BÀI 1: soạn thảo văn bản với microsoft word

II. Cách tạo bảng

Đặc con trỏ tại vị trí muốn chèn bảng vào.

Nhắp nút Insert Table trên thanh Standard, Word sẽ buông xuống các ô lưới.

Rà chuột chọn số dòng và số cột, sau đó thả chuột, bảng sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ.

C

ách 2

- Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn bảng vào.

- Chọn lệnh Table/ Insert Table, hội thoại Insert Table xuất hiện.

- Nhập số cột vào mục Number of Columns.

- Nhập số dòng vào mục Number of Rows.

- Nhắp OK để thực hiện.

- Nút lệnh AutoFormat trên hội thoại Insert Table dùng để chọn các bảng có định dạng sẵn.

III. Các phím dùng để di chuyển con trỏ trong bảng

Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp trong bảng.

Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.

Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện hành.

Alt + End: Đến ô cuối cùng của dòng hiện hành.

Alt + PgUp: Về ô đầu của cột hiện hành.

Alt + PgDn: Đến ô cuối cùng của cột hiện hành.

Ghi chú:

Khi con trỏ đang ở ô cuối cùng, nếu gõ phím Tab thì Word tự động chèn thêm một dòng mới ở cuối bảng.

Muốn bật/ tắt lưới phân cách các ô thì chọn: Table/ Show Gridlines/ Hide Gridlines.

IV. Các thao tác trên bảng

1. Thay đổi cấu trúc bảng

Để nhập văn bản vào một ô bảng, click vào ô đó và nhập văn bản bình thường. Chú ý rằng nếu đến biên phải của ô, Word sẽ tự động tách văn bản xuống dòng dưới và tự động tăng chiều cao lên một hàng để tiếp tục chứa dữ liệu mới. Nếu nhấn Enter trong ô, Word sẽ chèn thêm một đoạn mới trong ô.

Hiệu chỉnh và định dạng văn bản trong ô bằng cách sử dụng các kỹ năng định d

ạng và hiệu chỉnh đã trình bày trước đó.

 Thêm cột

Cách 1: Vào menu Table/Insert > chọn

+ Columns to the left: tạo cột bên trái con trỏ.

+ Columns to the right: tạo cột bên phải con trỏ.

Cách 2: Chọn số cột cần chèn, click vào nút Insert Columns; hoặc phải chuột chọn Insert Columns. Cột được chèn vào sẽ luôn nằm bên trái của cột được chọn.

Đ

+ Rows above: Tạo dòng bên trên con trỏ.

+ Rows Below: Tạo dòng bên dưới con trỏ.

Đối với trường hợp thêm dòng mới vào dòng cuối cùng, ta đặt con trỏ ngay ô cuối cùng và nhấn Tab một dòng mới sẽ được tạo ra.

Đặt con trỏ vào vị trí cần thêm ô.

Vào menu Table / Insert / Cell; hoặc nhấn ào nút Insert Sell, xuất hiện hộp thoại



 Xóa bảng

Đặt con trỏ vào bảng cần xóa.

Vào menu Table /Delete / Table xóa bảng.
 Xóa dòng, cột, ô

Đặt con trỏ trong dòng, cột, ô cần xóa có thể chọn cả dòng hay cả cột.

Vào menu / Table / Delete Columns (xóa cột); Delete Rows (xóa dòng); Delete Cell (xóa ô). Hoặc phải chuột lên dòng, ô, cột rồi thao tác xóa tương tự.

 Merge Cell: Nối nhiều ô thành một ô

Chọn ô, cột hoặc dòng cần merge.

Vào menu Table / Merge Cells. Hoặc phải chuột sau đó chọn Merge Cells

 Split Cells: Một ô biến thành nhiều ô

Đặt con trỏ ngay trong ô cần Split.

Vào menu Table / Split Cells; hoặc phải chuột chọn Split Cells, hộp thoại Split Cells xuất hiện chọn số cột và số dòng muốn thêm vào. Nhấn OK hoàn tất.

2. Di chuyển và thay đổi kích thước bảng

• 
  Di chuyển
  

• 
  Điều chỉnh cấu trúc dòng
  

- Trỏ chuột vào biên ngang của lưới.

- Bấm giữ chuột trái và kéo để thay đổi chiều cao của dòng.

• 
  Điều chỉnh độ rộng cột (Width)
  

- Bấm giữ chuột và kéo để thay đổi độ rộng cột.

Ngoài ra, để điều chỉnh độ rộng cột vừa với nội dung nhập vào, trỏ chuột vào đ

ường biên đứng khi con trỏ trở thành hình hai dấu mũi tên đối nhau, Click đúp chuột, sẽ thấy được sự thay đổi này rất vừa khít, làm nhiều lần để nhận được kết quả như mong muốn.

• 
  Điều chỉnh độ rộng cột và dòng bằng nhau.
  

- Trên thanh công cụ Table and Borders có hai công cụ.

+ Công cụ Distribute Rows evenly : Điều chỉnh kích thước cột bằng nhau.

+ Công cụ Distribute Rows evenly : Điều chỉnh kích thước dòng bằng nhau.

• 
  Dùng menu Table / Table Properties
  

Lớp Row: Cho phép thay đổi độ cao của dòng.

Lớp Columns: Cho phép thay đổi độ rộng của cột.

Lớp cell: Cho phép thay đổi kích thước của ô, canh lề dữ liệu trong ô.

3. Định dạng bảng

• 
  Tách và ghép bảng. Lệnh Table/ Split Table
  

 Tách một bảng thành hai bảng. Lệnh Table/ Split Table

Cách thực hiện:

- Đặt con trỏ nằm trên dòng (muốn là dòng) đầu tiên của bảng mới.

- Chọn lệnh: Table/ Split Table hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Thí dụ: Giã sử có bảng sau, để tách bảng ra hai, mỗi bảng 2 mẫu tin.

TT	Ho Ten	Ngach Luong	Bac	He so	Phu Cap	Thuc Linh
1	Lê Mạnh Xuân	15.110	3	3.92	10%	1,003,200
2	Nguyễn Cao Hạ	15.111	3	2.40	5%	608,000
3	Mạnh Quốc Thu	15.110	3	3.92	20%	1,456,300
4	Trần Thị Đông	15.110	4	4.12	15%	1,180,200

Đặt con trỏ tại dòng của “Lê Quốc Duy” và chọn lệnh Table/ Split Table

TT	Ho Ten	Ngach Luong	Bac	He so	Phu Cap	Thuc Linh
1	Lê Mạnh Xuân	15.110	3	3.92	10%	1,003,200
2	Nguyễn Cao Hạ	15.111	3	2.40	5%	608,000

3	Mạnh Quốc Thu	15.110	3	3.92	20%	1,456,300
4	Trần Thị Đông	15.110	4	4.12	15%	1,180,200

Ghép bảng

Chỉ cần xóa bỏ các dòng trống giữa hai bảng thì bảng sẽ được ghép lại.

• 
  Kẻ khung và tô nền trong các ô. Lệnh Format/ Borders and Shading
  

Mặc nhiên, khi bảng mới tạo sẽ có đường kẻ đơn phân cách các ô, bảng có thể chỉ định các kiểu đường kẻ cũng như vị trí kẻ trong bảng, chọn màu để tô lấp đầy vào ô.

Cách kẻ khung bao quanh các ô

- Chọn các ô muốn kể khung bao.

- Thực hiện lệnh Format/ Borders and Shading. Chọn lớp Borders .

- Chọn kiểu đường kẻ (Style), màu (Color), độ rộng đường kẻ (Width).

- Nhắp chuột vào các cạnh trong khung Preview để đặt hay loại bỏ đường kẻ.

- Nhắp OK để thực hiện.

Cách tô nền cho ô

- Chọn các ô muốn tô nền.

- Chọn lệnh Format/ Borders and Shading, hội thoại Borders and Shading xuất hiện.

- Chọn lớp Shading.

- Chọn màu tô trong mục Fill, hoặc chọn các mẫu tô trong mục Style và Colors.

- Click OK để thực hiện.

• 
  Điền số thứ tự trong bảng.
  

Lệnh Format/ Bullets and N

umbering: Để điền số thứ tự hay các ký hiệu vào trong các ô trong bảng.

Cách thực hiện

- Chọn khối chứa các ô muốn điền số thứ tự.

- Chọn lệnh Format/ Bullets and Numbering, hội thoại Bullets and Numbering xuất hiện.

- Nhắp chọn lớp Numbered.

- Chọn kiểu số trong các ô liệt kê.

- Nhắp OK để thực hiện.

Sau khi chọn khối các ô muốn điền số, có thể nhắp trên nút Numbering (Thanh Formatting) để điền số thứ tự theo kiểu số hiện hành.

• 
  Canh lề cho văn bản trong ô
  

- Chọn ô cần canh lề.

- Chọn nút canh lề trên thanh Table & Border hoặc phải chuột bên trong khối chọn tiếp tục Cell Alignment, chọn tiếp kiểu cần canh lề hoặc sử dụng canh lề như văn bản bình thường.

4. Sắp xếp thứ tự trong bảng

Dữ liệu chứa trong các ô của bảng có thể được sắp xếp (Sort) theo một trật tự nào đó tùy theo yêu cầu của người sử dụng. Word cho chọn tối đa 3 cột để làm cơ sở cho sự sắp xếp.

Khóa thứ nhất gọi là Sort By được ưu tiên sắp xếp trước tiên. Khóa thứ hai gọi là Then By chỉ có tác dụng khi Sort By bằng nhau. Khóa thứ ba cũng gọi là Then By và chỉ có tác dụng khi hai khóa đầu tiên là bằng nhau.

Trong mỗi khóa sắp xếp, có thể sắp xếp theo chiều tăng (Ascending) hoặc theo chièu giảm (Descending).

Thí dụ: Sắp xếp danh sách sau tăng dần theo Ngạch Lương, nếu cùng Ngạch Lương thì sắp xếp theo Bac (giảm), nếu cùng Bac thì sắp xếp theo Phu Cap (giảm)

TT	Ho Ten	Ngach Luong		Bac	He so	Phu Cap	Thuc Linh
1	Lê Mạnh Xuân	15.110	3		3.92	10%	1,003,200
2	Nguyễn Cao Hạ	15.111	3		2.40	5%	608,000
3	Mạnh Quốc Thu	15.110	3		3.92	20%	1,456,300
4	Trần Thị Đông	15.110	4		4.12	15%	1,180,200

Cách thực hiện

-

Chọn khối chứa các ô muốn sắp xếp, bao gồm luôn dòng tiêu đề,

- Chọn lệnh Table/ Sort để mở hội thoại Sort,

- Nhắp chọn Heading row,

- Nhắp vào nút thả Sort by, chọn Ngach Luong, chọn ( Ascending

Nhắp vào nút thả Then by (thứ nhất), chọn Bac, chọn ( Descending

Nhắp vào nút thả Then by (thứ hai), chọn Phu Cap, chọn ( Descending

- Nhắp OK để thực hiện
Kết quả:

TT	Ho Ten	Ngach Luong	Bac	He so	Phu Cap	Thuc Linh
4	Trần Thị Đông	15.110	4	4.12	15%	1,180,200
3	Mạnh Quốc Thu	15.110	3	3.92	20%	1,456,300
1	Lê Mạnh Xuân	15.110	3	3.92	10%	1,003,200
2	Nguyễn Cao Hạ	15.111	3	2.40	5%	608,000

Nhận xét:

Vì 15.110 < 15.111 nên những người có Ngach Luong = 15.110 sẽ đứng trước những người có Ngach Luong = 15.111 (tăng dần).

Trong 3 người có Ngach luong = 15.110 thì người có Bac = 4 sẽ đứng trước những người có Bac = 3 (giảm dần).

Trong 2 người có cùng Ngach Luong = 15.110 và Bac = 3 thì người có Phu Cap = 20% sẽ đứng trước người có Phu Cap = 10% (giảm dần)

Những mục khác trong hội thoại Sort

 Type: Kiểu dữ liệu trong cột được chọn làm khóa sắp xếp.

+ Text: Dữ liệu kiểu văn bản

+ Number: Dữ liệu kiểu số

+ Date: Dữ liệu kiểu ngày

 Options: Mở hội thoại Sort Options và cho khai báo các thông số tùy chọn.

Каталог: DesktopModules -> NEWS -> DinhKem
DinhKem -> Ban chấp hành trung ưƠng số 45-QĐ/tw đẢng cộng sản việt nam
DinhKem -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc BẢn kê khai
DinhKem -> Suy tim năM 2014: TÓm tắt các nc quan trọNG
DinhKem -> Hướng dẫn số 07-hd/btctw ngày 11/10/2011 của Ban Tổ chức Trung ương về đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở đảng và đảng viên
DinhKem -> Phụ lục 1 MẪU ĐƠN ĐĂng ký SÁng kiếN
DinhKem -> PhiếU ĐỀ xuấT ĐỀ TÀi nckh cấp cơ SỞ (CẤp trưỜNG) NĂm họC 2015 -2016
DinhKem -> Danh mụC ĐÍnh kèm quyếT ĐỊnh số : /QĐ-Đhydct ngày tháng 02 năm 2015
DinhKem -> Danh sách bàI ĐĂng tập san nckh số 9 (THÁng 11/2013)
DinhKem -> Sacubitril-valsartan trong đIỀu trị suy tim: hiệu quả VÀ giá trị
DinhKem -> Lactate trong nhiễm trùng huyết

tải về 344.57 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: