BẢn cáo bạch công ty cổ phần sữa việt nam


Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty



tải về 0.82 Mb.
trang4/9
Chuyển đổi dữ liệu10.05.2018
Kích0.82 Mb.
#37927
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty




Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.



Hội đồng Quản trị:

Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định.

Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ban Kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty

Tổng Giám đốc:

Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty



Phòng Kiểm soát Nội bộ

  • Kiểm soát việc thực hiện quy chế, chính sách, thủ tục của Công ty đề ra tại các bộ phận trong Công ty nhằm phát hiện, ngăn chặn và khắc phục, giảm thiểu các rủi ro, cải tiến và nâng cao hiệu quả họat động của Công ty;

  • Kiểm tra, giám sát các họat động của các bộ phận chức năng trong Công ty (Phòng kinh doanh ngành hàng, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Cung ứng điều vận, Phòng Tài chính kế toán, Xí nghiệp kho vận, các Nhà máy, Chi nhánh);

  • Tham khảo và đề ra các chính sách xây dựng chương trình kiểm soát và lựa chọn phương pháp kiểm soát;

  • Tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc;

  • Tư vấn cho Ban Giám đốc điều hành những phương án giải quyết các khó khăn của các Phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban.

Phòng Dịch vụ Khách hàng

  • Xây dựng chiến lược, phát triển các chính sách, qui trình dịch vụ khách hàng (nhà phân phối).

  • Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Marketing, tham khảo số liệu về lượng tiêu thụ hàng tháng, lựơng hàng tồn và chính sách khuyến mãi để đưa ra các dự báo về nhu cầu thị trường chính xác giúp cho công tác dịch vụ khách hàng có hiệu quả.

  • Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, phối hợp chuyển cho Phòng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu, phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi công nợ của khách hàng

  • Giải quyết những thắc mắc, than phiền của khách hàng đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ chất lượng tốt nhất.

  • Hỗ trợ, tư vấn nhằm hoàn thiện qui trình dịch vụ khách hàng; tổ chức, theo dõi và thực hiện các dự án cải cách qui trình, tiết kiệm chi phí.

  • Quản lý toàn bộ nhà phân phối

Phòng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu

  • Xây dựng chiến lược, phát triển các chính sách, qui trình, họach định nhu cầu thị trường, họach định sản xuất và công tác xuất nhập khẩu.

  • Tổ chức thực hiện việc mua sắm, cung cấp toàn bộ nguyên nhiên liệu, vật tư kỹ thuật, máy móc thiết bị nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu sản xuất của các nhà máy trong Công ty về số lượng, chất lượng với giá cả cạnh tranh.

  • Thực hiện các công tác xuất nhập khẩu cho toàn Công ty, cập nhật và vận dụng chính xác, kịp thời các qui định, chủ trương chính sách liên quan do Nhà nước ban hành.

  • Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing, tham khảo số liệu về lượng tiêu thụ hàng tháng, lượng hàng tồn và chính sách khuyến mãi để đưa ra các dự báo về nhu cầu thị trường chính xác giúp xây dựng kế hoạch sản xuất hàng nội địa và xuất khẩu hiệu quả.

  • Hỗ trợ tư vấn nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch – xuất nhập khẩu; tổ chức, theo dõi và thực hiện các dự án cải cách công tác kế hoạch – xuất nhập khẩu, tiết kiệm chi phí.

Trung tâm Nghiên cứu Dinh dưỡng và Phát triển Sản phẩm:

  • Nghiên cứu, quản lý, điều hành các nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm mới, sản phẩm gia công, xuất khẩu và cải tiến chất lượng sản phẩm;

  • Chịu trách nhiệm về công tác đăng ký công bố các sản phẩm, công tác đăng ký bảo hộ các quyền sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước;

  • Xây dựng và giám sát hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và trong nước (ISO, HACCP);

  • Thiết lập, quản lý, giám sát thực hiện quy trình công nghệ, quy trình sản xuất và quy trình đảm bảo chất lượng;

  • Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường, nhu cầu và thị hiếu người tiêu dùng để phát triển những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.

Phòng Tài chính Kế toán:

  • Quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán;

  • Tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính;

  • Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán;

  • Lập dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

  • Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán;

  • Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các họat động sản xuất kinh doanh và việc đầu tư của Công ty có hiệu quả.

Phòng Công nghệ thông tin:

  • Quản lý điều hành tòan bộ các họat động CNTT của toàn Công ty.

  • Xây dựng chiến lược phát triển CNTT trong Công ty

  • Theo dõi các dự án CNTT của Công ty.

Phòng Dự án:

  • Lập, triển khai, giám sát dự án đầu tư mới và mở rộng sản xuất cho các nhà máy;

  • Quản lý và giám sát tình hình sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định;

  • Quản lý và giám sát công tác xây dựng cơ bản toàn Công ty;

  • Xây dựng, ban hành và giám sát định mức kinh tế kỹ thuật;

  • Nghiên cứu, đề xuất các phương án thiết kế xây dựng dự án, giám sát chất lượng xây dựng công trình và theo dõi tiến độ xây dựng Nhà máy;

  • Theo dõi công tác quản lý kỹ thuật;

  • Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, có chất lượng đáp ứng được tiêu chuẩn Công ty đề ra cho từng dự án.

Phòng Marketing:

  • Hoạch định chiến lược xây dựng nhãn hiệu cho các sản phẩm và nhóm sản phẩm, xây dựng chiến lược giá cả, sản phẩm, phân phối, khuyến mãi ...;

  • Xây dựng và thực hiện các hoạt động marketing hỗ trợ nhằm phát triển thương hiệu;

  • Phân tích và xác định nhu cầu thị trường để cải tiến và phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường;

  • Thực hiện thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích dữ liệu liên quan đến thị trường và các đối thủ cạnh tranh;

Phòng Phát triển Khách hàng:

  • Tìm kiếm khách hàng mới, kinh doanh mới.

Phòng Kinh doanh:

  • Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, theo dõi và thực hiện các kế hoạch kinh doanh;

  • Nghiên cứu, xây dựng và phát triển mạng lưới kênh phân phối, chính sách phân phối, chính sách giá cả;

  • Đề xuất các biện pháp về chiến lược sản phẩm;

  • Phối hợp với phòng Kế hoạch để đưa ra các số liệu, dự đoán về nhu cầu thị trường.

Phòng Nhân sự:

  • Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính và nhân sự của toàn Công ty;

  • Thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực;

  • Tư vấn cho Ban Giám đốc điều hành các hoạt động hành chính nhân sự

  • Làm việc chặt chẽ với bộ phận Hành chính và Nhân sự của các Chi nhánh, Nhà máy nhằm hỗ trợ họ về các vấn đề về hành chính nhân sự một cách tốt nhất;

  • Xây dựng nội quy, chính sách về hành chính và nhân sự cho toàn Công ty;

  • Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính, nhân sự phù hợp với thực tế của Công ty và với chế độ hiện hành của Nhà nước;

  • Tư vấn cho nhân viên trong Công ty về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong Công ty.

Phòng khám Đa khoa:

  • Khám, tư vấn dinh dưỡng và sức khỏe cho người bệnh, tư vấn các sản phẩm của Công ty cho khách hàng;

  • Tư vấn dinh dưỡng gián tiếp cho khách hàng qua điện thoại hoặc cho thân nhân;

  • Phối hợp với Trung tâm Nghiên cứu Dinh dưỡng và Phát triển Sản phẩm trong việc đưa ra các sản phẩm có thành phần dinh dưỡng phù hợp với các nhu cầu cần thiết của khách hàng.

Xí nghiệp Kho vận:

  • Thực hiện việc giao hàng và thu tiền hàng theo các hóa đơn bán hàng;

  • Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, nguyên vật liệu, thành phẩm đảm bảo an toàn;

  • Tiếp nhận, sắp xếp, bảo quản vật tư nguyên liệu nhập khẩu và nội địa, các sản phẩm do Công ty sản xuất;

  • Kinh doanh kho, bến bãi, vận tải;

  • Thực hiện công tác thu hồi công nợ, hỗ trợ theo dõi công nợ còn tồn đọng.

Các nhà máy:

  • Quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, HACCP;

  • Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, quản lý về vấn đề an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại Nhà máy;

  • Thực hiện các kế hoạch sản xuất đảm bảo về số lượng và chất lượng.

Các chi nhánh:

  • Đề xuất, cải tiến sản phẩm về chất lượng, mẫu mã và đa dạng hóa sản phẩm;

  • Xây dựng phương hướng hoạt động và phát triển của Chi nhánh;

  • Giám sát việc thực hiện các quyết định, chủ trương, chính sách Công ty đề ra; Đảm bảo các hoạt động của Chi nhánh tuân thủ luật pháp và các quy định của Nhà nước;

  • Chỉ đạo và giám sát hoạt động của Phòng khám Tư vấn Dinh dưỡng tại Chi nhánh;

  • Chỉ đạo và giám sát hoạt động của Ban Kế toán, Ban Cung ứng và điều vận;

  • Quản lý tiền-hàng và cung ứng vận chuyển cho việc kinh doanh ngành hàng.

  1. Каталог: HOSE -> BCB -> BCB HOSE
    BCB HOSE -> CÔng ty cổ phần xuất nhập khẩu khánh hộI
    BCB HOSE -> CÔng ty cổ phần phát triển nhà thủ ĐỨC – thuduc house
    BCB HOSE -> I. Những người chịu trách nhiệm chính đối với nội dung bản cáo bạc
    BCB HOSE -> BẢn cáo bạch công ty cổ phần khoan và DỊch vụ khoan dầu khí
    HOSE -> SỞ giao dịch chứng khoán cấP ĐĂng ký niêm yết chứng khoán chỉ CÓ nghĩa là việC niêm yết chứng khoáN ĐÃ thực hiện theo các quy đỊnh của pháp luật liên quan mà không hàM Ý ĐẢm bảo giá trị CỦa chứng khoáN
    HOSE -> I. CÁC nhân tố RỦi ro 4 Rủi ro về thay đổi yêu cầu của thị trường xuất khẩu: 4
    BCB HOSE -> CÔng ty cổ phần thủy sản số 4 BẢn cáo bạCH

    tải về 0.82 Mb.

    Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương