Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lêi më ®Çu


B¶ng 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty



tải về 468.98 Kb.
trang4/5
Chuyển đổi dữ liệu13.07.2016
Kích468.98 Kb.
#1680
1   2   3   4   5

B¶ng 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty


B.MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh

C«ng ty may ChiÕn th¾ng lµ c«ng ty nhµ n­íc ®­îc phÐp s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng may mÆc, may da vµ dÞch vô. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña doanh nghiÖp lµ gia c«ng hµng may mÆc cho n­íc ngoµi. Gia c«ng hµng may mÆc chiÕm tû träng xuÊt khÈu lín nhÊt sau ®ã lµ hµng da hµng ®ay vµ th¶m len.Ngoµi ra c«ng ty cßn tù s¶n xuÊt ®Ó b¸n cho thÞ tr­êng néi ®Þa.

*§Æc ®iÓm cña c¸c s¶n phÈm chñ yÕu: 3 lo¹i mÆt hµng

-Hµng may mÆc, hµng thªu, da: lµ nh÷ng lo¹i s¶n phÈm ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c vÒ qui c¸ch, mÉu m·, ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng, «øi chi phÝ gia c«ng Ýt h¬n so víi s¶n xuÊt ë n­íc ngoµi.

-Hµng th¶m len,th¶m ®ay: chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng ®éc ®¸o cña n­íc ta, ngoµi ra cßn cã mét sè mÆt hµng ®­îc gia c«ng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng cã tÝnh chÊt t­¬ng tù víi c¸c s¶n phÈm mµ c¸c n­íc kh¸c cã thÓ s¶n xuÊt.

-G¨ng tay da: bao gåm c¸c lo¹i g¨ng mïa ®«ng vµ g¨ng ch¬i g«n

HiÖn nay c«ng ty ®ang t×m cho m×nh h­íng ®i míi, tËp trung vµo mÆt hµng chñ lùc. Tõng b­íc tù ®¸p øng nhu cÇu vÒ nguyªn phô liÖu ®Çu vµo b»ng c¸ch thu mua ë thÞ tr­êng trong n­íc, ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n gia c«ng thuÇn tuý, tiÕn tíi c«ng t¸c kinh doanh mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm.VÊn ®Ò hiÖn nay cña c«ng ty lµ nghiªn cø thÞ tr­êng ®Çu ra vµ ®Çu vµo hîp lý.§¶m b¶o s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vµ tiÕp nhËn ngµy cµng nhiÒu, cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c n­íc xuÊt khÈu hµng dÖt may kh¸c

C/ §Þa bµn kinh doanh:

C«ng ty may ChiÕn Th¾ng ho¹t ®éng trªn ph¹m vi c¶ n­íc vµ ë n­íc ngoµi. Trong n­íc c¸c b¹n hµng cña c«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cung cÊp nguyªn liÖu ®Çu vµo cho c«ng ty (cc¸c nhµ cung øng néi ®Þa ), c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c vÖ tinh cña c«ng ty.

ë n­íc ngoµi c«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n víi bµn hµng c¸c n­íc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò, c¸c n­íc ch©u ¸ nh­ Hµn Quèc, Thailand, §µi Loan, Hång K«ng, NhËt B¶n vµ ch©u ©u nh­ §øc, Italia, Ph¸p

C/ Ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty

HiÖn nay, c«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu s¶n phÈm theo h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp, d­íi hai d¹ng:

*D¹ng thø nhÊt: XuÊt khÈu sau khi gia c«ng xong (®©y lµ ph­¬ng thøc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty)

C«ng ty ký hîp ®ång gia c«ng víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi sau ®ã nhËn nguyªn liÖu phô, tæ chøc gia c«ng vµ xuÊt hµng theo hîp ®ång gia c«ng. Tuy h×nh thøc nµy mang l¹i lîi nhuËn th¸p (chØ thu ®­îc phÝ gia c«ng vµ chi phÝ bao b×, phô liÖu kh¸c) nh­ng nã gióp cho c«ng ty lµm quen víi tõng b­íc th©m nhËp vµo thÞ tr­êng n­íc ngoµi, lµm quen víi c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i.

*D¹ng thø hai:xuÊt khÈu trùc tiÕp d­íi d¹ng b¸n FOB(mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm)

Theo ph­¬ng thøc nµy kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Æt hµng t¹i c«ng ty. Dùa trªn qui c¸ch mÉu m· mµ kh¸ch hµng ®· ®Æt hµng, c«ng ty tù mua nguyªn phô liÖu vµ s¶n xuÊt, sau ®ã b¸n thµnh phÈm cho kh¸ch hµng n­íc ngoµi, xuÊt khÈu theo d¹ng nµy ®em l¹i hieeuj qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Song do kh©u tiÕp thÞ cßn h¹n chÕ, chÊt l­îng s¶n phÈm ch­a cao nªn xuÊt khÈu theo d¹ng nµy vÉn cßn h¹n chÕ vµ kh«ng th­êng xuyªn, chiÕm tû träng nhá trong tæng kim ng¹ch cña c«ng ty.

Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi: C«ng ty sÏ tõng b­íc cè g¾ng ®Ó n©ng cao tû träng kim ng¹hc xuÊt khÈu theo h×nh thøc b¸n víi gi¸ FOB trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña m×nh.

*Ngoµi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh nãi trªn, c«ng ty cßn cã mét soã ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nh­ b¸n thµnh phÈm cho thÞ tr­êng trong n­íc, s¶n xuÊt theo hiÖp ®Þnh cña nhµ n­íc, uû th¸c, b¸n thµnh phÈm trùc tiÕp cho b¹n hµng...Tuy nhiªn c¸c ho¹t ®éng nµy chiÕm tû träng nhá.


M« h×nh gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕnTh¾ng


II. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

  1. Gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

B¶ng 3: Gi¸ trÞ gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng

qua c¸c n¨m.

( Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.)




N 1997

N 1998

N 1999

N 2000

N 2001

Gi¸ trÞ gia c«ng (triÖu USD)

3.495156

4.0942000

4.532304

3.822923

4.077976



Qua ph©n tÝch ta thÊy gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng lu«n æn ®Þnh vµ ®¹t kim ng¹ch xuÊt khÈu trªn d­íi 4 triÖu USD mét n¨m. Trong n¨m 1997 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty ®¹t gi¸ trÞ thÊp nhÊt do cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong khu vùc. Cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ nµy ®· ¶nh h­ëng nÆng nÒ ®Õn nÒn kinh tÕ trong khu vùc, nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn chËm l¹i thËm chÝ tèc ®é ph¸t triÓn kinh tÕ cña mét sè n­íc cßn mang gi¸ trÞ ©m, ®iÒu nµy ®· lµm cho thu nhËp cña ng­êi d©n thÊp xuèng vµ ®· kÐo theo lµm gi¶m ®¸ng kÓ nhu cÇu mua s¾m hµng tiªu dïng cña toµn bé d©n c­ nãi chung vµ nhu cÇu mua s¾m mÆt hµng may mÆc nãi riªng. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty bëi v× c¸c kh¸ch hµng chÝnh vµ cã nhu cÇu ®Æt hµng gia c«ng th­êng xuyªn cña c«ng ty l¹i ®Õn tõ c¸c n­íc trong khu vùc nh­ Th¸i Lan, Hµn Quèc, §µi Loan… Sau cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ nÒn kinh tÕ trong khu vùc cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn do ®ã ®· lµm cho gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty liªn tôc t¨ng lªn vµ ®ªn n¨m 1999 gi¸ trÞ lín nhÊt víi kim ng¹ch ®¹t 4532340 USD. §Õn n¨m 2000 gi¸ trÞ gia c«ng gi¶m xuèng chØ ®¹t kim ng¹ch 3822923 USD do nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn mang tÝnh chu kú vµ sù c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. §Õn n¨m 2001 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty b¾t ®Çu t¨ng lªn vµ ®¹t gi¸ trÞ kim ng¹ch 4077976 USD, ®©y thùc sù lµ ®iÒu ®¸ng mõng ®èi víi c«ng ty. Víi sù ph¸t triÓn nµy, dù ®o¸n r»ng n¨m 2002 gi¸ trÞ gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc cña c«ng ty sÏ ®¹t kim ng¹ch trªn 4.3 triÖu USD, do t×nh h×nh kinh tÕ trªn thÕ giíi cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn vµ yÕu tè rÊt quan träng lµ mét sè n­íc cã ngµnh c«ng nghiÖp dÖt may ph¸t triÓn nh­ : Indonªxia, Philipin, Ên §é, Pakixtan… cã t×nh h×nh chÝnh trÞ kh«ng æn ®Þnh nªn kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng sÏ chuyÓn dÇn c¸c ®¬n ®Æt hµng sang c¸c thÞ tr­êng kh¸c trong ®ã cã ViÖt Nam.

Gi¸ trÞ gia c«ng cña c«ng ty lu«n lu«n lín h¬n rÊt nhiÒu so víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu trùc tiÕp. Do kh©u tiÕp thÞ cßn kÐm mÆt kh¸c c«ng ty ch­a cã mét phßng marketing víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nªn viÖc qu¶ng b¸ s¶n phÈm ch­a ®­îc hiÖu qu¶ dÉn ®Õn viÖc xuÊt khÈu trùc tiÕp cßn kÐm vµ gi¸ trÞ kh«ng ®¸ng kÓ.

2. MÆt hµng gia c«ng.

Qua sè liÖu vÒ mÆt hµng gia c«ng cña c«ng ty ta thÊy mÆt hµng ¸o Jacket lu«n ®¹t sè l­îng lín vµ trÞ gi¸ gia c«ng cao, ®©y lµ s¶n phÈm may gia c«ng chÝnh cña c«ng ty. Trong n¨m 1997, sè l­îng s¶n phÈm Êo Jacket may gia c«ng ®¹t gi¸ trÞ lín nhÊt víi 805632 chiÕc nh­ng gi¸ trÞ kim ng¹ch chØ ®¹t 632979 USD ®¹t gi¸ trÞ thÊp nhÊt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. trong nh÷ng n¨m tiÕp theo sè l­îng ¸o Jacket may gia c«ng cña c«ng ty cã gi¶m xuèng nh­ng gi¸ trÞ kim ng¹ch l¹i ta­ng nªn. trong ba n¨m 1998, 1999, 2000 ®¹t gi¸ trÞ kim ng¹ch cao nhÊt ®Õn n¨m 2001 c¶ sè l­îng s¶n phÈm vµ kim ng¹ch gi¶m xuèng do t×nh h×nh kinh tÕ cña c¸c n­íc b¹n hµng cã dÊu hiÖu ph¸t triÓn chËm l¹i thÊt nghiÖp gia t¨ng dÉn ®Õn lµm gi¶m nhu cÇu mua s¾m cña ng­êi d©n.



B¶ng 4 : Mét sè s¶n phÈm chÝnh may gia c«ng cña

C«ng ty may ChiÕn Th¾ng

§¬n vÞ :chiÕc

Tªn s¶n phÈm

1997

1998

1999

2000

2001

¸o Jacket

805635

576228

531634

532632

491266

¸o S¬ mi

17479

1411781

122270

49813




QuÇn




23537

13945




30228

Kh¨n tay

1451900

1590940

2284085

22674465

25224844

Bé QA m­a










1321497

1273

QA thÓ thao

8804




47660

49543

2900

¸o v¸y

186175

196325

187232

88678




QuÇn ®ïi

3000

38845

233246




85958

¸o ngñ







7264







Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng

S¶n phÈm may gia c«ng cã gi¸ trÞ lín thø hai lµ ¸o v¸y víi gi¸ trÞ gia c«ng lu«n æn ®Þnh ®¹t kim ngh¹ch trªn d­íi 300 ngh×n USD mét n¨m, ®©y lµ mÆt hµng mµ thÞ tr­¬ng gia c«ng chñ yÕu lµ §µi Loan. Trong n¨m 2001 do t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng ®Æc biÖt lµ hai trung t©m kinh tÕ lín lµ Mü vµ NhËt B¶n ph¸t triÓn chËm l¹i vµ cã dÊu hiÖu suy tho¸i kÐo theo mét sè n­íc nÒn kinh tÕ dùa vµo sù xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng nµy còng ph¸t triÓn chËm l¹i ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trong n¨m 2001 c«ng ty kh«ng ký ®­îc mét hîp ®ång nµo vÒ gia c«ng hai mÆt hµng lµ ¸o v¸y vµ ¸o S¬mi. MÆt hµng gia c«ng cã gi¸ trÞ kim ng¹ch lín tiÕp theo lµ ¸o S¬mi vµ kh¨n tay. MÆt hµng kh¨n tay gia c«ng xuÊt khÈu ®­îc s¶n xuÊt t¹i c¬ së 114 NguyÔn L­¬ng B»ng ®©y lµ mét trong ba c¬ së cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty. C¸c mÆt hµng chÝnh tiÕp theo gåm: quÇn, quÇn ®ïi, quÇn ¸o thÓ thao, quÇn ¸o m­a, ¸o ngñ… cã gi¸ trÞ gia c«ng kh«ng lín vµ kh«ng æn ®Þnh qua c¸c n¨m.



3. ThÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng gia c«ng.

Trong nh÷ng n¨m qua, thÞ tr­êng may gia c«ng cña c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ tr­êng EU, ®©y lµ thÞ tr­êng rÊt quan träng vµ chiÕm tû träng rÊt lín. EU lµ thÞ tr­êng may gia c«ng chñ yÕu mÆt hµng ¸o Jacket, ¸o S¬mi, ®©y lµ ha mÆt hµng cã gi¸ trÞ gia c«ng cao. ThÞ tr­êng §«ng ¸ lµ thÞ tr­êng lín thø hai cña c«ng ty, ®©y lµ thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ cã c¸c kh¸ch hµng trung gian chØ ®Þnh hä giao s¶n phÈm tíi c¸c kh¸ch hµng ë thÞ tr­êng EU.



B¶ng 5: ThÞ tr­êng may gia c«ng cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng

(Nguån : B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.)

ThÞ tr­êng

1997

1998

1999

2000

2001

§øc

1365183

1171127

1358617

1227493

1123068

Anh

225720

572096

354118

155897

139755

Hµ Lan

382924

232465

115391

132278

193840

T©y Ban Nha

105626

114697

548802

329506

138941

Thôy §iÓn




62908

45381

38009

32803

Ph¸p

40261

107878

106478

267797

633760

§µi Loan

376857

196446

172804

145130

12193

NhËt

233853

127348

423293

449335

317458

Hµn Quèc

166846

231310

162204

74856

352519

EC

140034

83499




69241

152602

Singapore

18730

6886




21191

9835

Canada

58468

167863

89404

70081

230978

§«ng ¢u

7560

140184

867445

71137




Ý




362309







26134

Iran




45157




16819

11820

CH Sec




240502




183900




Uc







6656

38719




Nam Mü







5167







Thôy SÜ







33297







§an M¹ch







5310

29643












5278

22422




Achentina













3601

Mªxico










14483

6509

CHLB Nga










306215

468833

Braxin










10488




Na Uy













3609

C¸c T.T. kh¸c

373094

231525

232658

139283

95630

Tæng

3495156

4094200

4532304

3822923

4077976

Nguån b¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng . §¬n vÞ : USD

Qua b¶ng trªn sau khi ph©n tÝch ta thÊy CHLB §øc lµ thÞ tr­êng lín nhÊt cña c«ng ty, hµng n¨m thÞ tr­êng nµy chiÕm tíi h¬n mét phÇn t­ trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty. §©y lµ thÞ tr­êng chñ lùc chiÕm vÞ trÝ rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty. ThÞ tr­êng lín vµ ®øng vÞ trÝ quan träng thø hai cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng NhËt, còng nh­ thÞ tr­êng CHLB §øc NhËt lµ thÞ tr­êng cã gi¸ trÞ gia c«ng lín vµ lu«n æn ®Þnh qua c¸c n¨m. Tõ n¨m 2000 víi viÖc nÒn kinh tÕ Nga ®ang phôc håi sau khñng ho¶ng, mÆt hµng gia c«ng may mÆc cña c«ng ty ®· lÊy l¹i ®­îc thÞ tr­êng nµy vµ cã møc t¨ng tr­ëng rÊt lín. Tõ viÖc bÞ ®×nh ®èn qua nhiÒu n¨m ®Õn n¨m 2001 ®· ®¹t gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín chiÕm tû träng 11,4% tæng trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty, ®©y lµ thÞ tr­êng cã tiÒm n¨ng lín vµ t­¬ng ®èi dÔ tÝnh. MÆt kh¸c c«ng ty còng ®ang gÇn chiÕm lÜnh thÞ tr­êng Ph¸p trong c¸c mÆt hµng gia c«ng vµ gi¸ trÞ gia c«ng ®· t¨ng lªn kh«ng ngõng ®Õn n¨m 2001 gi¸ trÞ kim ng¹ch ®¹t 633760 USD chiÕm tû träng 15,5% tæng gi¸ rtÞ gia c«ng cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty còng ®ang th©m nhËp vµo thÞ tr­êng Ch©u Mü, ®©y lµ thÞ tr­êng cã tiÒm n¨ng rÊt lín vµ sÏ lµ thÞ tr­êng chñ ®¹o sau nµy.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi nhiÒu kh¸ch hµng cã tiÒm n¨ng lín. Mét sè kh¸ch hµng chÝnh vµ cã nhu cÇu ®Æt hµng th­êng xuyªn ®èi víi c«ng ty lµ:

B¶ng 6: C¸c kh¸ch hµng chÝnh cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.


Kh¸ch hµng chÝnh

MÆt hµng gia c«ng

YOUNG SHIN

¸o Jacket

WOOSUNG

¸o Jacket

WOOBO

¸o Jacket

LEISURE

¸o Jacket, quÇn

AHRIM

¸o Jacket, quÇn

JEANE’S

¸o V¸y

SK GLOBAL

¸o Jacket

TOCONTAP

¸o Jacket, quÇn, bé ¸o m­a

ITOCHU

Kh¨n TE

FLEXCON

¸o Jacket

Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

  1. H×nh thøc gia c«ng.

HiÖn nay h×nh thøc gia c«ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ gia c«ng ®¬n thuÇn “ nhËn nguyªn vËt liÖu vµ giao l¹i thµnh phÈm”. Khi thùc hiÖn gia c«ng, bªn ®Æt gia c«ng giao ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu nh­ v¶i, cóc, kho¸, tói PE…cho c«ng ty ®Ó, còng cã khi c«ng ty ph¶i lo nguyªn vËt liÖu phô vµ bªn ®Æt gia c«ng giao nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ng tr­êng hîp nµy lµ kh«ng ®¸ng kÓ.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty vÉn chñ tr­¬ng thùc hiÖn c¶ hai h×nh thøc : Gia c«ng ®¬n thuÇn vµ gia c«ng theo ph­¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n (FOB). MÆc dï gia c«ng ®¬n thuÇn lµ ho¹t ®éng gia c«ng cßn mang nhiÒu ®iÓm h¹n chÕ nh­ng nã vÉn rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ qua b¶ng d­íi ®©y:



B¶ng 7: H×nh thøc gia c«ng hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

§¬n vÞ : USD



H×nh thøc gia c«ng

1997

1998

1999

2000

2001

Gia c«ng ®¬n thuÇn

3487596

3808541

4532304

3315989

3597323

FOB

7560

285659




506934

480653

Tæng

3495156

4094200

4532304

3822923

4077976

Tû träng

99.78

93.02




86.74

88.21

Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

Qua b¶ng trªn ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®­îc vai trß vµ vÞ trÝ cña gia c«ng ®¬n thuÇn t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. N¨m 1997 kim ng¹ch ®¹t ®­îc tõ gia c«ng ®¬n thuÇn chiÕm tíi 99.78% trÞ gi¸ gia c«ng nh­ng ®Õn n¨m 2001 tû träng gi¶m xuèng chØ cßn 88.21%. Tuy tû träng cña ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn cã gi¶m xuèng nh­ng nã vÉn chiÕm tû lÖ rÊt lín trong trÞ gÝa gia c«ng cña c«ng ty. §iÒu nµy gióp chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng trong t­¬ng lai gÇn th× gia c«ng ®¬n thuÇn vÉn lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty.



5. C¸c ho¹t ®éng kh¸c nh­ t×m kiÕm hîp ®ång vµ thùc hiÖn hîp ®ång.

5.1. Ho¹t ®éng t×m kiÕm hîp ®ång.

1. Phßng Th­¬ng M¹i vµ C«ng NghiÖp ViÖt Nam.

Phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam lµ mét tæ chøc phi ChÝnh phñ, ®¹i diÖn cho c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thÇnh phÇn kinh tÕ vµ c¸c hiÖp héi kinh doanh ë ViÖt Nam nh»m môc ®Ých b¶o vÖ vÇ hç trî c¸c doanh nghiÖp thóc ®Èy c¸c quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ, th­¬ng m¹i vµ khoa häc c«ng nghÖ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c n­¬chÝnh s¸ch trªn thÕ giíi. C¸c ho¹t ®éng bao gåm: ch¾p mèi vµ giíi thiÖu b¹n hµng, cung cÊp th«ng tin, h­íng dÉn vµ t­ vÊn cho doanh nghiÖp, tæ chøc nghiªn cøu vµ kh¶o s¸t thÞ tr­êng, héi chî, héi th¶o, qu¶ng c¸o vµ c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn kh¸c.

C«ng ty may ChiÕn Th¾ng th«ng qua phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghÖ ViÖt Nam giíi thiÖu cho c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi, vµ gióp b¾t c¸c mèi giao dÞch víi hä ®Ó xem xÐt vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång.

2. Bé th­¬ng m¹i.

Bé Th­¬ng m¹i lµ mét c¬ quan cña Nhµ n­íc cã chøc n¨ng ®iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i gi÷a trong vµ ngoµi n­íc. B« Th­¬ng m¹i th«ng qua c¸c tham t¸n th­¬ng m¹i ë n­íc ngoµi nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ tr­êng, t¹o dÞch c¸c mèi giao dÞch, kÕt hîp gi÷a kh¸ch hµng vµ c«ng ty.



3. Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam (VINATEX).

Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam cã chøc n¨ng ®iÒu phèi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c c«ng ty thµnh viªn sao cho t­¬ng ®èi phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C¸c kh¸ch hµng míi vµ ë c¸c thÞ tr­êng míi th­¬ng th«ng qua VINATEX ®Ó t×m hiÓu c¸c ®èi t¸c lµm ¨n vµ còng th«ng qua VINATEX c¸c c«ng ty thµnh viªn n¾m b¾t ®­îc c¸c giao dÞch míi.



4.Bé c«ng nghiÖp.

5. C¸c kh¸ch hµng quen biÕt.

HiÖn nay c«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc mét sè kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®Æt gia c«ng th­êng xuyªn víi khèi l­îng lín nh­: LEISURE(Th¸i Lan), YOUNG SHIN, SUKYONG, HADONG, UNICORE (Hµn Quèc), ITOCHU, MATAICHI (NhËt B¶n), AMATEXA (Anh), JEANNES(§µi Loan), FLEXCON (§øc).

Th«ng qua c¸c kh¸ch hµng nµy hä võa cã nhu cÇu ®Æt gia c«ng th­êng xuyªn hä võa giíi thiÖu c¸c kh¸ch hµng míi cho c«ng ty.

6. Th«ng qua th¨m quan héi trî triÓn l·m c«ng ty cã thÓ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty cho kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu vµ c¶m thÊy chÊt l­îng s¶n phÈm ®¶m b¶o th× hä cã thÓ ký kÕt c¸c hîp ®ång víi c«ng ty. §©y lÇ mét h×nh thøc th©m nhËp thÞ tr­êng rÊt cã hiÖu qu¶, nã gióp cho viÖc xóc tiÕn th­¬ng m¹i vµ qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu s¶n phÈm mét c¸ch nhanh chãng

5.2 Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.

5.2.1 Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ xin h¹n ng¹ch.

Khi tiÕn hµnh mét th­¬ng vô lµm ¨n nµo ®ã, ®Çu tiªn ph¶i nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ xin h¹n ng¹ch cho thÞ tr­êng ®ã. Nghiªn cøu thÞ tr­êng gióp cho c«ng ty n¾m v÷ng ®­îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng ®ã. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ cho thÊy thÞ tr­êng ®ã lµ phi h¹n ng¹ch hay cã h¹n ng¹ch. NÕu lÇ thÞ tr­êng cã h¹n ng¹ch th× c«ng ty ph¶i xin bé th­¬ng m¹i cÊp h¹n ng¹ch. NÕu h¹n ng¹ch kh«ng ®ñ th× c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn xuÊt khÈu uû th¸c qua mét c«ng ty kh¸c. Khi nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i n¾m ®­îc dung l­îng thÞ tr­êng, ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, thÞ hiÕu, kiÓu d¸ng s¶n phÈm. C«ng ty cóng ph¶i nghiªn cøu tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt, nguyªn phô liÖu s¶n xuÊt vµ chi phÝ ®Þnh møc cho mét s¶n phÈm ®Ó tr¸nh bÞ ®èi t¸c Ðp gi¸ khi ký hîp ®ång.

5.2.2. Nghiªn cøu vµ lùa chän ®èi t¸c.

Nghiªn cøu ®èi t¸c lÇ nh»m t×m kiÕm b¹n hµng æn ®Þnh ®¸ng tin cËy vµ hîp ph¸p. nghiªn cøu ®èi t¸c còng lµ nghiªn cøu b¹n hµng trªn c¸c mÆt : th¸i ®é kinh doanh, lÞch sö ph¸t triÓn, kh¶ n¨ng tµi chÝnh lÜnh vùc ho¹t ®éng vµ uy tÝn cña hä trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Nghiªn cøu vµ lùa chon ®èi t¸c còng sÏ gióp cho c«ng ty cã nh÷ng ph­¬ng thøc kinh doanh thÝch hîp nh»m tr¸nh rñi ro. VÝ dô nh­ ®èi víi c¸c kh¸ch hµng míi ch­a cã uy tÝn th× c«ng ty ph¶i ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n an toµn b»ng th­ tÝn ®ông kh«ng hñy ngang.



  • C¸c ph­¬ng thøc giao dÞch.

C«ng ty sö dông c¶ hai ph­¬ng thøc giao dÞch lµ ph­¬ng thøc gi¸n tiÕp (th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin liªn l¹c nh­ th­, telephone, fax, Email…) vµ ph­¬ng thøc giao dÞch trùc tiÕp qua gÆp gì trao ®æi(tæ chøc c¸c cuéc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång).

§¬n ®Æt hµng

§©y lµ ®Ò nghÞ cña phÝa n­íc ngoµi víi c«ng ty vÒ thuª gia c«ng víi c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong ®ã. §èi víi hµng gia c«ng may mÆc ®¬n ®Æt hµng th­êng gåm hai phÇn.

C¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu: bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n vÒ tªn hµng, khèi l­îng, phÝ gia c«ng, thêi h¹n giao hµng, bao b×, ®ãng gãi…

Méu vÏ ph¸c th¶o vµ c¸c chØ sè: ®©y lµ b¶n ph¸c th¶o vÒ mÉu hµng kÌm víi c¸c sè ®o chi tiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. VÝ dô c¸c sè ®o cña ¸o nh­: ngang v¹t, ngang ngùc, ®é réng…

§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång.

Sau khi nhËn ®­îc ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa ®èi t¸c n­íc ngoµi, c«ng ty sÏ nghiªn cøu xem cã thÓ chÊp nhËn ®­îc kh«ng, nh÷ng ®iÒu kiÖn nµo chÊp nhËn ®­îc vÇ nh÷ng ®iÒu kiÖn nµo cÇn th­¬ng l­îng ®Ó ®iÒu chØnh l¹i. Hai bªn x¸c nhËn nh÷ng ®iÒu kiÖn ®· tho¶ thuËn b»ng viÖc ký vµo b¶n hîp ®ång. Hîp ®ång gia c«ng bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n mµ hai bªn ®· tháa thuËn. Sau ®©y lµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña hîp ®ång gia c«ng hµng may mÆc:



  • Sè l­îng vµ ngµy giao hµng.

  • Tªn vµ gi¸ gia c«ng tõng s¶n phÈm.

  • Tr¸ch nhiÖm cung cÊp nguyªn liÖu, phô liÖu.

  • §iÒu kho¶n vÒ giao hµng.

VÝ dô: giao thµnh phÈm t¹i H¶i Phßng hoÆc Néi Bµi theo ®iÒu kiÖn FOB HAI PHONG PORT OR HA NOI AIRPORT.

  • §iÒu kho¶n thanh to¸n: Hai bªn sÏ thanh to¸n theo ®iÒu kiÖn chuyÓn tiÒn hoÆc cã thÓ b»ng th­ tÝn dông (L/C).

  • Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn.

5.2.3. Xem xÐt vµ ký kªt hîp ®ång gia c«ng.

a. Môc ®Ých, ph¹m vi ¸p dông.

 Môc ®Ých.

Xem xÐt hîp ®ång nh»m ®¶m b¶o mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng, ®Çy ®ñ, x¸c nhËn kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty tho¶ m·n yªu cÇu kh¸ch hµng vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty.

 Ph¹m vi ¸p dông.

Xem xÐt hîp ®ång ¸p dông cho c¸c hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu, hîp ®ång gia c«ng lÎ vµ hîp ®ång FOB, viÖc xem xÐt hîp ®ång ®­îc tiÕn hµnh t¹i phong xuÊt nhËp khÈu(®èi víi hîp ®ång gia c«ng), phßng kinh doanh tiÕp thÞ(®èi víi hîp ®ång FOB) vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan (nÕu cÇn).

b. Néi dung.

Phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh tõ kh©u tiÕp xóc víi kh¸ch hµng ®Õn khi kÕt thóc hîp ®ång.

 TiÕp nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

Tr­ëng phßng hoÆc c¸n bé mÆt hµng chÞu tr¸ch nhiÖm ghi nhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµngë d¹ng phi v¨n b¶n(qua trao ®æi ®iÖn tho¹i hay trao ®æi trùc tiÕp) vµ dïng phiÕu ghinhËn yªu cÇu cña kh¸ch hµng(biÓu mÉu 03/1), phiÕu nµy ®­îc ®¸nh sè ®Ó theo dâi. Cßn trong tr­êng hîp kh¸ch hµng göi yªu cÇu b»ng v¨n b¶n(qua fax, email, telex) th× dïng chÝnh v¨n b¶n ®ã nh­ mét phiÕu ghi nhËnn yªu cÇu kh¸ch hµng b»ng c¸ch ®¸nh sè thø tù trªn v¨n b¶n vµ l­u vµo file.

Mäi th«ng tin do l·nh ®¹o c«ng ty hay l·nh ®¹o phßng thu nhËn liªn quan ®Õn yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Òu ®­îc th«ng tin l¹i cho c¸n bé mÆt hµng ®Ó ghi vµo phiÕu, hoÆc chuyÓn yªu cÇu kh¸ch hµng(d¹ng v¨n b¶n) cho c¸n bé mÆt hµng tiÕp nhËn vµ l­u vµo file. Trong nh÷ng tr­êng hîp cÇn thiÕt tr­ëng phßng hoÆc c¸n bé mÆt hµng chuyÓn b¶n sao cña phiÕu ghi nhËn tíi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó tham gia xem xÐt.

C¸n bé mÆt hµng sÏ ký tªn vµo phiÕu ghi nhËn ®­îc lËp vµ phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tiÕn hµnh xem xÐt kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

. Xem xÐt, tÝnh to¸n kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty.

Phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tiÕn hµnh xem xÐt c¸c néi dung cña hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång theo c¸c vÊn ®Ò khi xem xÐt nh­ sau:

- X¸c ®Þnh tªn hµng, sè l­îng vµ chñng lo¹i s¶n phÈm.

- §¬n gi¸ vµ trÞ gi¸ s¶n phÈm.

- ThÞ tr­êng cung øng, tiªu thô.


  • Thêi h¹n giao nguyªn phô liÖu, ®iÒu kiÖn giao nhËn, b¶n quyÒn nh·n m¸c hµng ho¸ (cña bªn ®Æt gia c«ng) vµ thêi h¹n giao hµng.

- Chøng tõ giao nhËn nguyªn phô liÖu vµ hµng ho¸ gåm: B/L,P/L,INV,E/L,C/O (nÕu cã).

- S¶n xuÊt mÉu ®èi:

+ Kh¸ch giao tµi liÖu kü thuËt vµ /hoÆc mÉu s¶n xuÊt.

+Kh¶ n¨ng ®¸p øng cña nhµ cung øng.

C¨n cø vµo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng cña nhµ cung øng(nÕu cã) vµ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ kü thuËt, phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng kü thuËt x¸c ®Þnh vµ s¶n xuÊt mÉu ®èi.


  • §iÒu kiÖn vµ thêi h¹n thanh to¸n.

  • VÊn ®Ò gi¶i quyÕt tranh chÊp: ®iÒu kiÖn ph¸t sinh h­íng gi¶i quyÕt tranh chÊp theo luËt vµ héi ®ång träng tµi cô thÓ.

  • Hîp ®ång ®­îc lËp thµnh 04 b¶n, mçi bªn gi÷ 02 b¶n cã gi¸ trÞ nh­ nhau vµ nªu râ thêi gian hiÖu lùc cña hîp ®ång.

Sau khi phô tr¸ch phßng xem xÐt xong c¸c môc cÇn xem xÐt cña hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång ph¶i hoµn thµnh biÓu mÉu'' xem xÐt hîp ®ång" hoÆc biÓu mÉu" xem xÐt phô lôc cña hîp ®ång" (biÓu mÉu 03/3 ), tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu ký vµo c¸c lo¹i phiÕu nµy vµ tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt. Víi nh÷ng kh¸ch hµng cã yªu cÇu b¸o gi¸ th× phßng xuÊt nhËp khÈu ph¶i chuyÓn tiÕp sang b­íc chµo hµng- b¸o gi¸, ng­îc l¹i, c«ng ty cã thÓ ®i th¼ng ®Õn b­íc so¹n th¶o vµ ký kÕt hîp ®ång.

. Chµo hµng, b¸o gi¸.

§Ó chµo hµng, b¸o gi¸ cho kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng dïng phiÕu chµo hµng b¸o gi¸(biÓu mÉu 03/7).

C¬ së ®Ó lËp phiÕu chµo hµng b¸o lµ c¨n cø vµo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty, møc gi¸ chung theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña c«ng ty, mÉu hiÖn vËt,… sau ®ã phiÕu ®­îc phô tr¸ch phßng ký vµ chuyÓn tæng gi¸m ®èc phª duyÖt.

Sau khi nhËn ®­îc phiÕu chµo hµng b¸o gi¸ kh¸ch hµng cã thÓ cã hai lo¹i quyÕt ®Þnh:

ChÊp nhËn b¸o gi¸: lóc nµy c¸n bé mÆt hµng chuyÓn sang b­íc so¹n th¶o hîp ®ång.

ChÊp nhËn cã ®iÒu kiÖn hoÆc kh«ng chÊp nhËn: lóc nµy c¸n bé mÆt hµng vµ phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu xem xÐt kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty lËp l¹i phiÕu chµo hµng, b¸o gi¸ hoÆc b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty xem xÐt phª duyÖt huû bá yªu cÇu ®Æt hµng.

. So¹n th¶o hîp ®ång vµ ký kÕt hîp ®ång.

ViÖc so¹n ht¶o hîp ®ång hay phô lôc cña hîp ®ång ®­îc c¸n bé mÆt hµng so¹n th¶o trªn c¬ së c¸c chi tiÕt ®· ®­îc hai bªn thèng nhÊt. NÕu kh¸ch hµng so¹n th¶o hîp ®ång th× c¸n bé mÆt hµng ph¶i kiÓm tra l¹i néi dung nh÷ng ®iÒu kho¶n mµ hai bbªn ®· thèng nhÊt, nÕu kh«ng chÊp nhËn th× ph¶i tho¶ thuËn l¹i víi kh¸ch hµng vµ xem xÐt l¹i.

Hîp ®ång , phô lôc cña hîp ®ång sau khi ®· ®­îc so¹n th¶o ph¶i ®­îc phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu kiÓm tra l¹i ký tªn vµ tr×nh lªn tæng gi¸m ®èc.

Tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn ký kÕt hîp ®ång, tr­êng hîp tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn ký kÕt hîp ®ång kh«ng nhÊt trÝ víi néi dung hîp ®ång th× c¸n bé mÆt hµng l¹i kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c«ng ty vµ so¹n th¶o néi dung cho phï hîp cho ®Õn khi hîp tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng(ký kÕt hoÆc huû bá hîp ®ång).

. Theo dâi.

Sau khi hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång ®­îc ký kÕt, c¸n bé mÆt hµng ph¶i më sæ theo dâi hîp ®ång(biÓu mÉu 03/4). C¸n bé mÆt hµng l­u mét b¶n gèc, mét b¶n gèc kh¸c göi cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan ®ång thêi sao göi sao göi cho l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt.

. Söa ®æi, bæ sung.

Sau thêi ®iÓm hai bªn ký kÕt hîp ®ång hoÆc phô lôc cña hîp ®ång nÕu bÊt kú tõ phÝa nµo cã nh÷ng yªu cÇu ph¸t sinh kh«ng phï hîp hoÆc tr¸i ng­îc víi c¸c néi dung ®· ký th× xuÊt hiÖn nhu cÇu söa ®æi, bæ sung hîp ®ång hoÆc phô lôc hîp ®ång, cã hai tr­êng hîp x¶y ra:

+. Tr­êng hîp chÊp nhËn: c«ng ty hoÆc kh¸ch hµng cã nh÷ng yªu cÇu söa ®æi bæ sung mµ ®­îc bªn ®èi t¸c chÊp nhËn th× ng­êi c¸n bé mÆt hµng ph¶i thu thËp ghi chÐp c¸c yªu cÇu ®ã(cña c«ng ty hoÆc cña kh¸ch hµng) vµo phiÕu yªu cÇu söa ®æi bæ sung hîp ®ång+phô lôc hîp ®ång" cã ch÷ ký cña phô tr¸ch phßng xuÊt nhËp khÈu tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty duyÖt, sau khi hai bªn tho¶ thuËn c¸c yªu cÇu ®ã ht× c¸n bé mÆt hµng so¹n th¶o néi dun g v¨n b¶n söa ®æi bæ sung tr×nh hai bªn ký kÕt. Sau ®ã vµo sæ hteo dâi söa ®æi bæ sung hîp ®ång vµ sao chôp göi c¸c bé phËn cã liªn quan nh­ l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt vµ vµo biÓu mÉu 03/6.

+. Tr­êng hîp chÊp nhËn cã ®iÒu kiÖn hoÆc kh«ng chÊp nhËn: c¸n bé mÆt hµng ph¶i chuÈn bÞ l¹i néi dung phiÕu" yªu cÇu söa ®æi,bæ sung hîp ®ång+ phô lôc hîp ®ång" tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty ký vµ so¹n th¶o v¨n b¶n cho ®Õn khi cã quyÕt ®Þnh cuèi cïng(ký kÕt hay huû bá). NÕu v¨n b¶n ®­îc ký kÕt th× c¸n bé mÆt hµng ph¶i vµo sæ theo dâi söa ®æi bæ sung hîp ®ång vµ sao chôp göi c¸c bé phËn cã liªn quan nh­ l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan gåm: phßng kÕ to¸n-tµi vô, phßng kü thuËt, phßng phôc vô s¶n xuÊt vµ vµo biÓu mÉu 03/6. Tr­êng hîp c¸n bé mÆt hµng sÏ kh«ng ph¶i lËp phiÕu" yªu cÇu söa ®æi bæ sung hîp ®ång+phô lôc hîp ®ång" nÕu nh­ yªu cÇu cña kh¸ch hµng ë d¹ng v¨n b¶n vµ néi dung v¨n b¶n kh«ng liªn quan ®Õn gi¸, tªn hµng, ®¬n hµng, chñng lo¹i hµng, c¸n bé mÆt hµng cã thÓ sö dông v¨n b¶n nµy thay thÕ cho phiÕu.

5.2.4. Qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.

a. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.

. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt gåm 3 lo¹i: kÕ ho¹ch n¨m, kÕ ho¹ch quý, kÕ ho¹ch th¸ng, c¸c lo¹i kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nµy do phßng xuÊt nhËp khÈu lËp vµ cã ý nghÜa nh­ sau:

+. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cã tÝnh ®Þnh h­íng chung theo môc tiªu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong vßng mét n¨m.

+. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt quý, th¸ng lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cã tÝnh t¸c nghiÖp trùc tiÕp, ngay lËp tøc trong thêi gian ng¾n vµ cô thÓ.

. C¨n cø chung ®Ó lËp kÕ ho¹ch.

+ Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tæng c«ng ty.

+Kh¶ n¨ng ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng vµ c¸c hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt.

+ Kh¶ n¨ng h¹n ng¹ch cã thÓ tróng thÇu( nÕu s¶n phÈm vµo thÞ tr­êng cã h¹n ng¹ch).

+ Møc gi¸ chung cho mçi lo¹i s¶n phÈm cã kh¶ n¨ng ®­îc ký kÕt.

+ Xu h­íng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng, thÞ hiÕu vµ s¶n phÈm.

+ N¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ c¸c nguyªn liÖu s¶n xuÊt kh¸c cã thÓ huy ®éng.

. Bé phËn lËp kÕ ho¹ch.

+KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, quý do c¸n bé thèng kª tæng hîp lËp d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña tæng gi¸m ®èc vµ do tæng gi¸m ®èc phª duyÖt.

+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng( kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp) do tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu lËp d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ do gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phª duyÖt.

 T¸c dông.

+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m ®­îc ho¹ch ®Þnh, lµ c¨n cø môc tiªu s¶n xuÊt cña c«ng ty trong n¨m, ®­îc b¸o c¸o trùc tiÕp cho c¬ quan chñ qu¶n( tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, bé c«ng nghiÖp) vµ c¸c ban ngµnh cã liªn quan(tæng côc thèng kª, côc thèng kª hµ néi…).

+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt quý chñ yÕu ®­îc lËp ®Ó b¸o c¸o tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam( ®Ó n¾m h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong thêi gian tr­íc m¾t) vµ b¸o c¸o ng©n hµng( ®Ó lµm c¨n cø vay c¸c kho¶n tiÒn t¹i ng©n hµng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh).

+ KÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng ®­îc coi lµ kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp, lµ c¨n cø cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt tæ chøc triÓn khai s¶n xuÊt thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng, kÕ ho¹ch ®­îc chuyÓn tíi tÊt c¶ c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó cïng hîp t¸c, phèi hîp thùc hiÖn.

. §iÒu chØnh kÕ ho¹ch.

+ §iÒu chØnh kÕ ho¹ch th­êng ®­îc sö dông cho hai lo¹i kÕ ho¹ch: kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng.

+ §èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m do nh÷ng nguyªn nh©n thuéc phÇn c¨n cø chung ®Ó lËp kÕ ho¹ch cã sù thay ®æi lín lµm ®¶o lén toµn bé c¸c dù kiÕn ban ®Çu buéc c«ng ty ph¶i thay ®æi chñ tr­¬ng s¶n xuÊt, mÆt hµng s¶n xuÊt, c¬ cÊu s¶n xuÊt, c¬ cÊu chñng lo¹i s¶n phÈm,… Trong tr­êng hîp nµy, sau khi xem xÐt kh¾c phôc mµ kh¶ n¨ng kh«ng kh¾c phôc ®­îc, c«ng ty sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ lµm l¹i kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ b¸o c¸o b»ng v¨n b¶n cho c¬ quan chñ qu¶n ( tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, bé c«ng nghiÖp) ®Ó c¬ quan chñ qu¶n ra quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh.

+ §èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng: do nh÷ng nguyªn nh©n, t×nh huèng cô thÓ(vÝ dô nh­: kh¸ch hµng thay ®æi thêi gian giao nhËn hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu, mÉu m·,… hoÆc cã sù cè trong s¶n xuÊt nh­ mÊt ®iÖn, ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt cña ®¬n vÞ cung øng cña h¶i quan…) chñ quan hoÆc kh¸ch quan c«ng ty ph¶i thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ giao hµng th× phßng xuÊt nhËp khÈu ph¶i th«ng b¸o vµ bµn b¹c tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan lµm c¨n cø ®Ó ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng cho phï hîp, nh÷ng vÊn ®Ò nµy ph¶i ®­îc l·nh ®¹o c«ng ty phª chuÈn.

b. ChuÈn bÞ s¶n xuÊt.

ChuÈn bÞ s¶n xuÊt lµ kh©u quan träng cã tÝnh quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh ®ång bé, nhÞp nhµng vµ liªn tôc, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

ChuÈn bÞ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu kh©u, nhiÒu bé phËn.§èi t­îng liªn quan bao gåm:

+ Tµi liÖu kü thuËt: lµ bao gåm mét hÖ thèng nh÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong ®ã nªu râ tªn hµng, m· hµng, sè l­îng s¶n phÈm, tØ lÖ cì, tØ lÖ mµu, c¸c th«ng sè kÝch th­íc vµ tiªu chuÈn kü thuËt, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, s¬ ®å gi¸, h­íng dÉn g¾n m¸c, mÉu giÊy, mÉu hiÖn vËt,…

HÖ thèng tµi liÖu kü thuËt ®ßi hái c«ng ty ph¶i tu©n thñ nghiªm tóc nh÷ng yªu cÇu, chØ dÉn cña kh¸ch hµng, cã nh­ vËy míi b¶o ®¶m tho¶ m·n nh÷ng tho¶ thuËn cña hai bªn trong hîp ®ång( hoÆc phô lôc hîp ®ång).

Tµi liÖu kü thuËt sÏ ®­îc kh¸ch hµng giao cho phßng xuÊt nhËp khÈu vµ ®­îc phßng xuÊt nhËp khÈu chuyÓn tõng phÇn cã liªn quan ®Õn c¸c bé phËn cã liªn quan chñ yÕu vµ tr­íc tiªn lµ phßng kü thuËt- phßng chøc n¨ng vµ kü thuËt s¶n xuÊt.

. LÖnh s¶n xuÊt: Lµ v¨n b¶n cô thÓ ho¸ cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng trong ®ã yªu cÇu bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn néi dung s¶n xuÊt nh­ s¶n xuÊt hµng g×( tªn hµng), sè l­îng s¶n phÈm, ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, ngµy vµo chuyÒn, htêi gian giao hµng,…LÖnh s¶n xuÊt ®­îc tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu ký tr­íc khi g­ñi cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Trong qu¸ tr×nh triÓn khai lÖnh s¶n xuÊt, nÕu kh«ng cã g× thay ®æi th× ®ã lµ biÓu mÉu chÝnh thøc. Trong tr­êng hîp cã sù thay ®æi mét trong c¸c yÕu tè(®· nªu trªn) trong lÖnh th× ph¶i ph¸t lÖnh míi, lÖnh cò ®­îc huû bá vµ thu håi- c¸n bé mÆt hµng sÏ l­u file lçi thêi.

Thø tù cña lÖnh ban ®Çu ®­îc ®¸nh theo sè tù nhiªn: 1,2,3… vµ kÌm ch÷ (A), thø tù cña lÖnh míi thay thÕ lÖnh cò ®­îc gi÷ nguyªn sè tù nhiªn vµ kÌm theo lÇn l­ît c¸c ch÷(B),(C),(D),… Trong tr­êng hîp lÖnh s¶n xuÊt chØ thay ®æi rÊt Ýt th× phßng xuÊt nhËp khÈu cã thÓ kh«ng thay ®æi lÖnh mµ chØ ra mét th«ng b¸o kÌm theo cho c¸c ®¬n vÞ nhËn lÖnh.

. Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò thuéc tµi liÖu kü thuËt.

+ Sau khi cã lÖnh s¶n xuÊt ®­îc ban hµnh(®èi víi hµng gia c«ng), c¸n bé mÆt hµng chuyÓn mÉu gèc cho phßng kü thuËt x¸c ®Þnh møc phô liÖu, khi v¶i vÒ kho phßng kü thuËt lËp b¶ng mµu vµ b¸o l¹i ®Þnh møc nguyªn phô liÖu ®Ó c¸n bé mÆt hµng tiÕn hµnh c©n ®èi x¸c ®Þmh sè nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt(tr­êng hîp thiÕu vµ ®­îc sù tho¶ thuËn víi kh¸ch, c¸n bé mÆt hµng sÏ x¸c ®Þnh sè l­îng nguyªn phô liÖu cÇn mua).

+. §èi víi hµng FOB, phßng kü thuËt vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc mÉu giÊy, th«ng sè kü thuËt , ®Þnh møc nguyªn phô liÖu vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i lËp ph­¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu tr­íc khi ký hîp ®ång FOB. Sau khi hîp ®ång FOB ®­îc ký kÕt, c¸n bé phßng kinh doanh tiÕp thÞ ph¶i hoµn thµnh ph­¬ng ¸n mua nguyªn phô liÖu thao nhu cÇu, tu©n thñ qui tr×nh mua hµng.

Khi v¶i vÒ phßng kinh doanh tiÕp thÞ, phßng kü thuËt x¸c ®Þnh ®­îc mµu chØ( nÕu mµu chØ ch­a ®­îc x¸c ®Þnh ë ph­¬ng ¸n mua nguyªn vËt liÖu) vµ tõ ®ã nªn ®­îc b¶ng phèi mµu.

Xem xÐt mét sè vÊn ®Ò vÒ ®Þnh møc nguyªn phô liÖu, b¶ng phèi mµu, mµu chØ,… lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt( chÝnh) vµ phßng xuÊt nhËp khÈu( phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång gia c«ng, lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kü thuËt(chÝnh) vµ phßng kinh doanh tiÕp thÞ(phèi hîp) nÕu lµ hîp ®ång FOB.

. Theo dâi tiÕn ®é nhËn nguyªn phô liÖu.

Tr­íc c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh c¸c thñ tôc nhËp khÈu ph¶i sao c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn hµng nhËp nh­: P/L, INV ( nÕu cã), b¶ng phèi mµu (nÕu cã) cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ( hoÆc thñ kho), th«ng b¸o thêi gian hµng vÒ ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt bè trÝ ph­¬ng tiÖn vµ tiÕp nhËn.

Khi hµng nhËp vÒ, thñ kho tiÕn hµnh nhËn hµng ®èi chiÕu víi P/L, b¶ng phèi mµu víi sè l­îng chÊt l­îng thùc nhËp. Thñ kho lµm c¸c thñ tôc nhËp cÇn thiÕt nh­ lËp biªn b¶n nhËn hµng vµ cã thÓ yªu cÇu gi¸m ®Þnh (cña VINACONTROL) nÕu cã ghi hµng nhËp thiÕu nhiÒu, ®ång thêi thñ kho b¸o c¸o víi c¸n bé mÆt hµng theo dâi l« hµng ®Ó th«ng b¸o kÞp thêi víi kh¸ch hµng hoÆc ®¹i diÖn cña kh¸ch hµng b»ng ®iÖn tho¹i, fax( v¨n b¶n nÕu cÇn), ®Ó cã h­íng ®iÒu chØnh kÞp thêi( víi hµng gia c«ng) hoÆc th«ng b¸o víi nhµ cung øng ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt (víi hµng FOB).

Khi nguyªn phô liÖu ®· nhËp vÒ, ®ñ hay thiÕu, c¸n bé mÆt hµng vÉn ph¶i c©n ®èi nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt.

. C©n ®èi nguyªn phô liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt.

C©n ®èi nguyªn phô liÖu lµ qu¸ tr×nh c©n ®èi liªn tôc tõ khi chuÈn bÞ nguyªn phô liÖu ®Õn khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

Khi hµng vÒ kho, c¸n bé mÆt hµng lÊy sè liÖu nguyªn phô liÖu thùc nhËp kho ®Ó tiÕn hµnh c©n ®èi gi÷a l­îng nguyªn phô liÖu thùc nhËp vµ nhu cÇu s¶n xuÊt theo tõng m· hµng, mét mÆt c¸n bé mÆt hµng lËp b¶ng c©n ®èi tr×nh phô tr¸ch phßng xem xÐt vµ duyÖt ®­a vµo s¶n xuÊt, mét mÆt th«ng b¸o víi kh¸ch hµng(nÕu lµ hµng gia c«ng ), th«ng b¸o víi nhµ cung øng (nÕu lµ hµng FOB) ®Ó cã c¨n cø gi¶i quyÕt ngay(nÕu cÇn thiÕt) vµ sau nµy.

Sau khi c©n ®èi vµ th«ng b¸o cho kh¸ch hµng hoÆc nhµ cung øng tuú t×nh h×nh mµ tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu quyÕt ®Þnh ph¸t lÖnh s¶n xuÊt chÝnh thøc (nÕu ®ñ ®iÒu kiÖn) hoÆc huû lÖnh s¶n xuÊt (nÕu kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn), tr­êng hîp nµy ph¶i ®­îc l·nh ®¹o c«ng ty phª duyÖt vµ sù tho¶ thuËn cña kh¸ch hµng.

c. TriÓn khai lÖnh s¶n xuÊt.

. Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt.

C¸n bé mÆt hµng th­êng xuyªn lÊy sè liÖu vµo chuyÒn may vµ ra chuyÒn may. Theo dâi b»ng v¨n b¶n theo tõng m· hµng. NÕu tiÕn ®é s¶n xuÊt chËm ph¶i t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh s¶n xuÊt cho tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt kÞp thêi.

.Phèi hîp víi kh¸ch hµng.

C¸n bé mÆt hµng lu«n lu«n ph¶i phèi hîp víi kh¸ch hµng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång.

. Phèi hîp víi néi bé( víi c¸c bé phËn cã liªn quan).

+ Víi phßng phôc vô s¶n xuÊt: Kh©u vËn chuyÓn nguyªn phô liÖu, b¸n thµnh phÈm vµ cung øng bao b×. C¸n bé mÆt hµng ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ lo¹i bao b×, in Ên cho phßng phôc vô s¶n xuÊt ®Ó phßng phôc vô s¶n xuÊt phèi hîp thùc hiÖn.

+ Víi phßng kü thuËt : vÒ ®Þnh møc, th«ng sè kü thuËt, mÉu m·,…

+ Víi bé phËn s¶n xuÊt (c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn): chuyÓn c¸c yªu cÇu vÒ ®ãng gãi (vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp) cïng chi tiÕt ®ãng gãi thµnh phÈm(P/L).



5.2.2.4. Hoµn thµnh hîp ®ång vµ giao hµng xuÊt khÈu.

. Lµm thñ tôc xuÊt khÈu.

Thùc hiÖn c¸c thñ tôc h¶i quan nh­ ®¨ng ký ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu, tê khai xuÊt khÈu, P/L, chØ ®Þnh giao hµng (nÕu cã), nép lÖ phÝ h¶i quan, thñ tôc kiÓm hµng,…

Quan hÖ víi h·ng vËn t¶i( hµng kh«ng hoÆc tµu biÓn) ®Ó ®Þnh ngµy giao hµng, phèi hîp giao nhËn container. Thùc hiÖn nh÷ng thñ tôc chøng tõ nhËn hµng, chøng tõ thanh to¸n nh­ : E/L,C/O,B/L,INV,…vµ nh÷ng giÊy tê cã liªn quan theo yªu cÇu cña hîp ®ång, cña kh¸ch hµng, cña qui ®Þnh L/C, cña ng©n hµng thanh to¸n,… vµ c¸c yªu cÇu kh¸c (nÕu cÇn).

. Giao hµng xuÊt khÈu.

C¨n cø vµo tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ thêi gian hµng cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng thèng nhÊt víi chuyªn gia lËp danh s¸ch c¸c ®¬n hµng giao trong tuÇn (hoÆc trong th¸ng) vµ yªu cÇu kh¸ch hµng göi" h­íng dÉn giao hµng - shipping in struction ".

C¸n bé mÆt hµng lËp b¶n kª chi tiÕt (Packing list) - lÖnh ®ãng gãi s¬ bé cho c¸c ®¬n hµng vµ chuyÓn lÖnh nµy cho xÝ nghiÖp 5 ®ãng gãi. Sau khi ®ãng gãi xong c¸n bé mÆt hµng lµm Packing list thùc tÕ vµ chuyÓn cho chuyªn gia ®Ó kiÓm hµng.

Trªn c¬ së shipping in struction , c¸n bé mÆt hµng trao ®æi (trùc tiÕp hoÆc b»ng tel hoÆc fax) cho h·ng tµu( hay ®¹i lý vËn t¶i) chi tiÕt c¸c ®¬n hµng xuÊt : tªn hµng, sè l­îng, sè kiÖn, sè khèi(thÓ tÝch), thêi gian xuÊt vµ ®Þa ®iÓm dù kiÕn xuÊt hµng vµ yªu cÇu h·ng tµu( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i) x¸c nhËn b»ng v¨n b¶n(Booking note - x¸c nhËn ®ãng hµng ).

Trªn c¬ së Booking note , c¸n bé mÆt hµng ph¶i :

+ NÕu hîp ®ång ®­îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan H¶i Phßng : c¸n bé mÆt hµng ph¶i fax hoÆc chuyÓn Packing list + shipping in struction cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i H¶i Phßng hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng ®Ó më tê khai xuÊt hµng.

+NÕu hîp ®ång ®­îc ®¨ng ký t¹i h¶i quan Hµ Néi : c¸n bé mÆt hµng ph¶i hoµn thµnh bé hå s¬ xuÊt hµng chuyÓn cho c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan t¹i Hµ Néin më tê khai xuÊt hµng.

Bé hå s¬ xuÊt hµng bao gåm:



  • §¸nh m¸y mét bé tê khai h¶i quan ( 3 tê ).

  • KÌm bé tê khai h¶i quan gåm: phô lôc hîp ®ång (cã ®¬n hµng cÇn xuÊt ), 3 packing list, chØ ®Þnh giao hµng ( Shipping intruction), mét b¶n ®Þnh møc cña ®¬n hµng cÇn xuÊt.

Bé hå s¬ trªn ®­îc tr×nh h¶i quan, ®­îc h¶i quan cho më tê khai xuÊt, c¸n bé lµm thñ tôc h¶i quan( c¨n cø vµo yªu cÇu cña c¸n bé mÆt hµng ) ®¨ng ký ngµy giê kiÓm vµ th«ng b¸o l¹i cho c¸n bé mÆt hµng .

+ C¸n bé mÆt hµng ph¶i:



  • LËp invoice l« hµng xuÊt chuyÓn cho phßng phôc vô s¶n xuÊt (®Ó lµm ho¸ ®¬n khi xuÊt hµng ).

  • C¨n cø vµo khèi l­îng l« hµng xuÊt, møc ®é phøc t¹p, ®iÒu kiÖn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ hîp ®ång cña l« hµng xuÊt ®­îc ®¨ng ký t¹i Hµ Néi hay H¶i Phßng mµ c¸n bé mÆt hµng cã thÓ yªu cÇu lÊy container vÒ ®ãng t¹i ®¬n vÞ hoÆc ®ãng t¹i H¶i Phßng.

  • Fax "Bookimg note " cña h·ng tµu ( hoÆc ®¹i lý vËn t¶i ) cho c¸n bé mÆt hµng t¹i H¶i Phßng ®Ó liªn l¹c m­în vá container.

  • Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ( nÕu l« hµng nhá ), bè trÝ lùc l­îng bèc hµng, vµ chuÈn bÞ giao hµng.

  • ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt " chi tiÕt l« hµng xuÊt : tªn hµng, sè l­îng, ®¬n gi¸, sè kiÖn…, ®Ó theo dâi.

Giao hµng m¸y bay:

  • Khi cã chØ ®Þnh giao hµng b»ng m¸y bay cña kh¸ch hµng, c¸n bé mÆt hµng liªn hÖ ( ®iÖn tho¹i, fax) ®Ó ®Æt chç víi ®¹i lý hoÆc h·ng tµu vµ ®­îc ®¹i lý hoÆc h·ng tµu x¸c nhËn.

  • Fax packing list, chØ ®Þnh giao hµng cho chi nh¸nh H¶i Phßng ®Ó më tê khai xuÊt vµ göi vÒ phßng xuÊt nhËp khÈu c«ng ty phong b× niªm phong tê khai xuÊt cña h¶i quan H¶i Phßng.

  • LËp bé chøng tõ hµng xuÊt göi theo hµng ( E/l,C/O,P/L,INV…).

  • Th«ng b¸o cho phßng phôc vô s¶n xuÊt chuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, lùc l­îng bèc hµng vµ chuÈn bÞ thñ tôc giao hµng.

  • ViÕt vµo " sæ theo dâi hµng xuÊt" chi tiÕt l« hµng xuÊt: tªn hµng, sè l­îng, ®¬n gi¸, sè kiÖn …®Ó theo dâi.

Sau khi hµng ®· lªn tµu, c¸n bé mÆt hµng lËp bé chøng tõ hµng xuÊt theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, th«ng th­êng bé hå s¬ gåm cã:

  • GiÊy phÐp xuÊt khÈu ( E/L - export licence ).

  • GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (C/O - certificate of origin ).

  • VËn ®¬n (B/L - bill of lading ).

  • Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ( INV - commercial invoice ).

  • B¶n kª chi tiÕt ®ãng gãi (P/L - packing list ).

L­u chøng tõ hµng xuÊt - c¸n bé mÆt hµng ph¶i:

  • 01 Bé göi cho kh¸ch hµng.

  • C¸n bé mÆt hµng l­u bé copy.

  • 01 Bé gèc göi ng©n hµng ( nÕu thanh to¸n qua ng©n hµng ).

. Thùc hiÖn quyÕt to¸n hîp ®ång víi kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kho¶n ®· nªu trong hîp ®ång.

. Thùc hiÖn quyÕt to¸n víi h¶i quan.

d. HËu b¸n hµng.

Sau khi ®· giao hµng cho kh¸ch, phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó n¾m kÕt qu¶ giao nhËn, dùa vµo c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký( thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng…). Ghi nhËn ( nÕu cã ) c¸c ý kiÕn ph¶n håi tõ phÝa kh¸ch hµng vµo phiÕu ghi nhËn ý kiÕn kh¸ch hµng (biÓu mÉu 06/10 ) vµ ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc xem xÐt.

Tæng gi¸m ®èc xem xÐt ý kiÕn cña kh¸ch hµng, nÕu thÊy ý kiÕn cã x¬ së th× ph©n c«ng c¸n bé gi¶i quyÕt. Khi cÇn thiÕt, tæng gi¸m ®èc cã thÓ ®Ò nghÞ c¸c ®¬n vÞ liªn quan phèi hîp ®Ó xem xÐt. Sau khi xem xÐt, c¸n bé ®­îc ph©n c«ng tr¶ lêi kiÕn nghÞ cña kh¸ch hµng theo biÓu mÉu 03/11 tr×nh tæng gi¸m ®èc.
III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.


  1. Nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc tõ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu.

C«ng ty may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay vÉn thùc hiÖn may gia c«ng xuÊt khÈu theo hai h×nh thøc: gia c«ng ®¬n thuÇn, mua ®øt b¸n ®o¹n. HiÖn c«ng ty vÉn thùc hiÖn ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn lµ chñ yÕu. Cßn ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n chiÕm tû lÖ rÊt nhá nh­ng ®©y lµ h­íng ®i míi mµ c«ng ty cÇn v­¬n tíi. Doanh thu xuÊt khÈu lu«n chiÕm phÇn lín trong tæng doanh thu cña c«ng ty.

B¶ng 8 : Doanh thu xuÊt khÈu trong tæng doanh thu cña c«ng ty.

Doanh thu

1999

2000

2001

Doanh thu c«ng nghiÖp

63154

57067

61117

Doanh thu xuÊt khÈu

61051

54081

59140

Doanh thu b¸n néi ®Þa

2103

2986

1977

§¬n vÞ : triÖu VND theo gi¸ cè ®Þnh 1994.

Nguån: B¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

Trong doanh thu xuÊt khÈu th× doanh thu tõ ho¹t ®éng gia c«ng chiÕm tû lÖ rÊt lín, doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu trùc tiÕp kh«ng ®¸ng kÓ. HiÖn nay, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· xuÊt sang trªn 20 n­íc b¹n hµng, c¸c b¹n hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu vµ c¸c b¹n hµng cò ngµy cµng ®­îc cñng cè. §ã lµ do cã sù chuÈn bÞ, n©ng cÊp ®Çu t­ ®óng h­íng vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng… n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm t¹o ®­îc lßng tin tõ phÝa kh¸ch hµng. Mét sè kh¸ch hµng quen biÕt ®· ®Æt chon niÒm tin vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ ph­¬ng thøc kinh doanh vµo c«ng ty, hä ®Æt hµng gia c«ng th­êng xuyªn.

Trong c¸c n¨m 2000 vµ 2001 doanh thu tõ ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· ®­îc t¨ng nªn ®¸ng kÓ thÓ hiÖn ë b¶ng sau:

B¶ng 9: H×nh thøc gia c«ng hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng

§¬n vÞ : USD

H×nh thøc gia c«ng

1997

1998

1999

2000

2001

Gia c«ng ®¬n thuÇn

3487596

3808541

4532304

3315989

3597323

FOB

7560

285659




506934

480653

Tæng

3495156

4094200

4532304

3822923

4077976

Tû träng

99.78

93.02




86.74

88.21

Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu c«ng ty may ChiÕn Th¾ng.

Ph­¬ng thøc gia c«ng mua ®øt b¸n ®o¹n ®· gióp c«ng ty t¨ng ®­îc lîi nhuËn vµ gióp c«ng ty tÝch luü ®­îc kinh nghiÖm trong kinh doanh quèc tÕ lµ b­íc t¹o ®µ cho c«ng ty tiÕn tíi xuÊt khÈu trùc tiÕp. HiÖn nay c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt gia c«ng chñ yÕu lµ cho thÞ tr­êng EU trong ®ã kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng CHLB §øc chiÕm tû träng lín nhÊt (th­êng chiÕm trªn d­íi 30% trong tæng trÞ gi¸ gia c«ng cña c«ng ty). Cïng víi viÖc t×m l¹i ®­îc thÞ tr­êng truyÒn thèng ®Çy triÓn väng ®ã lÇ thÞ tr­êng CHLB Nga víi kim ng¹ch gia c«ng xuÊt khÈu n¨m 2001 ®¹t 468833 USD chiÕm tû träng 11,4% ®©y lµ thÞ tr­êng réng lín vµ rÊt rÔ tÝnh. C«ng ty còng cÇn ph¶i cè g¾ng më réng c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng kh¸c nh­: §øc, Ph¸p, NhËt, Hµn Quèc, §µi Loan… h¬n n÷a.

Trong nh÷ng n¨m qua, víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty trong viÖc ¸p dông qu¶n lý chÊt l­îng vµo s¶n xuÊt, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc chøng chØ ISO 9001: 2000 vµo th¸ng 3 n¨m 2001. §©y lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng gióp c«ng ty më réng th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng khã tÝnh nh­ng cã nhiÒu triÓn väng nh­: NhËt B¶n, EU, B¾c Mü…

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· tËp hîp ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé giÇu khinh nghiÖm, trong nh÷ng n¨m tíi cïng víi xu h­íng tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý ccty còng ®ang tiÕp tôc chiªu mé nh÷ng c¸n bé qu¶n lý cã phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao. C«ng ty còng ®· ®µo t¹o ®­îc mét ®éi ngò c«ng nhan viªn cã tr×nh ®é kü thuËt kh¸ vÒ chuyªn m«n ®Ó thùc hiÖn c¸c ®¬n hµng ®ßi hái tr×nh ®é cao vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm.



  1. Nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu.

Qua viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. §©y lµ nh÷ng tån t¹i kh«ng chØ ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng mµ cßn lµ v­íng m¾c cña hÇu hÕt c¸c c«ng ty kinh doanh hµng may mÆc xuÊt khÈu cña ViÖt Nam hiÖn nay:

- Kh¶ n¨ng n¾m b¾t c¸c th«ng tin thÞ tr­êng vµ c¸c c¬ héi kinh doanh cßn h¹n chÕ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ kÐm ch­a cã ®­îc chÝnh s¸ch giao tiÕp hiÖu qu¶.

- Míi chØ ph¸t triÓn chiÒu réng ch­a ph¸t triÓn chiÒu s©u. C«ng t¸c c¶i tiÕn ®a d¹ng hãa s¶n phÈm cßn h¹n chÕ. C¸c s¶n phÈm ch­a phong phó, chñ yÕu vÉn lµ ¸o Jacket, ¸o s¬ mi, kh¨n tay,…nh÷ng s¶n phÈm cao cÊp chiÕm tû lÖ nhá hoÆc ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. §Æc biÖt, ph­¬ng thøc gia c«ng ®¬n thuÇn chiÕm tû lÖ cao (88 – 100%), gi¸ trÞ gia t¨ng cña ho¹t ®éng gia c«ng thÊp.

- ChÕ ®é ®·i ngé cho ng­êi lao ®éng ch­a hîp lý, ®Æc biÖt ®èi víi c¸n bé kü thuËt vµ thî kü thuËt cã tay nghÒ cao dÉn ®Õn t×nh trang lao ®éng lu«n bÞ x¸o trén do nh÷ng ng­êi nµy ®i t×m nh÷ng l¬i lµm viÖc cã chÕ ®é ®·i ngé tèt h¬n.

- VÊn ®Ò thanh lý hîp ®ång ch­a cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt triÖt ®Ó. Theo quy ®Þnh cña Tæng côc H¶i quan (quyÕt ®Þnh sè 126/TCHQ- quy ®Þnh ngµy 18/4/1995 ), sau khi kÕt thóc hîp ®ång gia c«ng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thanh kho¶n víi h¶i quan ®Ó x¸c ®Þnh viÖc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu vµ xuÊt khÈu s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý nguyªn phô liÖu d­ thõa hoÆc thiÕu hôt. Tuy nhiªn trong thùc tÕ nhiÒu hîp ®ång gia c«ng víi thêi h¹n qu¸ dµi hoÆc thêi h¹n kh«ng x¸c ®Þnh (Bëi v× c«ng ty cã nh÷ng kh¸ch hµng quen ký nh÷ng hîp ®ång kÕ tiÕp nhau ) ®· g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc thanh kho¶n hîp ®ång. §· cã tr­êng hîp doanh nghiÖp kh«ng thÓ quyÕt to¸n ®­îc nguyªn phô liÖu do nhiÒu hîp ®ång kÕ tiÕp nhau víi thêi h¹n kh«ng râ rµng, nªn c¬ quan h¶i quan buéc ph¶i t¹m ngõng lµm thñ tôc miÔn thuÕ nhËp khÈu cho nh÷ng l« hµng cña hîp ®ång míi g©y khã kh¨n cho viÖc thîc hiÖn hîp ®ång gia c«ng.

VÒ sö lý phÕ liÖu thõa khi thanh lý hîp ®ång:

§©y lµ mét vÊn ®Ò kh¸ nan gi¶i.theo b¸o c¸o cña mét sè doanh ngiÖp ;c¸c phÕ liªu sau khi gia c«ng nh­ ;dao c¾t, da vôn, nh·n m¾c hµng ho¸ b¸n thµnh phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn ph¶i lo¹i bá (bªn n­íc ngoµi göi bï kh«ng lÊy l¹i )…cïng víi sè nguyªn liÖu thõa sau khi thanh lý hîp ®ång hiÖn nay ch­a cã biÖn ph¸p sö lý thÝch hîp . Sè hµng ho¸ nµy bªn ®Æt gia c«ng yªu cÇu t¸i xuÊt vµ xin giao l¹i cho ta kh«ng tÝnh tiÒn . M«t nhÞch lý ë chæ c¸c doanh ngiÖp tiÕp nhËn sÏ kh«ng biÕt dïng vµo viÖc g× vµ ph¶i chÞu thuÕ nhËp khÈu ®èi víi l« hµng phÕ liÖu ®ã. Mét sè ý kiÕn ®­a ra ph­¬ng ¸n ph¸ huû cã chøng kiÕn cña h¶i quan nh­ng chi phÝ ®Ó ph¸ huû cung nh­ t¸c h¹i vÒ m«i tr­êng sau khi ph¸ huû ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho doanh nghiÖp, tr­êng hîp chuyÓn qua c¸c héi tõ thiÖn, nh©n ®¹o th× ph¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu thñ tôc, mÊt nhiÒu thêi gian.

- Kh«ng cã ®­îc sù chñ ®éng trong lùa chän ®èi t¸c: Trong ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng theo c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc do bé th­¬ng m¹i giao cho nªn trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm vµ ký kÕt hîp ®ång c«ng ty ch­a cã sù chñ ®éng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ trong kinh doanh ch­a cao.


  1. Nh÷ng nguyªn nh©n tån t¹i.

    1. Nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan.

- C«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù ®o¸n thÞ tr­êng ch­a ®­îc chó träng, c«ng ty ch­a cã mét phßng marketing víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®éi ngò c¸n bé thÞ tr­êng cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n cao.

- C«ng t¸c kÕ ho¹ch qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng s¶n xuÊt ch­a triÖt ®Ó, tiÕt kiÖm chi phÝ dÉn ®Õn gi¸ thµnh gia c«ng cao gi¶m lîi nhuËn. ViÖc ®iÒu phèi kÕ ho¹ch ch­a nhÞp nhµng dÉn ®Õn c¸c kh©u trong d©y truyÒn ch­a liªn hoµn nhiÒu khi cßn ph¶i chê ®îi lÉn nhau kÐo dµi thêi gian s¶n xuÊt vµ n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao.

- C«ng ty cã ch­a tæ chøc ®­îc mét x­ëng chuyªn thiÕt kÕ c¸c mÉu chµo hµng ®Ó chñ ®éng trong vÊn ®Ò tiÕp thÞ nh­ng hiÖu qu¶ ch­a cao.

- C«ng ty ch­a chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng cho nªn viÖc cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t¸c cÇn lùa chän ®«i khi bÞ xem nhÑ nªn mét phÇn còng lµm h¹n chÕ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.



    1. Nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan.

§©y lµ nh÷ng nguyªn nh©n thuéc vÒ m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi cña c«ng ty:

- Sù c¹nh tranh trong n­íc vµ khu vùc trong ngµnh hµng may mÆc ®ang diÔn ra gay g¾t, ®¬n gi¸ gia c«ng thÊp.

- Nhµ n­íc ch­a cã ®Þnh h­íng râ rµng vµ cô thÓ ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ph¸t triÓn hµng gia c«ng may mÆc. C¸c thñ tôc vay vèn vµ c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu cßn r­êm rµ còng c¶n trë ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty.

Trªn ®©y lµ nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n tån t¹i cña ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. §©y còng lµ nh÷ng tån t¹i chung cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë ViÖt Nam trong giai ®o¹n hiÖn nay. V× vËy, viÖc t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu trong thêi gian tíi lµ rÊt quan träng.



Ch­¬ng iii:

Mét sè gi¶i ph¸p chÝnh nh»m thóc ®Èy ho¹t

®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc t¹i

c«ng ty may chiÕn th¾ng.
Trong nh÷ng n¨m tíi, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc ë ViÖt Nam cßn tiÕp tôc ®­îc ¸p dông, ®ã lµ xu thÕ thêi ®¹i, lµ mét tÊt yÕu trong qu¸ tr×nh ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ. Ngoµi lîi Ých kinh tÕ, ho¹t ®éng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu cßn gi¶i quyÕt viÖc lµm cho mét sè lín lùc l­îng lao ®éng ë c¸c thµnh phè còng nh­ ë c¸c vïng s©u vïng xa. Cã thÓ nãi, t¨ng c­êng ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc lµ mét b­íc chuÈn bÞ quan träng ®Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc h­íng vµo xuÊt khÈu trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i hãa ®Êt n­íc. V× vËy, cÇn hoµn thiÖn ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu ®Ó ®¸p øng c¸c môc tiªu trªn.

Tõ nh÷ng ph©n tÝch chi tiÕt vÒ ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu hµng may mÆc ë c«ng ty may ChiÕn Th¾ng, ta thÊy r»ng bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng gia c«ng xuÊt khÈu cña c«ng ty.


I. Nhãm gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty.



  1. tải về 468.98 Kb.

    Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương