Biểu số: 10a/btp/hctp/CT

*. Phản ánh kết quả chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trong kỳ báo cáo.

*. Giải thích thuật ngữ:

- “Tổng số bản sao bằng tiếng Việt”: Là số bản sao bằng tiếng Việt do UBND cấp xã thực hiện chứng thực trong kỳ báo cáo.

- “Tổng số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt”: Là số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt do UBND cấp xã thực hiện chứng thực trong kỳ báo cáo.

2. Phương pháp tính và cách ghi biểu

- Cột 1: “Tổng số bản sao bằng tiếng Việt”: ghi số bản sao bằng tiếng Việt đã được UBND xã, phường, thị trấn chứng thực trong thời gian 6 tháng hoặc 1 năm.

- Cột 3: “Tổng số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt”: ghi số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt đã được UBND xã, phường, thị trấn chứng thực trong thời gian 6 tháng hoặc 1 năm.

3. Nguồn số liệu

Từ sổ sách ghi chép ban đầu và hồ sơ đăng ký hành chính về việc chứng thực tại UBND cấp xã.

*. Phản ánh kết quả chứng thực theo thẩm quyền của Phòng tư pháp thuộc UBND cấp huyện và tổng hợp kết quả chứng thực của UBND cấp xã trên địa bàn huyện trong kỳ báo cáo.

*. Giải thích thuật ngữ:

- Địa bàn huyện được hiểu là địa bàn huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh.

- “Bản sao bằng tiếng Việt”: là bản sao bằng tiếng Việt do UBND cấp xã thực hiện chứng thực.

- “Bản sao bằng tiếng nước ngoài”: là bản sao bằng tiếng nước ngoài do Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực.

- “Chữ ký người dịch”: là chữ ký của người dịch trong văn bản, giấy tờ dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Phòng Tư pháp chứng thực đúng là chữ ký của người dịch.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Phòng Tư pháp chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt đã được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

2. Phương pháp tính và cách ghi biểu

- Cột 1: Ghi số lượng bản sao đã chứng thực theo đơn vị tính là “Bản sao” hoặc số lượng chữ ký đã chứng thực theo đơn vị tính là “Chữ ký”.

- Cột 2: Ghi tổng lệ phí thu được theo đơn vị tính “Triệu đồng”.

3. Nguồn số liệu

Từ sổ sách ghi chép ban đầu về việc chứng thực tại Phòng Tư pháp và được tổng hợp từ biểu mẫu 10a/BTP/HCTP/CT của UBND cấp xã.

*. Phản ánh kết quả chứng thực trên địa bàn tỉnh trong kỳ báo cáo.

*. Giải thích thuật ngữ:

- Địa bàn tỉnh được hiểu là địa bàn tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

- Bản sao bằng tiếng Việt: là bản sao bằng tiếng Việt do UBND cấp xã thực hiện chứng thực;

- Bản sao bằng tiếng nước ngoài: là bản sao bằng tiếng nước ngoài do Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực;

- “Chữ ký người dịch”: là chữ ký của người dịch trong văn bản, giấy từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Phòng Tư pháp chứng thực đúng là chữ ký của người dịch.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Phòng Tư pháp chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt đã được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

2. Phương pháp tính và cách ghi biểu

- Cột A ghi tổng số trên địa bàn toàn tỉnh và lần lượt các huyện/quận/thị xã/ thành phố thuộc tỉnh.

- Cột 1 = Cột (2+3);

- Cột 4 = Cột (5+6+7);

- Cột 8 = Cột (9+10+11+12+13).

3. Nguồn số liệu

Được tổng hợp từ biểu mẫu 10b/BTP/HCTP/CT của UBND cấp huyện (Phòng Tư pháp).

*. Phản ánh kết quả chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong kỳ báo cáo (Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện biểu mẫu này báo cáo Bộ Ngoại giao để Bộ Ngoại giao tổng hợp gửi Bộ Tư pháp tổng hợp chung báo cáo Chính phủ theo quy định của pháp luật).

*. Giải thích thuật ngữ:

- Bản sao bằng tiếng Việt: là bản sao bằng tiếng Việt do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực.

- Bản sao bằng tiếng nước ngoài: là bản sao bằng tiếng nước ngoài do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực.

- “Chữ ký người dịch”: là chữ ký của người dịch trong văn bản, giấy tờ dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người dịch.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- “Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt”: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt đã được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- Dòng 1 Cột A (Tổng số bản sao đã chứng thực) = Dòng 2 Cột A (Số bản sao bằng tiếng Việt) + Dòng 3 Cột A (Số bản sao bằng tiếng nước ngoài).

- Dòng 4 Cột A (Tổng số chữ ký đã chứng thực) = Dòng 5 Cột A (Số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt) + Dòng 6 Cột A (Số chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài) + Dòng 7 Cột A (Số chữ ký người dịch).

- Cột 1 ghi số lượng bản sao đã chứng thực theo đơn vị tính là “ Bản sao” hoặc số lượng chữ ký đã chứng thực theo đơn vị tính là “ Chữ ký”.

- Cột 2 ghi tổng số lệ phí thu được theo đơn vị tính “Triệu đồng”.

3. Nguồn số liệu

Từ sổ sách ghi chép ban đầu về việc chứng thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

*. Phản ánh kết quả chứng thực của tất cả các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong kỳ báo cáo.

*. Giải thích thuật ngữ:

- Bản sao bằng tiếng Việt: là bản sao bằng tiếng Việt do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực.

- Bản sao bằng tiếng nước ngoài: là bản sao bằng tiếng nước ngoài do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực.

- Chữ ký người dịch: là chữ ký của người dịch trong văn bản, giấy từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người dịch.

- Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- Chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt: là chữ ký trong văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt đã được cán bộ có thẩm quyền chứng thực của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chứng thực đúng là chữ ký của người đã ký vào văn bản, giấy tờ đó.

- Cột A ghi tổng số kết quả chứng thực của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và lần lượt tên các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Cột 1 = Cột (2+3).

- Cột 4 = Cột (5+6+7).