu;

2.2. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:

a) Không tiến hành thương thảo với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu;

b) Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá đề xuất của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có). Trong quá trình đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo hợp đồng, nêu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải bổ sung khối lượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào; trường hợp trong hồ sơ đề xuất chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo cho chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự toán gói thầu.

c) Việc thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện theo qui định tại Điểm d Khoản 2 Điều 17 của Nghị định 63/CP.

2.3. Nội dung thương thảo hợp đồng:

a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ yêu cầu và hồ sơ đề xuất, giữa những nội dung khác nhau trong hồ sơ đề xuất có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

b) Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ đề xuất (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ yêu cầu có qui định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;

c) Thương thảo trong quá trình phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục đích hoàn thiện các nội dung của chi tiết gói thầu;

d) Thương thảo về nhân sự:

Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đề xuất trong hồ sơ đề xuất để đảm nhiệm vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất kéo dài hơn so với qui định hoặc vì lý do bất khả kháng mà vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ , năng lực và kinh nghiệm tương đương hoặc cao hơn nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;

e) Thương thảo các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết gói thầu;

g) Thương thảo về các nội dung cần thiết khác;

2.4. Trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên tham gia thương thảo tiến hành hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng; điều kiện cụ thể của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm các danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu co);

2.5. Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; Trường hợp thương thảo với các nhà thầu tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định huỷ thầu theo qui định tại Khoản 1 Điều 17 cảu luật đấu thầu.