B¶ng 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
B.MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty may ChiÕn th¾ng lµ c«ng ty nhµ níc ®îc phÐp s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng may mÆc, may da vµ dÞch vô. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña doanh nghiÖp lµ gia c«ng hµng may mÆc cho níc ngoµi. Gia c«ng hµng may mÆc chiÕm tû träng xuÊt khÈu lín nhÊt sau ®ã lµ hµng da hµng ®ay vµ th¶m len.Ngoµi ra c«ng ty cßn tù s¶n xuÊt ®Ó b¸n cho thÞ trêng néi ®Þa.
*§Æc ®iÓm cña c¸c s¶n phÈm chñ yÕu: 3 lo¹i mÆt hµng
-Hµng may mÆc, hµng thªu, da: lµ nh÷ng lo¹i s¶n phÈm ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c vÒ qui c¸ch, mÉu m·, ®¶m b¶o vÒ chÊt lîng, «øi chi phÝ gia c«ng Ýt h¬n so víi s¶n xuÊt ë níc ngoµi.
-Hµng th¶m len,th¶m ®ay: chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng ®éc ®¸o cña níc ta, ngoµi ra cßn cã mét sè mÆt hµng ®îc gia c«ng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng cã tÝnh chÊt t¬ng tù víi c¸c s¶n phÈm mµ c¸c níc kh¸c cã thÓ s¶n xuÊt.
-G¨ng tay da: bao gåm c¸c lo¹i g¨ng mïa ®«ng vµ g¨ng ch¬i g«n
HiÖn nay c«ng ty ®ang t×m cho m×nh híng ®i míi, tËp trung vµo mÆt hµng chñ lùc. Tõng bíc tù ®¸p øng nhu cÇu vÒ nguyªn phô liÖu ®Çu vµo b»ng c¸ch thu mua ë thÞ trêng trong níc, ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n gia c«ng thuÇn tuý, tiÕn tíi c«ng t¸c kinh doanh mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm.VÊn ®Ò hiÖn nay cña c«ng ty lµ nghiªn cø thÞ trêng ®Çu ra vµ ®Çu vµo hîp lý.§¶m b¶o s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ tiÕp nhËn ngµy cµng nhiÒu, cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c níc xuÊt khÈu hµng dÖt may kh¸c
C/ §Þa bµn kinh doanh:
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng ho¹t ®éng trªn ph¹m vi c¶ níc vµ ë níc ngoµi. Trong níc c¸c b¹n hµng cña c«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cung cÊp nguyªn liÖu ®Çu vµo cho c«ng ty (cc¸c nhµ cung øng néi ®Þa ), c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c vÖ tinh cña c«ng ty.
ë níc ngoµi c«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n víi bµn hµng c¸c níc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò, c¸c níc ch©u ¸ nh Hµn Quèc, Thailand, §µi Loan, Hång K«ng, NhËt B¶n vµ ch©u ©u nh §øc, Italia, Ph¸p
C/ Ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
HiÖn nay, c«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu s¶n phÈm theo h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp, díi hai d¹ng:
*D¹ng thø nhÊt: XuÊt khÈu sau khi gia c«ng xong (®©y lµ ph¬ng thøc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty)
C«ng ty ký hîp ®ång gia c«ng víi kh¸ch hµng níc ngoµi sau ®ã nhËn nguyªn liÖu phô, tæ chøc gia c«ng vµ xuÊt hµng theo hîp ®ång gia c«ng. Tuy h×nh thøc nµy mang l¹i lîi nhuËn th¸p (chØ thu ®îc phÝ gia c«ng vµ chi phÝ bao b×, phô liÖu kh¸c) nhng nã gióp cho c«ng ty lµm quen víi tõng bíc th©m nhËp vµo thÞ trêng níc ngoµi, lµm quen víi c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i.
*D¹ng thø hai:xuÊt khÈu trùc tiÕp díi d¹ng b¸n FOB(mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm)
Theo ph¬ng thøc nµy kh¸ch hµng níc ngoµi ®Æt hµng t¹i c«ng ty. Dùa trªn qui c¸ch mÉu m· mµ kh¸ch hµng ®· ®Æt hµng, c«ng ty tù mua nguyªn phô liÖu vµ s¶n xuÊt, sau ®ã b¸n thµnh phÈm cho kh¸ch hµng níc ngoµi, xuÊt khÈu theo d¹ng nµy ®em l¹i hieeuj qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Song do kh©u tiÕp thÞ cßn h¹n chÕ, chÊt lîng s¶n phÈm cha cao nªn xuÊt khÈu theo d¹ng nµy vÉn cßn h¹n chÕ vµ kh«ng thêng xuyªn, chiÕm tû träng nhá trong tæng kim ng¹ch cña c«ng ty.
Ph¬ng híng ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi: C«ng ty sÏ tõng bíc cè g¾ng ®Ó n©ng cao tû träng kim ng¹hc xuÊt khÈu theo h×nh thøc b¸n víi gi¸ FOB trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña m×nh.
*Ngoµi ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh nãi trªn, c«ng ty cßn cã mét soã ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nh b¸n thµnh phÈm cho thÞ trêng trong níc, s¶n xuÊt theo hiÖp ®Þnh cña nhµ níc, uû th¸c, b¸n thµnh phÈm trùc tiÕp cho b¹n hµng...Tuy nhiªn c¸c ho¹t ®éng nµy chiÕm tû träng nhá.
M« h×nh gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕnTh¾ng
II. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
-
Gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
B¶ng 3: Gi¸ trÞ gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng
qua c¸c n¨m.
( Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.)
|
N 1997
|
N 1998
|
N 1999
|
N 2000
|
N 2001
|
Gi¸ trÞ gia c«ng (triÖu USD)
|
3.495156
|
4.0942000
|
4.532304
|
3.822923
|
4.077976
|
Qua ph©n tÝch ta thÊy gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng lu«n æn ®Þnh vµ ®¹t kim ng¹ch xuÊt khÈu trªn díi 4 triÖu USD mét n¨m. Trong n¨m 1997 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty ®¹t gi¸ trÞ thÊp nhÊt do cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong khu vùc. Cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ nµy ®· ¶nh hëng nÆng nÒ ®Õn nÒn kinh tÕ trong khu vùc, nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn chËm l¹i thËm chÝ tèc ®é ph¸t triÓn kinh tÕ cña mét sè níc cßn mang gi¸ trÞ ©m, ®iÒu nµy ®· lµm cho thu nhËp cña ngêi d©n thÊp xuèng vµ ®· kÐo theo lµm gi¶m ®¸ng kÓ nhu cÇu mua s¾m hµng tiªu dïng cña toµn bé d©n c nãi chung vµ nhu cÇu mua s¾m mÆt hµng may mÆc nãi riªng. §iÒu nµy ®· ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty bëi v× c¸c kh¸ch hµng chÝnh vµ cã nhu cÇu ®Æt hµng gia c«ng thêng xuyªn cña c«ng ty l¹i ®Õn tõ c¸c níc trong khu vùc nh Th¸i Lan, Hµn Quèc, §µi Loan… Sau cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ nÒn kinh tÕ trong khu vùc cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn do ®ã ®· lµm cho gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty liªn tôc t¨ng lªn vµ ®ªn n¨m 1999 gi¸ trÞ lín nhÊt víi kim ng¹ch ®¹t 4532340 USD. §Õn n¨m 2000 gi¸ trÞ gia c«ng gi¶m xuèng chØ ®¹t kim ng¹ch 3822923 USD do nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn mang tÝnh chu kú vµ sù c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ trêng thÕ giíi. §Õn n¨m 2001 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty b¾t ®Çu t¨ng lªn vµ ®¹t gi¸ trÞ kim ng¹ch 4077976 USD, ®©y thùc sù lµ ®iÒu ®¸ng mõng ®èi víi c«ng ty. Víi sù ph¸t triÓn nµy, dù ®o¸n r»ng n¨m 2002 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty sÏ ®¹t kim ng¹ch trªn 4.3 triÖu USD, do t×nh h×nh kinh tÕ trªn thÕ giíi cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn vµ yÕu tè rÊt quan träng lµ mét sè níc cã ngµnh c«ng nghiÖp dÖt may ph¸t triÓn nh : Indonªxia, Philipin, Ên §é, Pakixtan… cã t×nh h×nh chÝnh trÞ kh«ng æn ®Þnh nªn kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng sÏ chuyÓn dÇn c¸c ®¬n ®Æt hµng sang c¸c thÞ trêng kh¸c trong ®ã cã ViÖt Nam.
Gi¸ trÞ gia c«ng cña c«ng ty lu«n lu«n lín h¬n rÊt nhiÒu so víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu trùc tiÕp. Do kh©u tiÕp thÞ cßn kÐm mÆt kh¸c c«ng ty cha cã mét phßng marketing víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nªn viÖc qu¶ng b¸ s¶n phÈm cha ®îc hiÖu qu¶ dÉn ®Õn viÖc xuÊt khÈu trùc tiÕp cßn kÐm vµ gi¸ trÞ kh«ng ®¸ng kÓ.
2. MÆt hµng gia c«ng.
Qua sè liÖu vÒ mÆt hµng gia c«ng cña c«ng ty ta thÊy mÆt hµng ¸o Jacket lu«n ®¹t sè lîng lín vµ trÞ gi¸ gia c«ng cao, ®©y lµ s¶n phÈm may gia c«ng chÝnh cña c«ng ty. Trong n¨m 1997, sè lîng s¶n phÈm Êo Jacket may gia c«ng ®¹t gi¸ trÞ lín nhÊt víi 805632 chiÕc nhng gi¸ trÞ kim ng¹ch chØ ®¹t 632979 USD ®¹t gi¸ trÞ thÊp nhÊt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. trong nh÷ng n¨m tiÕp theo sè lîng ¸o Jacket may gia c«ng cña c«ng ty cã gi¶m xuèng nhng gi¸ trÞ kim ng¹ch l¹i tang nªn. trong ba n¨m 1998, 1999, 2000 ®¹t gi¸ trÞ kim ng¹ch cao nhÊt ®Õn n¨m 2001 c¶ sè lîng s¶n phÈm vµ kim ng¹ch gi¶m xuèng do t×nh h×nh kinh tÕ cña c¸c níc b¹n hµng cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn chËm l¹i thÊt nghiÖp gia t¨ng dÉn ®Õn lµm gi¶m nhu cÇu mua s¾m cña ngêi d©n.
B¶ng 4 : Mét sè s¶n phÈm chÝnh may gia c«ng cña
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng
§¬n vÞ :chiÕc
Tªn s¶n phÈm
|
1997
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
¸o Jacket
|
805635
|
576228
|
531634
|
532632
|
491266
|
¸o S¬ mi
|
17479
|
1411781
|
122270
|
49813
|
|
QuÇn
|
|
23537
|
13945
|
|
30228
|
Kh¨n tay
|
1451900
|
1590940
|
2284085
|
22674465
|
25224844
|
Bé QA ma
|
|
|
|
1321497
|
1273
|
QA thÓ thao
|
8804
|
|
47660
|
49543
|
2900
|
¸o v¸y
|
186175
|
196325
|
187232
|
88678
|
|
QuÇn ®ïi
|
3000
|
38845
|
233246
|
|
85958
|
¸o ngñ
|
|
|
7264
|
|
|
Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng
S¶n phÈm may gia c«ng cã gi¸ trÞ lín thø hai lµ ¸o v¸y víi gi¸ trÞ gia c«ng lu«n æn ®Þnh ®¹t kim ngh¹ch trªn díi 300 ngh×n USD mét n¨m, ®©y lµ mÆt hµng mµ thÞ tr¬ng gia c«ng chñ yÕu lµ §µi Loan. Trong n¨m 2001 do t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng ®Æc biÖt lµ hai trung t©m kinh tÕ lín lµ Mü vµ NhËt B¶n ph¸t triÓn chËm l¹i vµ cã dÊu hiÖu suy tho¸i kÐo theo mét sè níc nÒn kinh tÕ dùa vµo sù xuÊt khÈu sang thÞ trêng nµy còng ph¸t triÓn chËm l¹i ®· ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trong n¨m 2001 c«ng ty kh«ng ký ®îc mét hîp ®ång nµo vÒ gia c«ng hai mÆt hµng lµ ¸o v¸y vµ ¸o S¬mi. MÆt hµng gia c«ng cã gi¸ trÞ kim ng¹ch lín tiÕp theo lµ ¸o S¬mi vµ kh¨n tay. MÆt hµng kh¨n tay gia c«ng xuÊt khÈu ®îc s¶n xuÊt t¹i c¬ së 114 NguyÔn L¬ng B»ng ®©y lµ mét trong ba c¬ së cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty. C¸c mÆt hµng chÝnh tiÕp theo gåm: quÇn, quÇn ®ïi, quÇn ¸o thÓ thao, quÇn ¸o ma, ¸o ngñ… cã gi¸ trÞ gia c«ng kh«ng lín vµ kh«ng æn ®Þnh qua c¸c n¨m.
3. ThÞ trêng vµ kh¸ch hµng gia c«ng.
Trong nh÷ng n¨m qua, thÞ trêng may gia c«ng cña c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ trêng EU, ®©y lµ thÞ trêng rÊt quan träng vµ chiÕm tû träng rÊt lín. EU lµ thÞ trêng may gia c«ng chñ yÕu mÆt hµng ¸o Jacket, ¸o S¬mi, ®©y lµ ha mÆt hµng cã gi¸ trÞ gia c«ng cao. ThÞ trêng §«ng ¸ lµ thÞ trêng lín thø hai cña c«ng ty, ®©y lµ thÞ trêng truyÒn thèng vµ cã c¸c kh¸ch hµng trung gian chØ ®Þnh hä giao s¶n phÈm tíi c¸c kh¸ch hµng ë thÞ trêng EU.
B¶ng 5: ThÞ trêng may gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng
(Nguån : B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.)
ThÞ trêng
|
1997
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
§øc
|
1365183
|
1171127
|
1358617
|
1227493
|
1123068
|
Anh
|
225720
|
572096
|
354118
|
155897
|
139755
|
Hµ Lan
|
382924
|
232465
|
115391
|
132278
|
193840
|
T©y Ban Nha
|
105626
|
114697
|
548802
|
329506
|
138941
|
Thôy §iÓn
|
|
62908
|
45381
|
38009
|
32803
|
Ph¸p
|
40261
|
107878
|
106478
|
267797
|
633760
|
§µi Loan
|
376857
|
196446
|
172804
|
145130
|
12193
|
NhËt
|
233853
|
127348
|
423293
|
449335
|
317458
|
Hµn Quèc
|
166846
|
231310
|
162204
|
74856
|
352519
|
EC
|
140034
|
83499
|
|
69241
|
152602
|
Singapore
|
18730
|
6886
|
|
21191
|
9835
|
Canada
|
58468
|
167863
|
89404
|
70081
|
230978
|
§«ng ¢u
|
7560
|
140184
|
867445
|
71137
|
|
Ý
|
|
362309
|
|
|
26134
|
Iran
|
|
45157
|
|
16819
|
11820
|
CH Sec
|
|
240502
|
|
183900
|
|
Uc
|
|
|
6656
|
38719
|
|
Nam Mü
|
|
|
5167
|
|
|
Thôy SÜ
|
|
|
33297
|
|
|
§an M¹ch
|
|
|
5310
|
29643
|
|
BØ
|
|
|
5278
|
22422
|
|
Achentina
|
|
|
|
|
3601
|
Mªxico
|
|
|
|
14483
|
6509
|
CHLB Nga
|
|
|
|
306215
|
468833
|
Braxin
|
|
|
|
10488
|
|
Na Uy
|
|
|
|
|
3609
|
C¸c T.T. kh¸c
|
373094
|
231525
|
232658
|
139283
|
95630
|
Tæng
|
3495156
|
4094200
|
4532304
|
3822923
|
4077976
|
Nguån b¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng . §¬n vÞ : USD
Qua b¶ng trªn sau khi ph©n tÝch ta thÊy CHLB §øc lµ thÞ trêng lín nhÊt cña c«ng ty, hµng n¨m thÞ trêng nµy chiÕm tíi h¬n mét phÇn t trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty. §©y lµ thÞ trêng chñ lùc chiÕm vÞ trÝ rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty. ThÞ trêng lín vµ ®øng vÞ trÝ quan träng thø hai cña c«ng ty lµ thÞ trêng NhËt, còng nh thÞ trêng CHLB §øc NhËt lµ thÞ trêng cã gi¸ trÞ gia c«ng lín vµ lu«n æn ®Þnh qua c¸c n¨m. Tõ n¨m 2000 víi viÖc nÒn kinh tÕ Nga ®ang phôc håi sau khñng ho¶ng, mÆt hµng gia c«ng may mÆc cña c«ng ty ®· lÊy l¹i ®îc thÞ trêng nµy vµ cã møc t¨ng trëng rÊt lín. Tõ viÖc bÞ ®×nh ®èn qua nhiÒu n¨m ®Õn n¨m 2001 ®· ®¹t gi¸ trÞ t¬ng ®èi lín chiÕm tû träng 11,4% tæng trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty, ®©y lµ thÞ trêng cã tiÒm n¨ng lín vµ t¬ng ®èi dÔ tÝnh. MÆt kh¸c c«ng ty còng ®ang gÇn chiÕm lÜnh thÞ trêng Ph¸p trong c¸c mÆt hµng gia c«ng vµ gi¸ trÞ gia c«ng ®· t¨ng lªn kh«ng ngõng ®Õn n¨m 2001 gi¸ trÞ kim ng¹ch ®¹t 633760 USD chiÕm tû träng 15,5% tæng gi¸ rtÞ gia c«ng cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty còng ®ang th©m nhËp vµo thÞ trêng Ch©u Mü, ®©y lµ thÞ trêng cã tiÒm n¨ng rÊt lín vµ sÏ lµ thÞ trêng chñ ®¹o sau nµy.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· thiÕt lËp ®îc mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi nhiÒu kh¸ch hµng cã tiÒm n¨ng lín. Mét sè kh¸ch hµng chÝnh vµ cã nhu cÇu ®Æt hµng thêng xuyªn ®èi víi c«ng ty lµ:
B¶ng 6: C¸c kh¸ch hµng chÝnh cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
-
Kh¸ch hµng chÝnh
|
MÆt hµng gia c«ng
|
YOUNG SHIN
|
¸o Jacket
|
WOOSUNG
|
¸o Jacket
|
WOOBO
|
¸o Jacket
|
LEISURE
|
¸o Jacket, quÇn
|
AHRIM
|
¸o Jacket, quÇn
|
JEANE’S
|
¸o V¸y
|
SK GLOBAL
|
¸o Jacket
|
TOCONTAP
|
¸o Jacket, quÇn, bé ¸o ma
|
ITOCHU
|
Kh¨n TE
|
FLEXCON
|
¸o Jacket
|
Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
-
H×nh thøc gia c«ng.
HiÖn nay h×nh thøc gia c«ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ gia c«ng ®¬n thuÇn “ nhËn nguyªn vËt liÖu vµ giao l¹i thµnh phÈm”. Khi thùc hiÖn gia c«ng, bªn ®Æt gia c«ng giao ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu nh v¶i, cóc, kho¸, tói PE…cho c«ng ty ®Ó, còng cã khi c«ng ty ph¶i lo nguyªn vËt liÖu phô vµ bªn ®Æt gia c«ng giao nguyªn vËt liÖu chÝnh nhng trêng hîp nµy lµ kh«ng ®¸ng kÓ.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty vÉn chñ tr¬ng thùc hiÖn c¶ hai h×nh thøc : Gia c«ng ®¬n thuÇn vµ gia c«ng theo ph¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n (FOB). MÆc dï gia c«ng ®¬n thuÇn lµ ho¹t ®éng gia c«ng cßn mang nhiÒu ®iÓm h¹n chÕ nhng nã vÉn rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ qua b¶ng díi ®©y:
B¶ng 7: H×nh thøc gia c«ng hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
§¬n vÞ : USD
H×nh thøc gia c«ng
|
1997
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
Gia c«ng ®¬n thuÇn
|
3487596
|
3808541
|
4532304
|
3315989
|
3597323
|
FOB
|
7560
|
285659
|
|
506934
|
480653
|
Tæng
|
3495156
|
4094200
|
4532304
|
3822923
|
4077976
|
Tû träng
|
99.78
|
93.02
|
|
86.74
|
88.21
|
Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
Qua b¶ng trªn ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®îc vai trß vµ vÞ trÝ cña gia c«ng ®¬n thuÇn t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. N¨m 1997 kim ng¹ch ®¹t ®îc tõ gia c«ng ®¬n thuÇn chiÕm tíi 99.78% trÞ gi¸ gia c«ng nhng ®Õn n¨m 2001 tû träng gi¶m xuèng chØ cßn 88.21%. Tuy tû träng cña ph¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn cã gi¶m xuèng nhng nã vÉn chiÕm tû lÖ rÊt lín trong trÞ gÝa gia c«ng cña c«ng ty. §iÒu nµy gióp chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng trong t¬ng lai gÇn th× gia c«ng ®¬n thuÇn vÉn lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty.
5. C¸c ho¹t ®éng kh¸c nh t×m kiÕm hîp ®ång vµ thùc hiÖn hîp ®ång.
5.1. Ho¹t ®éng t×m kiÕm hîp ®ång.
1. Phßng Th¬ng M¹i vµ C«ng NghiÖp ViÖt Nam.
Phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam lµ mét tæ chøc phi ChÝnh phñ, ®¹i diÖn cho c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thÇnh phÇn kinh tÕ vµ c¸c hiÖp héi kinh doanh ë ViÖt Nam nh»m môc ®Ých b¶o vÖ vÇ hç trî c¸c doanh nghiÖp thóc ®Èy c¸c quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ, th¬ng m¹i vµ khoa häc c«ng nghÖ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c n¬chÝnh s¸ch trªn thÕ giíi. C¸c ho¹t ®éng bao gåm: ch¾p mèi vµ giíi thiÖu b¹n hµng, cung cÊp th«ng tin, híng dÉn vµ t vÊn cho doanh nghiÖp, tæ chøc nghiªn cøu vµ kh¶o s¸t thÞ trêng, héi chî, héi th¶o, qu¶ng c¸o vµ c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn kh¸c.
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng th«ng qua phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghÖ ViÖt Nam giíi thiÖu cho c¸c b¹n hµng níc ngoµi, vµ gióp b¾t c¸c mèi giao dÞch víi hä ®Ó xem xÐt vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång.
2. Bé th¬ng m¹i.
Bé Th¬ng m¹i lµ mét c¬ quan cña Nhµ níc cã chøc n¨ng ®iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng th¬ng m¹i gi÷a trong vµ ngoµi níc. B« Th¬ng m¹i th«ng qua c¸c tham t¸n th¬ng m¹i ë níc ngoµi nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ trêng, t¹o dÞch c¸c mèi giao dÞch, kÕt hîp gi÷a kh¸ch hµng vµ c«ng ty.
3. Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam (VINATEX).
Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam cã chøc n¨ng ®iÒu phèi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c c«ng ty thµnh viªn sao cho t¬ng ®èi phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ trêng. C¸c kh¸ch hµng míi vµ ë c¸c thÞ trêng míi th¬ng th«ng qua VINATEX ®Ó t×m hiÓu c¸c ®èi t¸c lµm ¨n vµ còng th«ng qua VINATEX c¸c c«ng ty thµnh viªn n¾m b¾t ®îc c¸c giao dÞch míi.
4.Bé c«ng nghiÖp.
5. C¸c kh¸ch hµng quen biÕt.
HiÖn nay c«ng ty ®· t¹o dùng ®îc mét sè kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®Æt gia c«ng thêng xuyªn víi khèi lîng lín nh: LEISURE(Th¸i Lan), YOUNG SHIN, SUKYONG, HADONG, UNICORE (Hµn Quèc), ITOCHU, MATAICHI (NhËt B¶n), AMATEXA (Anh), JEANNES(§µi Loan), FLEXCON (§øc).
Th«ng qua c¸c kh¸ch hµng nµy hä võa cã nhu cÇu ®Æt gia c«ng thêng xuyªn hä võa giíi thiÖu c¸c kh¸ch hµng míi cho c«ng ty.
6. Th«ng qua th¨m quan héi trî triÓn l·m c«ng ty cã thÓ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty cho kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu vµ c¶m thÊy chÊt lîng s¶n phÈm ®¶m b¶o th× hä cã thÓ ký kÕt c¸c hîp ®ång víi c«ng ty. §©y lÇ mét h×nh thøc th©m nhËp thÞ trêng rÊt cã hiÖu qu¶, nã gióp cho viÖc xóc tiÕn th¬ng m¹i vµ qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu s¶n phÈm mét c¸ch nhanh chãng
5.2 Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.
5.2.1 Nghiªn cøu thÞ trêng vµ xin h¹n ng¹ch.
Khi tiÕn hµnh mét th¬ng vô lµm ¨n nµo ®ã, ®Çu tiªn ph¶i nghiªn cøu thÞ trêng vµ xin h¹n ng¹ch cho thÞ trêng ®ã. Nghiªn cøu thÞ trêng gióp cho c«ng ty n¾m v÷ng ®îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ trêng ®ã. ViÖc nghiªn cøu thÞ trêng sÏ cho thÊy thÞ trêng ®ã lµ phi h¹n ng¹ch hay cã h¹n ng¹ch. NÕu lÇ thÞ trêng cã h¹n ng¹ch th× c«ng ty ph¶i xin bé th¬ng m¹i cÊp h¹n ng¹ch. NÕu h¹n ng¹ch kh«ng ®ñ th× c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn xuÊt khÈu uû th¸c qua mét c«ng ty kh¸c. Khi nghiªn cøu thÞ trêng ph¶i n¾m ®îc dung lîng thÞ trêng, ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, thÞ hiÕu, kiÓu d¸ng s¶n phÈm. C«ng ty cóng ph¶i nghiªn cøu tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt, nguyªn phô liÖu s¶n xuÊt vµ chi phÝ ®Þnh møc cho mét s¶n phÈm ®Ó tr¸nh bÞ ®èi t¸c Ðp gi¸ khi ký hîp ®ång.
5.2.2. Nghiªn cøu vµ lùa chän ®èi t¸c.
Nghiªn cøu ®èi t¸c lÇ nh»m t×m kiÕm b¹n hµng æn ®Þnh ®¸ng tin cËy vµ hîp ph¸p. nghiªn cøu ®èi t¸c còng lµ nghiªn cøu b¹n hµng trªn c¸c mÆt : th¸i ®é kinh doanh, lÞch sö ph¸t triÓn, kh¶ n¨ng tµi chÝnh lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ uy tÝn cña hä trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Nghiªn cøu vµ lùa chon ®èi t¸c còng sÏ gióp cho c«ng ty cã nh÷ng ph¬ng thøc kinh doanh thÝch hîp nh»m tr¸nh rñi ro. VÝ dô nh ®èi víi c¸c kh¸ch hµng míi cha cã uy tÝn th× c«ng ty ph¶i ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n an toµn b»ng th tÝn ®ông kh«ng hñy ngang.
-
C¸c ph¬ng thøc giao dÞch.
C«ng ty sö dông c¶ hai ph¬ng thøc giao dÞch lµ ph¬ng thøc gi¸n tiÕp (th«ng qua c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin liªn l¹c nh th, telephone, fax, Email…) vµ ph¬ng thøc giao dÞch trùc tiÕp qua gÆp gì trao ®æi(tæ chøc c¸c cuéc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång).
§¬n ®Æt hµng
§©y lµ ®Ò nghÞ cña phÝa níc ngoµi víi c«ng ty vÒ thuª gia c«ng víi c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong ®ã. §èi víi hµng gia c«ng may mÆc ®¬n ®Æt hµng thêng gåm hai phÇn.
C¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu: bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n vÒ tªn hµng, khèi lîng, phÝ gia c«ng, thêi h¹n giao hµng, bao b×, ®ãng gãi…
Méu vÏ ph¸c th¶o vµ c¸c chØ sè: ®©y lµ b¶n ph¸c th¶o vÒ mÉu hµng kÌm víi c¸c sè ®o chi tiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. VÝ dô c¸c sè ®o cña ¸o nh: ngang v¹t, ngang ngùc, ®é réng…
§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång.
Sau khi nhËn ®îc ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa ®èi t¸c níc ngoµi, c«ng ty sÏ nghiªn cøu xem cã thÓ chÊp nhËn ®îc kh«ng, nh÷ng ®iÒu kiÖn nµo chÊp nhËn ®îc vÇ nh÷ng ®iÒu kiÖn nµo cÇn th¬ng lîng ®Ó ®iÒu chØnh l¹i. Hai bªn x¸c nhËn nh÷ng ®iÒu kiÖn ®· tho¶ thuËn b»ng viÖc ký vµo b¶n hîp ®ång. Hîp ®ång gia c«ng bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n mµ hai bªn ®· tháa thuËn. Sau ®©y lµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña hîp ®ång gia c«ng hµng may mÆc:
-
Sè lîng vµ ngµy giao hµng.
-
Tªn vµ gi¸ gia c«ng tõng s¶n phÈm.
-
Tr¸ch nhiÖm cung cÊp nguyªn liÖu, phô liÖu.
-
§iÒu kho¶n vÒ giao hµng.
VÝ dô: giao thµnh phÈm t¹i H¶i Phßng hoÆc Néi Bµi theo ®iÒu kiÖn FOB HAI PHONG PORT OR HA NOI AIRPORT.
-
§iÒu kho¶n thanh to¸n: Hai bªn sÏ thanh to¸n theo ®iÒu kiÖn chuyÓn tiÒn hoÆc cã thÓ b»ng th tÝn dông (L/C).
-
Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn.
5.2.3. Xem xÐt vµ ký kªt hîp ®ång gia c«ng.
a. Môc ®Ých, ph¹m vi ¸p dông.
Môc ®Ých.
Xem xÐt hîp ®ång nh»m ®¶m b¶o mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®îc x¸c ®Þnh râ rµng, ®Çy ®ñ, x¸c nhËn kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty tho¶ m·n yªu cÇu kh¸ch hµng vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty.
Ph¹m vi ¸p dông.
Xem xÐt hîp ®ång ¸p dông cho c¸c hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu, hîp ®ång gia c«ng lÎ vµ hîp ®ång FOB, viÖc xem xÐt hîp ®ång ®îc tiÕn hµnh t¹i phong xuÊt nhËp khÈu(®èi víi hîp ®ång gia c«ng), phßng kinh doanh tiÕp thÞ(®èi víi hîp ®ång FOB) vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan (nÕu cÇn).
b. Néi dung.
Phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh tõ kh©u tiÕp xóc víi kh¸ch hµng ®Õn khi kÕt thóc hîp ®ång.
TiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Trëng phßng hoÆc c¸n bé mÆt hµng chÞu tr¸ch nhiÖm ghi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµngë d¹ng phi v¨n b¶n(qua trao ®æi ®iÖn tho¹i hay trao ®æi trùc tiÕp) vµ dïng phiÕu ghinhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng(biÓu mÉu 03/1), phiÕu nµy ®îc ®¸nh sè ®Ó theo dâi. Cßn trong trêng hîp kh¸ch hµng göi yªu cÇu b»ng v¨n b¶n(qua fax, email, telex) th× dïng chÝnh v¨n b¶n ®ã nh mét phiÕu ghi nhËnn yªu cÇu kh¸ch hµng b»ng c¸ch ®¸nh sè thø tù trªn v¨n b¶n vµ lu vµo file.
Mäi th«ng tin do l·nh ®¹o c«ng ty hay l·nh ®¹o phßng thu nhËn liªn quan ®Õn yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Òu ®îc th«ng tin l¹i cho c¸n bé mÆt hµng ®Ó ghi vµo phiÕu, hoÆc chuyÓn yªu cÇu kh¸ch hµng(d¹ng v¨n b¶n) cho c¸n bé mÆt hµng tiÕp nhËn vµ lu vµo file. Trong nh÷ng trêng hîp cÇn thiÕt trëng phßng hoÆc c¸n bé mÆt hµng chuyÓn b¶n sao cña phiÕu ghi nhËn tíi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó tham gia xem xÐt.
C¸n bé mÆt hµng sÏ ký tªn vµo phiÕu ghi nhËn ®îc lËp vµ phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tiÕn hµnh xem xÐt kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
. Xem xÐt, tÝnh to¸n kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty.
Phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tiÕn hµnh xem xÐt c¸c néi dung cña hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång theo c¸c vÊn ®Ò khi xem xÐt nh sau:
- X¸c ®Þnh tªn hµng, sè lîng vµ chñng lo¹i s¶n phÈm.
- §¬n gi¸ vµ trÞ gi¸ s¶n phÈm.
- ThÞ trêng cung øng, tiªu thô.
-
Thêi h¹n giao nguyªn phô liÖu, ®iÒu kiÖn giao nhËn, b¶n quyÒn nh·n m¸c hµng ho¸ (cña bªn ®Æt gia c«ng) vµ thêi h¹n giao hµng.
- Chøng tõ giao nhËn nguyªn phô liÖu vµ hµng ho¸ gåm: B/L,P/L,INV,E/L,C/O (nÕu cã).
- S¶n xuÊt mÉu ®èi:
+ Kh¸ch giao tµi liÖu kü thuËt vµ /hoÆc mÉu s¶n xuÊt.
+Kh¶ n¨ng ®¸p øng cña nhµ cung øng.
C¨n cø vµo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng cña nhµ cung øng(nÕu cã) vµ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ kü thuËt, phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng kü thuËt x¸c ®Þnh vµ s¶n xuÊt mÉu ®èi.
-
§iÒu kiÖn vµ thêi h¹n thanh to¸n.
-
VÊn ®Ò gi¶i quyÕt tranh chÊp: ®iÒu kiÖn ph¸t sinh híng gi¶i quyÕt tranh chÊp theo luËt vµ héi ®ång träng tµi cô thÓ.
-
Hîp ®ång ®îc lËp thµnh 04 b¶n, mçi bªn gi÷ 02 b¶n cã gi¸ trÞ nh nhau vµ nªu râ thêi gian hiÖu lùc cña hîp ®ång.
Sau khi phô tr¸ch phßng xem xÐt xong c¸c môc cÇn xem xÐt cña hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång ph¶i hoµn thµnh biÓu mÉu'' xem xÐt hîp ®ång" hoÆc biÓu mÉu" xem xÐt phô lôc cña hîp ®ång" (biÓu mÉu 03/3 ), trëng phßng xuÊt nhËp khÈu ký vµo c¸c lo¹i phiÕu nµy vµ tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt. Víi nh÷ng kh¸ch hµng cã yªu cÇu b¸o gi¸ th× phßng xuÊt nhËp khÈu ph¶i chuyÓn tiÕp sang bíc chµo hµng- b¸o gi¸, ngîc l¹i, c«ng ty cã thÓ ®i th¼ng ®Õn bíc so¹n th¶o vµ ký kÕt hîp ®ång.
. Chµo hµng, b¸o gi¸.
§Ó chµo hµng, b¸o gi¸ cho kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng dïng phiÕu chµo hµng b¸o gi¸(biÓu mÉu 03/7).
C¬ së ®Ó lËp phiÕu chµo hµng b¸o lµ c¨n cø vµo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty, møc gi¸ chung theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña c«ng ty, mÉu hiÖn vËt,… sau ®ã phiÕu ®îc phô tr¸ch phßng ký vµ chuyÓn tæng gi¸m ®èc phª duyÖt.
Sau khi nhËn ®îc phiÕu chµo hµng b¸o gi¸ kh¸ch hµng cã thÓ cã hai lo¹i quyÕt ®Þnh:
ChÊp nhËn b¸o gi¸: lóc nµy c¸n bé mÆt hµng chuyÓn sang bíc so¹n th¶o hîp ®ång.
ChÊp nhËn cã ®iÒu kiÖn hoÆc kh«ng chÊp nhËn: lóc nµy c¸n bé mÆt hµng vµ phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu xem xÐt kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty lËp l¹i phiÕu chµo hµng, b¸o gi¸ hoÆc b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty xem xÐt phª duyÖt huû bá yªu cÇu ®Æt hµng.
. So¹n th¶o hîp ®ång vµ ký kÕt hîp ®ång.
ViÖc so¹n ht¶o hîp ®ång hay phô lôc cña hîp ®ång ®îc c¸n bé mÆt hµng so¹n th¶o trªn c¬ së c¸c chi tiÕt ®· ®îc hai bªn thèng nhÊt. NÕu kh¸ch hµng so¹n th¶o hîp ®ång th× c¸n bé mÆt hµng ph¶i kiÓm tra l¹i néi dung nh÷ng ®iÒu kho¶n mµ hai bbªn ®· thèng nhÊt, nÕu kh«ng chÊp nhËn th× ph¶i tho¶ thuËn l¹i víi kh¸ch hµng vµ xem xÐt l¹i.
Hîp ®ång , phô lôc cña hîp ®ång sau khi ®· ®îc so¹n th¶o ph¶i ®îc phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu kiÓm tra l¹i ký tªn vµ tr×nh lªn tæng gi¸m ®èc.
Tæng gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ký kÕt hîp ®ång, trêng hîp tæng gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ký kÕt hîp ®ång kh«ng nhÊt trÝ víi néi dung hîp ®ång th× c¸n bé mÆt hµng l¹i kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty vµ so¹n th¶o néi dung cho phï hîp cho ®Õn khi hîp tæng gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng(ký kÕt hoÆc huû bá hîp ®ång).
. Theo dâi.
Sau khi hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång ®îc ký kÕt, c¸n bé mÆt hµng ph¶i më sæ theo dâi hîp ®ång(biÓu mÉu 03/4). C¸n bé mÆt hµng lu mét b¶n gèc, mét b¶n gèc kh¸c göi cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan ®ång thêi sao göi sao göi cho l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt.
. Söa ®æi, bæ sung.
Sau thêi ®iÓm hai bªn ký kÕt hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång nÕu bÊt kú tõ phÝa nµo cã nh÷ng yªu cÇu ph¸t sinh kh«ng phï hîp hoÆc tr¸i ngîc víi c¸c néi dung ®· ký th× xuÊt hiÖn nhu cÇu söa ®æi, bæ sung hîp ®ång hoÆc phô lôc hîp ®ång, cã hai trêng hîp x¶y ra:
+. Trêng hîp chÊp nhËn: c«ng ty hoÆc kh¸ch hµng cã nh÷ng yªu cÇu söa ®æi bæ sung mµ ®îc bªn ®èi t¸c chÊp nhËn th× ngêi c¸n bé mÆt hµng ph¶i thu thËp ghi chÐp c¸c yªu cÇu ®ã(cña c«ng ty hoÆc cña kh¸ch hµng) vµo phiÕu yªu cÇu söa ®æi bæ sung hîp ®ång+phô lôc hîp ®ång" cã ch÷ ký cña phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty duyÖt, sau khi hai bªn tho¶ thuËn c¸c yªu cÇu ®ã ht× c¸n bé mÆt hµng so¹n th¶o néi dun g v¨n b¶n söa ®æi bæ sung tr×nh hai bªn ký kÕt. Sau ®ã vµo sæ hteo dâi söa ®æi bæ sung hîp ®ång vµ sao chôp göi c¸c bé phËn cã liªn quan nh l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt vµ vµo biÓu mÉu 03/6.
+. Trêng hîp chÊp nhËn cã ®iÒu kiÖn hoÆc kh«ng chÊp nhËn: c¸n bé mÆt hµng ph¶i chuÈn bÞ l¹i néi dung phiÕu" yªu cÇu söa ®æi,bæ sung hîp ®ång+ phô lôc hîp ®ång" tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty ký vµ so¹n th¶o v¨n b¶n cho ®Õn khi cã quyÕt ®Þnh cuèi cïng(ký kÕt hay huû bá). NÕu v¨n b¶n ®îc ký kÕt th× c¸n bé mÆt hµng ph¶i vµo sæ theo dâi söa ®æi bæ sung hîp ®ång vµ sao chôp göi c¸c bé phËn cã liªn quan nh l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt vµ vµo biÓu mÉu 03/6. Trêng hîp c¸n bé mÆt hµng sÏ kh«ng ph¶i lËp phiÕu" yªu cÇu söa ®æi bæ sung hîp ®ång+phô lôc hîp ®ång" nÕu nh yªu cÇu cña kh¸ch hµng ë d¹ng v¨n b¶n vµ néi dung v¨n b¶n kh«ng liªn quan ®Õn gi¸, tªn hµng, ®¬n hµng, chñng lo¹i hµng, c¸n bé mÆt hµng cã thÓ sö dông v¨n b¶n nµy thay thÕ cho phiÕu.
5.2.4. Qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.
a. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt gåm 3 lo¹i: kÕ ho¹ch n¨m, kÕ ho¹ch quý, kÕ ho¹ch th¸ng, c¸c lo¹i kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nµy do phßng xuÊt nhËp khÈu lËp vµ cã ý nghÜa nh sau:
+. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cã tÝnh ®Þnh híng chung theo môc tiªu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong vßng mét n¨m.
+. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt quý, th¸ng lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cã tÝnh t¸c nghiÖp trùc tiÕp, ngay lËp tøc trong thêi gian ng¾n vµ cô thÓ.
. C¨n cø chung ®Ó lËp kÕ ho¹ch.
+ Ph¬ng híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tæng c«ng ty.
+Kh¶ n¨ng ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng vµ c¸c hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt.
+ Kh¶ n¨ng h¹n ng¹ch cã thÓ tróng thÇu( nÕu s¶n phÈm vµo thÞ trêng cã h¹n ng¹ch).
+ Møc gi¸ chung cho mçi lo¹i s¶n phÈm cã kh¶ n¨ng ®îc ký kÕt.
+ Xu híng ph¸t triÓn cña thÞ trêng, thÞ hiÕu vµ s¶n phÈm.
+ N¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ c¸c nguyªn liÖu s¶n xuÊt kh¸c cã thÓ huy ®éng.
. Bé phËn lËp kÕ ho¹ch.
+KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, quý do c¸n bé thèng kª tæng hîp lËp díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña tæng gi¸m ®èc vµ do tæng gi¸m ®èc phª duyÖt.
+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng( kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp) do trëng phßng xuÊt nhËp khÈu lËp díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ do gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phª duyÖt.
T¸c dông.
+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m ®îc ho¹ch ®Þnh, lµ c¨n cø môc tiªu s¶n xuÊt cña c«ng ty trong n¨m, ®îc b¸o c¸o trùc tiÕp cho c¬ quan chñ qu¶n( tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, bé c«ng nghiÖp) vµ c¸c ban ngµnh cã liªn quan(tæng côc thèng kª, côc thèng kª hµ néi…).
+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt quý chñ yÕu ®îc lËp ®Ó b¸o c¸o tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam( ®Ó n¾m híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong thêi gian tríc m¾t) vµ b¸o c¸o ng©n hµng( ®Ó lµm c¨n cø vay c¸c kho¶n tiÒn t¹i ng©n hµng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh).
+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng ®îc coi lµ kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp, lµ c¨n cø cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt tæ chøc triÓn khai s¶n xuÊt thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng, kÕ ho¹ch ®îc chuyÓn tíi tÊt c¶ c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó cïng hîp t¸c, phèi hîp thùc hiÖn.
. §iÒu chØnh kÕ ho¹ch.
+ §iÒu chØnh kÕ ho¹ch thêng ®îc sö dông cho hai lo¹i kÕ ho¹ch: kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng.
+ §èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m do nh÷ng nguyªn nh©n thuéc phÇn c¨n cø chung ®Ó lËp kÕ ho¹ch cã sù thay ®æi lín lµm ®¶o lén toµn bé c¸c dù kiÕn ban ®Çu buéc c«ng ty ph¶i thay ®æi chñ tr¬ng s¶n xuÊt, mÆt hµng s¶n xuÊt, c¬ cÊu s¶n xuÊt, c¬ cÊu chñng lo¹i s¶n phÈm,… Trong trêng hîp nµy, sau khi xem xÐt kh¾c phôc mµ kh¶ n¨ng kh«ng kh¾c phôc ®îc, c«ng ty sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ lµm l¹i kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ b¸o c¸o b»ng v¨n b¶n cho c¬ quan chñ qu¶n ( tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, bé c«ng nghiÖp) ®Ó c¬ quan chñ qu¶n ra quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh.
+ §èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng: do nh÷ng nguyªn nh©n, t×nh huèng cô thÓ(vÝ dô nh: kh¸ch hµng thay ®æi thêi gian giao nhËn hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu, mÉu m·,… hoÆc cã sù cè trong s¶n xuÊt nh mÊt ®iÖn, ¶nh hëng cña thêi tiÕt cña ®¬n vÞ cung øng cña h¶i quan…) chñ quan hoÆc kh¸ch quan c«ng ty ph¶i thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ giao hµng th× phßng xuÊt nhËp khÈu ph¶i th«ng b¸o vµ bµn b¹c tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan lµm c¨n cø ®Ó ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng cho phï hîp, nh÷ng vÊn ®Ò nµy ph¶i ®îc l·nh ®¹o c«ng ty phª chuÈn.
b. ChuÈn bÞ s¶n xuÊt.
ChuÈn bÞ s¶n xuÊt lµ kh©u quan träng cã tÝnh quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh ®ång bé, nhÞp nhµng vµ liªn tôc, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
ChuÈn bÞ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu kh©u, nhiÒu bé phËn.§èi tîng liªn quan bao gåm:
+ Tµi liÖu kü thuËt: lµ bao gåm mét hÖ thèng nh÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong ®ã nªu râ tªn hµng, m· hµng, sè lîng s¶n phÈm, tØ lÖ cì, tØ lÖ mµu, c¸c th«ng sè kÝch thíc vµ tiªu chuÈn kü thuËt, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, s¬ ®å gi¸, híng dÉn g¾n m¸c, mÉu giÊy, mÉu hiÖn vËt,…
HÖ thèng tµi liÖu kü thuËt ®ßi hái c«ng ty ph¶i tu©n thñ nghiªm tóc nh÷ng yªu cÇu, chØ dÉn cña kh¸ch hµng, cã nh vËy míi b¶o ®¶m tho¶ m·n nh÷ng tho¶ thuËn cña hai bªn trong hîp ®ång( hoÆc phô lôc hîp ®ång).
Tµi liÖu kü thuËt sÏ ®îc kh¸ch hµng giao cho phßng xuÊt nhËp khÈu vµ ®îc phßng xuÊt nhËp khÈu chuyÓn tõng phÇn cã liªn quan ®Õn c¸c bé phËn cã liªn quan chñ yÕu vµ tríc tiªn lµ phßng kü thuËt- phßng chøc n¨ng vµ kü thuËt s¶n xuÊt.
. LÖnh s¶n xuÊt: Lµ v¨n b¶n cô thÓ ho¸ cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng trong ®ã yªu cÇu bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn néi dung s¶n xuÊt nh s¶n xuÊt hµng g×( tªn hµng), sè lîng s¶n phÈm, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, ngµy vµo chuyÒn, htêi gian giao hµng,…LÖnh s¶n xuÊt ®îc trëng phßng xuÊt nhËp khÈu ký tríc khi gñi cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Trong qu¸ tr×nh triÓn khai lÖnh s¶n xuÊt, nÕu kh«ng cã g× thay ®æi th× ®ã lµ biÓu mÉu chÝnh thøc. Trong trêng hîp cã sù thay ®æi mét trong c¸c yÕu tè(®· nªu trªn) trong lÖnh th× ph¶i ph¸t lÖnh míi, lÖnh cò ®îc huû bá vµ thu håi- c¸n bé mÆt hµng sÏ lu file lçi thêi.
Thø tù cña lÖnh ban ®Çu ®îc ®¸nh theo sè tù nhiªn: 1,2,3… vµ kÌm ch÷ (A), thø tù cña lÖnh míi thay thÕ lÖnh cò ®îc gi÷ nguyªn sè tù nhiªn vµ kÌm theo lÇn lît c¸c ch÷(B),(C),(D),… Trong trêng hîp lÖnh s¶n xuÊt chØ thay ®æi rÊt Ýt th× phßng xuÊt nhËp khÈu cã thÓ kh«ng thay ®æi lÖnh mµ chØ ra mét th«ng b¸o kÌm theo cho c¸c ®¬n vÞ nhËn lÖnh.
. Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò thuéc tµi liÖu kü thuËt.
+ Sau khi cã lÖnh s¶n xuÊt ®îc ban hµnh(®èi víi hµng gia c«ng), c¸n bé mÆt hµng chuyÓn mÉu gèc cho phßng kü thuËt x¸c ®Þnh møc phô liÖu, khi v¶i vÒ kho phßng kü thuËt lËp b¶ng mµu vµ b¸o l¹i ®Þnh møc nguyªn phô liÖu ®Ó c¸n bé mÆt hµng tiÕn hµnh c©n ®èi x¸c ®Þmh sè nguyªn phô liÖu ®a vµo s¶n xuÊt(trêng hîp thiÕu vµ ®îc sù tho¶ thuËn víi kh¸ch, c¸n bé mÆt hµng sÏ x¸c ®Þnh sè lîng nguyªn phô liÖu cÇn mua).
+. §èi víi hµng FOB, phßng kü thuËt vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mÉu giÊy, th«ng sè kü thuËt , ®Þnh møc nguyªn phô liÖu vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i lËp ph¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu tríc khi ký hîp ®ång FOB. Sau khi hîp ®ång FOB ®îc ký kÕt, c¸n bé phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i hoµn thµnh ph¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu thao nhu cÇu, tu©n thñ qui tr×nh mua hµng.
Khi v¶i vÒ phßng kinh doanh tiÕp thÞ, phßng kü thuËt x¸c ®Þnh ®îc mµu chØ( nÕu mµu chØ cha ®îc x¸c ®Þnh ë ph¬ng ¸n mua nguyªn vËt liÖu) vµ tõ ®ã nªn ®îc b¶ng phèi mµu.
Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò vÒ ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, mµu chØ,… lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt( chÝnh) vµ phßng xuÊt nhËp khÈu( phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång gia c«ng, lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt(chÝnh) vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ(phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång FOB.
. Theo dâi tiÕn ®é nhËn nguyªn phô liÖu.
Tríc c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh c¸c thñ tôc nhËp khÈu ph¶i sao c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn hµng nhËp nh: P/L, INV ( nÕu cã), b¶ng phèi mµu (nÕu cã) cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ( hoÆc thñ kho), th«ng b¸o thêi gian hµng vÒ ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt bè trÝ ph¬ng tiÖn vµ tiÕp nhËn.
Khi hµng nhËp vÒ, thñ kho tiÕn hµnh nhËn hµng ®èi chiÕu víi P/L, b¶ng phèi mµu víi sè lîng chÊt lîng thùc nhËp. Thñ kho lµm c¸c thñ tôc nhËp cÇn thiÕt nh lËp biªn b¶n nhËn hµng vµ cã thÓ yªu cÇu gi¸m ®Þnh (cña VINACONTROL) nÕu cã ghi hµng nhËp thiÕu nhiÒu, ®ång thêi thñ kho b¸o c¸o víi c¸n bé mÆt hµng theo dâi l« hµng ®Ó th«ng b¸o kÞp thêi víi kh¸ch hµng hoÆc ®¹i diÖn cña kh¸ch hµng b»ng ®iÖn tho¹i, fax( v¨n b¶n nÕu cÇn), ®Ó cã híng ®iÒu chØnh kÞp thêi( víi hµng gia c«ng) hoÆc th«ng b¸o víi nhµ cung øng ®Ó cã híng gi¶i quyÕt (víi hµng FOB).
Khi nguyªn phô liÖu ®· nhËp vÒ, ®ñ hay thiÕu, c¸n bé mÆt hµng vÉn ph¶i c©n ®èi nguyªn phô liÖu ®a vµo s¶n xuÊt.
. C©n ®èi nguyªn phô liÖu ®a vµo s¶n xuÊt.
C©n ®èi nguyªn phô liÖu lµ qu¸ tr×nh c©n ®èi liªn tôc tõ khi chuÈn bÞ nguyªn phô liÖu ®Õn khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Khi hµng vÒ kho, c¸n bé mÆt hµng lÊy sè liÖu nguyªn phô liÖu thùc nhËp kho ®Ó tiÕn hµnh c©n ®èi gi÷a lîng nguyªn phô liÖu thùc nhËp vµ nhu cÇu s¶n xuÊt theo tõng m· hµng, mét mÆt c¸n bé mÆt hµng lËp b¶ng c©n ®èi tr×nh phô tr¸ch phßng xem xÐt vµ duyÖt ®a vµo s¶n xuÊt, mét mÆt th«ng b¸o víi kh¸ch hµng(nÕu lµ hµng gia c«ng ), th«ng b¸o víi nhµ cung øng (nÕu lµ hµng FOB) ®Ó cã c¨n cø gi¶i quyÕt ngay(nÕu cÇn thiÕt) vµ sau nµy.
Sau khi c©n ®èi vµ th«ng b¸o cho kh¸ch hµng hoÆc nhµ cung øng tuú t×nh h×nh mµ trëng phßng xuÊt nhËp khÈu quyÕt ®Þnh ph¸t lÖnh s¶n xuÊt chÝnh thøc (nÕu ®ñ ®iÒu kiÖn) hoÆc huû lÖnh s¶n xuÊt (nÕu kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn), trêng hîp nµy ph¶i ®îc l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt vµ sù tho¶ thuËn cña kh¸ch hµng.
c. TriÓn khai lÖnh s¶n xuÊt.
. Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt.
C¸n bé mÆt hµng thêng xuyªn lÊy sè liÖu vµo chuyÒn may vµ ra chuyÒn may. Theo dâi b»ng v¨n b¶n theo tõng m· hµng. NÕu tiÕn ®é s¶n xuÊt chËm ph¶i t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh s¶n xuÊt cho trëng phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó cã híng gi¶i quyÕt kÞp thêi.
.Phèi hîp víi kh¸ch hµng.
C¸n bé mÆt hµng lu«n lu«n ph¶i phèi hîp víi kh¸ch hµng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng víng m¾c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång.
. Phèi hîp víi néi bé( víi c¸c bé phËn cã liªn quan).
+ Víi phßng phôc vô s¶n xuÊt: Kh©u vËn chuyÓn nguyªn phô liÖu, b¸n thµnh phÈm vµ cung øng bao b×. C¸n bé mÆt hµng ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ lo¹i bao b×, in Ên cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt phèi hîp thùc hiÖn.
+ Víi phßng kü thuËt : vÒ ®Þnh møc, th«ng sè kü thuËt, mÉu m·,…
+ Víi bé phËn s¶n xuÊt (c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn): chuyÓn c¸c yªu cÇu vÒ ®ãng gãi (vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp) cïng chi tiÕt ®ãng gãi thµnh phÈm(P/L).
5.2.2.4. Hoµn thµnh hîp ®ång vµ giao hµng xuÊt khÈu.
. Lµm thñ tôc xuÊt khÈu.
Thùc hiÖn c¸c thñ tôc h¶i quan nh ®¨ng ký ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu, tê khai xuÊt khÈu, P/L, chØ ®Þnh giao hµng (nÕu cã), nép lÖ phÝ h¶i quan, thñ tôc kiÓm hµng,…
Quan hÖ víi h·ng vËn t¶i( hµng kh«ng hoÆc tµu biÓn) ®Ó ®Þnh ngµy giao hµng, phèi hîp giao nhËn container. Thùc hiÖn nh÷ng thñ tôc chøng tõ nhËn hµng, chøng tõ thanh to¸n nh : E/L,C/O,B/L,INV,…vµ nh÷ng giÊy tê cã liªn quan theo yªu cÇu cña hîp ®ång, cña kh¸ch hµng, cña qui ®Þnh L/C, cña ng©n hµng thanh to¸n,… vµ c¸c yªu cÇu kh¸c (nÕu cÇn).
. Giao hµng xuÊt khÈu.
C¨n cø vµo tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ thêi gian hµng cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng thèng nhÊt víi chuyªn gia lËp danh s¸ch c¸c ®¬n hµng giao trong tuÇn (hoÆc trong th¸ng) vµ yªu cÇu kh¸ch hµng göi" híng dÉn giao hµng - shipping in struction ".
C¸n bé mÆt hµng lËp b¶n kª chi tiÕt (Packing list) - lÖnh ®ãng gãi s¬ bé cho c¸c ®¬n hµng vµ chuyÓn lÖnh nµy cho xÝ nghiÖp 5 ®ãng gãi. Sau khi ®ãng gãi xong c¸n bé mÆt hµng lµm Packing list thùc tÕ vµ chuyÓn cho chuyªn gia ®Ó kiÓm hµng.
Trªn c¬ së shipping in struction , c¸n bé mÆt hµng trao ®æi (trùc tiÕp hoÆc b»ng tel hoÆc fax) cho h·ng tµu( hay ®¹i lý vËn t¶i) chi tiÕt c¸c ®¬n hµng xuÊt : tªn hµng, sè lîng, sè kiÖn, sè khèi(thÓ tÝch), thêi gian xuÊt vµ ®Þa ®iÓm dù kiÕn xuÊt hµng vµ yªu cÇu h·ng tµu( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i) x¸c nhËn b»ng v¨n b¶n(Booking note - x¸c nhËn ®ãng hµng ).
Trªn c¬ së Booking note , c¸n bé mÆt hµng ph¶i :
+ NÕu hîp ®ång ®îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan H¶i Phßng : c¸n bé mÆt hµng ph¶i fax hoÆc chuyÓn Packing list + shipping in struction cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i H¶i Phßng hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng ®Ó më tê khai xuÊt hµng.
+NÕu hîp ®ång ®îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan Hµ Néi : c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng chuyÓn cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i Hµ Néin më tê khai xuÊt hµng.
Bé hå s¬ xuÊt hµng bao gåm:
-
§¸nh m¸y mét bé tê khai h¶i quan ( 3 tê ).
-
KÌm bé tê khai h¶i quan gåm: phô lôc hîp ®ång (cã ®¬n hµng cÇn xuÊt ), 3 packing list, chØ ®Þnh giao hµng ( Shipping intruction), mét b¶n ®Þnh møc cña ®¬n hµng cÇn xuÊt.
Bé hå s¬ trªn ®îc tr×nh h¶i quan, ®îc h¶i quan cho më tê khai xuÊt, c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan( c¨n cø vµo yªu cÇu cña c¸n bé mÆt hµng ) ®¨ng ký ngµy giê kiÓm vµ th«ng b¸o l¹i cho c¸n bé mÆt hµng .
+ C¸n bé mÆt hµng ph¶i:
-
LËp invoice l« hµng xuÊt chuyÓn cho phßng phôc vô s¶n xuÊt (®Ó lµm ho¸ ®¬n khi xuÊt hµng ).
-
C¨n cø vµo khèi lîng l« hµng xuÊt, møc ®é phøc t¹p, ®iÒu kiÖn ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµ hîp ®ång cña l« hµng xuÊt ®îc ®¨ng ký t¹i Hµ Néi hay H¶i Phßng mµ c¸n bé mÆt hµng cã thÓ yªu cÇu lÊy container vÒ ®ãng t¹i ®¬n vÞ hoÆc ®ãng t¹i H¶i Phßng.
-
Fax "Bookimg note " cña h·ng tµu ( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i ) cho c¸n bé mÆt hµng t¹i H¶i Phßng ®Ó liªn l¹c mîn vá container.
-
Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph¬ng tiÖn vËn t¶i ( nÕu l« hµng nhá ), bè trÝ lùc lîng bèc hµng, vµ chuÈn bÞ giao hµng.
-
ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt " chi tiÕt l« hµng xuÊt : tªn hµng, sè lîng, ®¬n gi¸, sè kiÖn…, ®Ó theo dâi.
Giao hµng m¸y bay:
-
Khi cã chØ ®Þnh giao hµng b»ng m¸y bay cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng liªn hÖ ( ®iÖn tho¹i, fax) ®Ó ®Æt chç víi ®¹i lý hoÆc h·ng tµu vµ ®îc ®¹i lý hoÆc h·ng tµu x¸c nhËn.
-
Fax packing list, chØ ®Þnh giao hµng cho chi nh¸nh H¶i Phßng ®Ó më tê khai xuÊt vµ göi vÒ phßng xuÊt nhËp khÈu c«ng ty phong b× niªm phong tê khai xuÊt cña h¶i quan H¶i Phßng.
-
LËp bé chøng tõ hµng xuÊt göi theo hµng ( E/l,C/O,P/L,INV…).
-
Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph¬ng tiÖn vËn t¶i, lùc lîng bèc hµng vµ chuÈn bÞ thñ tôc giao hµng.
-
ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt" chi tiÕt l« hµng xuÊt: tªn hµng, sè lîng, ®¬n gi¸, sè kiÖn …®Ó theo dâi.
Sau khi hµng ®· lªn tµu, c¸n bé mÆt hµng lËp bé chøng tõ hµng xuÊt theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, th«ng thêng bé hå s¬ gåm cã:
-
GiÊy phÐp xuÊt khÈu ( E/L - export licence ).
-
GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (C/O - certificate of origin ).
-
VËn ®¬n (B/L - bill of lading ).
-
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( INV - commercial invoice ).
-
B¶n kª chi tiÕt ®ãng gãi (P/L - packing list ).
Lu chøng tõ hµng xuÊt - c¸n bé mÆt hµng ph¶i:
-
01 Bé göi cho kh¸ch hµng.
-
C¸n bé mÆt hµng lu bé copy.
-
01 Bé gèc göi ng©n hµng ( nÕu thanh to¸n qua ng©n hµng ).
. Thùc hiÖn quyÕt to¸n hîp ®ång víi kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kho¶n ®· nªu trong hîp ®ång.
. Thùc hiÖn quyÕt to¸n víi h¶i quan.
d. HËu b¸n hµng.
Sau khi ®· giao hµng cho kh¸ch, phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó n¾m kÕt qu¶ giao nhËn, dùa vµo c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký( thêi gian, sè lîng, chÊt lîng…). Ghi nhËn ( nÕu cã ) c¸c ý kiÕn ph¶n håi tõ phÝa kh¸ch hµng vµo phiÕu ghi nhËn ý kiÕn kh¸ch hµng (biÓu mÉu 06/10 ) vµ ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc xem xÐt.
Tæng gi¸m ®èc xem xÐt ý kiÕn cña kh¸ch hµng, nÕu thÊy ý kiÕn cã x¬ së th× ph©n c«ng c¸n bé gi¶i quyÕt. Khi cÇn thiÕt, tæng gi¸m ®èc cã thÓ ®Ò nghÞ c¸c ®¬n vÞ liªn quan phèi hîp ®Ó xem xÐt. Sau khi xem xÐt, c¸n bé ®îc ph©n c«ng tr¶ lêi kiÕn nghÞ cña kh¸ch hµng theo biÓu mÉu 03/11 tr×nh tæng gi¸m ®èc.
III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
-
Nh÷ng mÆt ®¹t ®îc tõ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu.
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay vÉn thùc hiÖn may gia c«ng xuÊt khÈu theo hai h×nh thøc: gia c«ng ®¬n thuÇn, mua ®øt b¸n ®o¹n. HiÖn c«ng ty vÉn thùc hiÖn ph¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn lµ chñ yÕu. Cßn ph¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n chiÕm tû lÖ rÊt nhá nhng ®©y lµ híng ®i míi mµ c«ng ty cÇn v¬n tíi. Doanh thu xuÊt khÈu lu«n chiÕm phÇn lín trong tæng doanh thu cña c«ng ty.
B¶ng 8 : Doanh thu xuÊt khÈu trong tæng doanh thu cña c«ng ty.
Doanh thu
|
1999
|
2000
|
2001
|
Doanh thu c«ng nghiÖp
|
63154
|
57067
|
61117
|
Doanh thu xuÊt khÈu
|
61051
|
54081
|
59140
|
Doanh thu b¸n néi ®Þa
|
2103
|
2986
|
1977
|
§¬n vÞ : triÖu VND theo gi¸ cè ®Þnh 1994.
Nguån: B¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
Trong doanh thu xuÊt khÈu th× doanh thu tõ ho¹t ®éng gia c«ng chiÕm tû lÖ rÊt lín, doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp kh«ng ®¸ng kÓ. HiÖn nay, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· xuÊt sang trªn 20 níc b¹n hµng, c¸c b¹n hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu vµ c¸c b¹n hµng cò ngµy cµng ®îc cñng cè. §ã lµ do cã sù chuÈn bÞ, n©ng cÊp ®Çu t ®óng híng vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng… n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm t¹o ®îc lßng tin tõ phÝa kh¸ch hµng. Mét sè kh¸ch hµng quen biÕt ®· ®Æt chon niÒm tin vÒ chÊt lîng s¶n phÈm vµ ph¬ng thøc kinh doanh vµo c«ng ty, hä ®Æt hµng gia c«ng thêng xuyªn.
Trong c¸c n¨m 2000 vµ 2001 doanh thu tõ ph¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· ®îc t¨ng nªn ®¸ng kÓ thÓ hiÖn ë b¶ng sau:
B¶ng 9: H×nh thøc gia c«ng hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng
§¬n vÞ : USD
H×nh thøc gia c«ng
|
1997
|
1998
|
1999
|
2000
|
2001
|
Gia c«ng ®¬n thuÇn
|
3487596
|
3808541
|
4532304
|
3315989
|
3597323
|
FOB
|
7560
|
285659
|
|
506934
|
480653
|
Tæng
|
3495156
|
4094200
|
4532304
|
3822923
|
4077976
|
Tû träng
|
99.78
|
93.02
|
|
86.74
|
88.21
|
Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.
Ph¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· gióp c«ng ty t¨ng ®îc lîi nhuËn vµ gióp c«ng ty tÝch luü ®îc kinh nghiÖm trong kinh doanh quèc tÕ lµ bíc t¹o ®µ cho c«ng ty tiÕn tíi xuÊt khÈu trùc tiÕp. HiÖn nay c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt gia c«ng chñ yÕu lµ cho thÞ trêng EU trong ®ã kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ trêng CHLB §øc chiÕm tû träng lín nhÊt (thêng chiÕm trªn díi 30% trong tæng trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty). Cïng víi viÖc t×m l¹i ®îc thÞ trêng truyÒn thèng ®Çy triÓn väng ®ã lÇ thÞ trêng CHLB Nga víi kim ng¹ch gia c«ng xuÊt khÈu n¨m 2001 ®¹t 468833 USD chiÕm tû träng 11,4% ®©y lµ thÞ trêng réng lín vµ rÊt rÔ tÝnh. C«ng ty còng cÇn ph¶i cè g¾ng më réng c¸c thÞ trêng truyÒn thèng kh¸c nh: §øc, Ph¸p, NhËt, Hµn Quèc, §µi Loan… h¬n n÷a.
Trong nh÷ng n¨m qua, víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty trong viÖc ¸p dông qu¶n lý chÊt lîng vµo s¶n xuÊt, c«ng ty ®· ®¹t ®îc chøng chØ ISO 9001: 2000 vµo th¸ng 3 n¨m 2001. §©y lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng gióp c«ng ty më réng th©m nhËp vµo c¸c thÞ trêng khã tÝnh nhng cã nhiÒu triÓn väng nh: NhËt B¶n, EU, B¾c Mü…
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· tËp hîp ®îc mét ®éi ngò c¸n bé giÇu khinh nghiÖm, trong nh÷ng n¨m tíi cïng víi xu híng tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý ccty còng ®ang tiÕp tôc chiªu mé nh÷ng c¸n bé qu¶n lý cã phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao. C«ng ty còng ®· ®µo t¹o ®îc mét ®éi ngò c«ng nhan viªn cã tr×nh ®é kü thuËt kh¸ vÒ chuyªn m«n ®Ó thùc hiÖn c¸c ®¬n hµng ®ßi hái tr×nh ®é cao vÒ chÊt lîng s¶n phÈm.
-
Nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu.
Qua viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. §©y lµ nh÷ng tån t¹i kh«ng chØ ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng mµ cßn lµ víng m¾c cña hÇu hÕt c¸c c«ng ty kinh doanh hµng may mÆc xuÊt khÈu cña ViÖt Nam hiÖn nay:
- Kh¶ n¨ng n¾m b¾t c¸c th«ng tin thÞ trêng vµ c¸c c¬ héi kinh doanh cßn h¹n chÕ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ kÐm cha cã ®îc chÝnh s¸ch giao tiÕp hiÖu qu¶.
- Míi chØ ph¸t triÓn chiÒu réng cha ph¸t triÓn chiÒu s©u. C«ng t¸c c¶i tiÕn ®a d¹ng hãa s¶n phÈm cßn h¹n chÕ. C¸c s¶n phÈm cha phong phó, chñ yÕu vÉn lµ ¸o Jacket, ¸o s¬ mi, kh¨n tay,…nh÷ng s¶n phÈm cao cÊp chiÕm tû lÖ nhá hoÆc cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. §Æc biÖt, ph¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn chiÕm tû lÖ cao (88 – 100%), gi¸ trÞ gia t¨ng cña ho¹t ®éng gia c«ng thÊp.
- ChÕ ®é ®·i ngé cho ngêi lao ®éng cha hîp lý, ®Æc biÖt ®èi víi c¸n bé kü thuËt vµ thî kü thuËt cã tay nghÒ cao dÉn ®Õn t×nh trang lao ®éng lu«n bÞ x¸o trén do nh÷ng ngêi nµy ®i t×m nh÷ng l¬i lµm viÖc cã chÕ ®é ®·i ngé tèt h¬n.
- VÊn ®Ò thanh lý hîp ®ång cha cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt triÖt ®Ó. Theo quy ®Þnh cña Tæng côc H¶i quan (quyÕt ®Þnh sè 126/TCHQ- quy ®Þnh ngµy 18/4/1995 ), sau khi kÕt thóc hîp ®ång gia c«ng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thanh kho¶n víi h¶i quan ®Ó x¸c ®Þnh viÖc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu vµ xuÊt khÈu s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý nguyªn phô liÖu d thõa hoÆc thiÕu hôt. Tuy nhiªn trong thùc tÕ nhiÒu hîp ®ång gia c«ng víi thêi h¹n qu¸ dµi hoÆc thêi h¹n kh«ng x¸c ®Þnh (Bëi v× c«ng ty cã nh÷ng kh¸ch hµng quen ký nh÷ng hîp ®ång kÕ tiÕp nhau ) ®· g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc thanh kho¶n hîp ®ång. §· cã trêng hîp doanh nghiÖp kh«ng thÓ quyÕt to¸n ®îc nguyªn phô liÖu do nhiÒu hîp ®ång kÕ tiÕp nhau víi thêi h¹n kh«ng râ rµng, nªn c¬ quan h¶i quan buéc ph¶i t¹m ngõng lµm thñ tôc miÔn thuÕ nhËp khÈu cho nh÷ng l« hµng cña hîp ®ång míi g©y khã kh¨n cho viÖc thîc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.
VÒ sö lý phÕ liÖu thõa khi thanh lý hîp ®ång:
§©y lµ mét vÊn ®Ò kh¸ nan gi¶i.theo b¸o c¸o cña mét sè doanh ngiÖp ;c¸c phÕ liªu sau khi gia c«ng nh ;dao c¾t, da vôn, nh·n m¾c hµng ho¸ b¸n thµnh phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn ph¶i lo¹i bá (bªn níc ngoµi göi bï kh«ng lÊy l¹i )…cïng víi sè nguyªn liÖu thõa sau khi thanh lý hîp ®ång hiÖn nay cha cã biÖn ph¸p sö lý thÝch hîp . Sè hµng ho¸ nµy bªn ®Æt gia c«ng yªu cÇu t¸i xuÊt vµ xin giao l¹i cho ta kh«ng tÝnh tiÒn . M«t nhÞch lý ë chæ c¸c doanh ngiÖp tiÕp nhËn sÏ kh«ng biÕt dïng vµo viÖc g× vµ ph¶i chÞu thuÕ nhËp khÈu ®èi víi l« hµng phÕ liÖu ®ã. Mét sè ý kiÕn ®a ra ph¬ng ¸n ph¸ huû cã chøng kiÕn cña h¶i quan nhng chi phÝ ®Ó ph¸ huû cung nh t¸c h¹i vÒ m«i trêng sau khi ph¸ huû ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho doanh nghiÖp, trêng hîp chuyÓn qua c¸c héi tõ thiÖn, nh©n ®¹o th× ph¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu thñ tôc, mÊt nhiÒu thêi gian.
- Kh«ng cã ®îc sù chñ ®éng trong lùa chän ®èi t¸c: Trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng theo c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc do bé th¬ng m¹i giao cho nªn trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm vµ ký kÕt hîp ®ång c«ng ty cha cã sù chñ ®éng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ trong kinh doanh cha cao.
-
Nh÷ng nguyªn nh©n tån t¹i.
-
Nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan.
- C«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù ®o¸n thÞ trêng cha ®îc chó träng, c«ng ty cha cã mét phßng marketing víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®éi ngò c¸n bé thÞ trêng cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cao.
- C«ng t¸c kÕ ho¹ch qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng s¶n xuÊt cha triÖt ®Ó, tiÕt kiÖm chi phÝ dÉn ®Õn gi¸ thµnh gia c«ng cao gi¶m lîi nhuËn. ViÖc ®iÒu phèi kÕ ho¹ch cha nhÞp nhµng dÉn ®Õn c¸c kh©u trong d©y truyÒn cha liªn hoµn nhiÒu khi cßn ph¶i chê ®îi lÉn nhau kÐo dµi thêi gian s¶n xuÊt vµ n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao.
- C«ng ty cã cha tæ chøc ®îc mét xëng chuyªn thiÕt kÕ c¸c mÉu chµo hµng ®Ó chñ ®éng trong vÊn ®Ò tiÕp thÞ nhng hiÖu qu¶ cha cao.
- C«ng ty cha chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng cho nªn viÖc cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t¸c cÇn lùa chän ®«i khi bÞ xem nhÑ nªn mét phÇn còng lµm h¹n chÕ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
-
Nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan.
§©y lµ nh÷ng nguyªn nh©n thuéc vÒ m«i trêng kinh doanh bªn ngoµi cña c«ng ty:
- Sù c¹nh tranh trong níc vµ khu vùc trong ngµnh hµng may mÆc ®ang diÔn ra gay g¾t, ®¬n gi¸ gia c«ng thÊp.
- Nhµ níc cha cã ®Þnh híng râ rµng vµ cô thÓ ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ph¸t triÓn hµng gia c«ng may mÆc. C¸c thñ tôc vay vèn vµ c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu cßn rêm rµ còng c¶n trë ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty.
Trªn ®©y lµ nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n tån t¹i cña ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. §©y còng lµ nh÷ng tån t¹i chung cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë ViÖt Nam trong giai ®o¹n hiÖn nay. V× vËy, viÖc t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu trong thêi gian tíi lµ rÊt quan träng.
Ch¬ng iii:
Mét sè gi¶i ph¸p chÝnh nh»m thóc ®Èy ho¹t
®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i
c«ng ty may chiÕn th¾ng.
Trong nh÷ng n¨m tíi, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc ë ViÖt Nam cßn tiÕp tôc ®îc ¸p dông, ®ã lµ xu thÕ thêi ®¹i, lµ mét tÊt yÕu trong qu¸ tr×nh ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ. Ngoµi lîi Ých kinh tÕ, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu cßn gi¶i quyÕt viÖc lµm cho mét sè lín lùc lîng lao ®éng ë c¸c thµnh phè còng nh ë c¸c vïng s©u vïng xa. Cã thÓ nãi, t¨ng cêng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc lµ mét bíc chuÈn bÞ quan träng ®Ó thùc hiÖn chiÕn lîc híng vµo xuÊt khÈu trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc. V× vËy, cÇn hoµn thiÖn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu ®Ó ®¸p øng c¸c môc tiªu trªn.
Tõ nh÷ng ph©n tÝch chi tiÕt vÒ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng, ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty.
I. Nhãm gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty.
-
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |