CHƯƠNG 4. CÔNG TÁC KẾ TOÁN DỰ ÁN

4.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Đối với các Chủ đầu tư (bao gồm cả các hoạt động đầu tư, mua sắm cho BQLDA Trung ương thực hiện), áp dụng chế độ kế toán của chủ đầu tư ban hành theo Quyết định số 214 /2000/QĐ - BTC ngày 28 tháng 12 năm 2000 của Bộ Tài chính.

Để hỗ trợ công tác kế toán, Dự án cần lựa chọn mua phần mềm kế toán phù hợp đáp ứng được các yêu cầu cho công tác kế toán dự án và được cài đặt một cách hệ thống ở tất cả các cấp trung ương và chủ đầu tư

Phần mềm kế toán phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định. Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của chế độ sổ kế toán.

- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và của Chế độ kế toán này.

- Dự án phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị.

4.4 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn. Chứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời chính xác nội dung quy định trên mẫu. Đối với chứng từ kế toán hướng dẫn, CPMU và các Chủ đầu tư lập chứng từ phải thể hiện đầy đủ các nội dung như quy định (tên chứng từ, ngày tháng lập, nội dung phát sinh, số tiền và các chữ ký...). Chứng từ kế toán được lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài dự án phải được đóng dấu dự án.

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng mực không phai, số và chữ phải viết liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai và lưu lại cuống chứng từ, không xé rời.

Trong điều kiện hoạt động kinh tế tài chính của Dự án “Hỗ trợ xử lý chất thải bệnh viện”, có thể sẽ phát sinh một loại chứng từ kế toán mới “Chứng từ điện tử” đã được Luật Kế toán công nhận.

4.5 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán đã quy định trong chế độ kế toán áp dụng cho dự án, Dự án nghiên cứu, lựa chọn các tài khoản kế toán áp dụng cho dự án phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của dự án, đồng thời đáp ứng các yêu cầu, hoặc quy định trong Điều ước quốc tế về ODA đã ký giữa Chính phủ Việt Nam và WB.

Khi cần bổ sung thêm các tài khoản cấp I để phục vụ cho yêu cầu quản lý cụ thể của dự án, CPMU đề nghị với Bộ Y tế (Vụ Kế hoạch Tài chính) để báo cáo Bộ Tài chính (Vụ Chế độ Kế toán) cho phép bổ sung.

4.6 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Để thống nhất Hình thức sổ kế toán trong toàn dự án (CPMU và các Chủ đầu tư) đồng thời thuận tiện cho việc xây dựng phần mềm kế toán của dự án, dự án lựa chọn Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

• 
  Sổ nhật ký chung: Nhân viên kế toán mở sổ nhật ký chung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và thực hiện định khoản kế toán phục vụ cho việc ghi chép vào sổ cái. Số liệu của sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái trên nguyên tắc mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình thực hiện dự án đều phải ghi vào sổ nhật ký chung.
  
• 
  Sổ cái: Nhân viên kế toán dùng sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong năm tài chính theo tài khoản kế toán quy định tại hệ thống tài khoản dự án. Mỗi tài khoản sử dụng được mở trên một trang riêng, đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán. Cuối năm tài chính, kế toán cần khóa sổ, cộng tổng các số phát sinh nợ, phát sinh có, lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
  
• 
  Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần theo dõi, phục vụ yêu cầu tổng hợp, phân tích và quản lý dự án. Một số loại sổ chi tiết như sổ theo dõi nguồn kinh phí dự án, sổ chi tiết chi dự án, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiền theo dõi tiền gửi, sổ theo dõi tạm ứng, sổ theo dõi tài sản cố định.
  

Các sổ kế toán được thiết kế và làm trên máy tính, kế toán viên sẽ in sổ một lần vào cuối quý và trình Kế toán trưởng và Giám đốc Ban quản lý phê duyệt.

4.7 QUẢN LÝ TÀI SẢN DỰ ÁN

Tài sản của dự án được quản lý sử dụng theo đúng chế độ quản lý tài sản công. CPMU và các Chủ đầu tư tổ chức mở sổ sách theo dõi và tính hao mòn TSCĐ, có quy định chế độ sử dụng tài sản đúng mục đích, có hiệu quả. Đối với phương tiện vận chuyển, dự án không được thay đổi công dụng của tài sản. Hàng năm, CPMU và Chủ đầu tư tổ chức kiểm kê tài sản, xác định tình trạng của tài sản và chấp hành chế độ bảo dưỡng tài sản định kỳ.

CPMU có trách nhiệm hướng dẫn các Chủ đầu tư về quy chế quản lý và sử dụng những tài sản giao cho cá nhân (máy tính cá nhân, máy ảnh, điện thoại di động…)

Trong quá trình sử dụng các tài sản của dự án bị hư hỏng không sửa chữa được hoặc sửa chữa không có hiệu quả về kinh tế và hiệu quả sử dụng. Chủ đầu tư thành lập Hội đồng và lập biên bản kiến nghị xin thanh lý tài sản. Khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép thanh lý tài sản bằng văn bản, Chủ đầu tư ghi giảm tài sản trên sổ sách kế toán.

Каталог: soyt -> SiteAssets -> Lists -> ThongTinCanBiet -> NewForm
soyt -> THÔng báO Đình chỉ lưu hành thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng
soyt -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ nghị
soyt -> ĐƠN ĐỀ nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
soyt -> Ủy ban nhân dân tỉnh vĩnh phúC
soyt -> BỘ y tế CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
soyt -> ĐẠO ĐỨc hành nghề DƯỢC
soyt -> SỞ y tế Số 773/QĐ syt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
NewForm -> BỘ y tế Số: /2015/ tt-byt cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam

tải về 2.97 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: