1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp

………………………….

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Công văn số 4211/BKHĐT-ĐKKD ngày 26 tháng 6 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư v/v hướng dẫn áp dụng quy định về đăng ký kinh doan, quy định đối với trường hợp:

TÊN DOANH NGHIỆP Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………...

Mã số doanh nghiệp:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Thông báo về mẫu con dấu như sau:

1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:

- Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:

2. Hình thức mẫu con dấu:

Kính đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Các giấy tờ gửi kèm: -QĐ của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT -Biên bản họp HĐTV/HĐQT

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

MẪU HƯỚNG DẪN (Tham khảo)
CÔNG TY TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————— ————————————

Số: 01 / QĐ-Cty Bình Định, ngày tháng năm 2015

-------------------------------

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp (số 68/2014/QH13) ngày 26/11/2014;

- Căn cứ Điều lệ CÔNG TY TNHH

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của Công ty,
QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Mẫu con dấu công ty như sau:

1. 
   Số lượng con dấu:
   
2. 
   Nội dung con dấu:
   

- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

- Giữa con dấu: Tên Công ty …………… dùng dấu.

3. 
   Hình thức mẫu con dấu:
   

- Đường kính: 36mm.

4. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú

Điều 2: Giao cho Giám đốc - Người đại diện theo pháp luật của Công ty hoàn chỉnh thủ tục thông báo mẫu dấu của Công ty.

Điều 3: Các thành viên của Công ty, Giám đốc Công ty TNHH có trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./.

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



Hôm nay, vào lúc giờ, ngày 01/07/2015, tại trụ sở Công ty TNHH đã tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên của Công ty

+ Số thành viên tham gia dự họp: 02 thành viên, đại diện 100% vốn điều lệ

Trong đó:

- Ông PHAN CÔNG TOẠI Vốn góp: 2.500.000.000 đồng, tỷ lệ 55,56%

- Ông PHAN CÔNG NGUYỆN Vốn góp:2.000.000.000 đồng, tỷ lệ 44,44%

+ Số thành viên vắng mặt: Không

+ Chủ trì: Ông PHAN CÔNG TOẠI - Chủ tịch Hội đồng thành viên

+ Thư ký: Ông PHAN CÔNG NGUYỆN

Nội dung cuộc họp:

1) Đăng ký Mẫu con dấu công ty như sau:

1. 
   Số lượng con dấu:
   
2. 
   Nội dung con dấu:
   

- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

- Giữa con dấu: Tên Công ty …………… dùng dấu.

3. 
   Hình thức mẫu con dấu:
   

- Đường kính: 36mm.

4. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú

Kết quả biểu quyết:

- Chấp thuận: 100% - Không chấp thuận: 0% - Không có ý kiến: 0%

2) Các quyết định đã được thông qua:

Đăng ký về mẫu con dấu Công ty

Hội đồng thành viên thống nhất giao cho Giám đốc Công ty tiến hành hoàn chỉnh thủ tục thông báo mẫu dấu của Công ty tại cơ quan có thẩm quyền.

Cuộc họp kết thúc lúc 10 giờ cùng ngày.

Biên bản được thông qua và các thành viên nhất trí thực hiện.
Thư ký Chủ trì cuộc họp
CÔNG TY TNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———— ————————————

Số: ……/QĐ ………………, ngày 26 tháng 06 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

V/v đăng ký sử dụng mẫu con dấu của Công ty

-------------------------------

HĐTV CÔNG TY TNHH

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp (số 68/2014/QH13) ngày 26/11/2014;

- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH ;

- Căn cứ biên bản họp Hội đồng thành viên ngày 26/6/2015,
QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Mẫu con dấu của Công ty như sau:

1. 
   Số lượng con dấu:
   
2. 
   Nội dung con dấu:
   

- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

- Giữa con dấu: Tên Công ty …………… dùng dấu.

3. 
   Hình thức mẫu con dấu:
   

- Đường kính: 36mm.

4. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú

Điều 2: Giao cho Giám đốc - Người đại diện theo pháp luật của Công ty hoàn chỉnh thủ tục thông báo mẫu dấu của Công ty tại cơ quan có thẩm quyền.

Điều 3: Các thành viên của Công ty, Giám đốc Công ty TNHH có trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./.

TM. HĐTV CÔNG TY TNHH

Nơi nhận: Chủ tịch

- Như điều 3; (Ký, ghi họ tên)

- Lưu VP.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



Hôm nay, vào lúc 09 giờ, ngày 01/4/2015, tại trụ sở Công ty cổ phần Thiết bị Viễn thông Việt (Số 95 đường Trần Hưng Đạo, TT Bồng Sơn, Hoài Nhơn, Bình Định), thành phần dự họp gồm có:

+ Các thành viên Hội đồng quản trị của Công ty, hiện diện 03 thành viên (tỷ lệ 100%).

+ Chủ trì: Ông Nguyễn Quang Vinh, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

+ Thư ký: Bà Chế Thị Minh Thúy.

Nội dung cuộc họp: Đăng ký Mẫu con dấu công ty như sau:

1. 
   Số lượng con dấu:
   
2. 
   Nội dung con dấu:
   

- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

- Giữa con dấu: Tên Công ty …………… dùng dấu.

3. 
   Hình thức mẫu con dấu:
   

- Đường kính: 36mm.

4. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú

Kết quả biểu quyết:

- Chấp thuận 3 phiếu, đạt tỷ lệ: 100%

- Không chấp thuận 0 phiếu, đạt tỷ lệ: 0%

- Không có ý kiến 0 phiếu, đạt tỷ lệ: 0%

Biên bản được thông qua và các quản trị nhất trí thực hiện.

THIẾT BỊ VIỄN THÔNG VIỆT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : / QĐ-Cty 

Hoài Nhơn, ngày 01 tháng 4 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

V/v mẫu con dấu của Công ty

-------------------------------
ĐHĐCĐ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN THÔNG VIỆT
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp (số 68/2014/QH13) ngày 26/11/2014;

- Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần Thiết bị Viễn thông Việt;

- Căn cứ biên bản họp Hội đồng quản trị ngày 01/4/2011,

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Đăng ký Mẫu con dấu công ty như sau:

1. 
   Số lượng con dấu:
   
2. 
   Nội dung con dấu:
   

- Vành ngoài phía dưới con dấu: Tên cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

- Giữa con dấu: Tên Công ty …………… dùng dấu.

3. 
   Hình thức mẫu con dấu:
   

- Đường kính: 36mm.

4. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu	Ghi chú

Điều 2: Giao cho Giám đốc - Người đại diện theo pháp luật của Công ty hoàn chỉnh thủ tục thông báo mẫu dấu của Công ty tại cơ quan có thẩm quyền.
Điều 3: Các thành viên Hội đồng quản trị của Công ty, Giám đốc Công ty cổ phần Thiết bị Viễn thông Việt có trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký.


TM. HĐQT CÔNG TY CP THIẾT BỊ VIỄN THÔNG VIỆT

Nơi nhận: Chủ tịch

- Như điều 3.

- Lưu VP.


Nguyễn Quang Vinh

QUỐC HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Luật số: 68/2014/QH13	Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2014

 

LUẬT DOANH NGHIỆP

………………………….

Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

1. Chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu, hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông quyết định số lượng, nội dung, hình thức con dấu, hủy hoặc thay đổi mẫu dấu; quyết định việc quản lý, sử dụng con dấu. Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung sau đây:

a) Mẫu con dấu.

b) Số lượng con dấu.

c) Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu.

2. Mỗi doanh nghiệp được sử dụng một mẫu dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Doanh nghiệp có thể tự làm dấu hoặc làm dấu tại các doanh nghiệp kinh doanh khắc dấu. Trường hợp doanh nghiệp làm dấu tại cơ sở khắc dấu thì hợp đồng khắc dấu phải được lập thành văn bản và phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

b) Mẫu con dấu.

c) Số lượng con dấu được khắc.

d) Màu mực dấu

3. Con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một dạng cụ thể, bao gồm hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác theo quyết định của doanh nghiệp.

4. Thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp trong nội dung con dấu thực hiện theo quy định tại khoản 1 điều 38 và điều 30 Luật doanh nghiệp.

5. Ngoài thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung con dấu của doanh nghiệp, trừ các trường hợp quy định tại điều 20 Nghị định này. Các ngôn ngữ được sử dụng trong nội dung con dấu phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W và chữ số.

Điều 22. Số lượng, hình thức, nội dung con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện có thể có con dấu hoặc không có con dấu. Số lượng, hình thức, nội dung, quản lý và sử dụng con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp do doanh nghiệp quyết định.

2. Trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện có nhiều con dấu, thì các con dấu phải giống nhau hoàn toàn về nội dung, hình thức và kích cỡ.

3. Nội dung con dấu chi nhánh, văn phòng đại diện phải có tên chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản điều 41 Luật doanh nghiệp. Hình thức con dấu và ngôn ngữ, hình ảnh khác trong nội dung con dấu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện theo quy định tương ứng tại nghị định này.

1. Toàn bộ hình thức con dấu hoặc nội dung con dấu không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây:

a) Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam

b) Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân nhân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam.

c) Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mĩ tục của dân tộc.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ quy định pháp Luật về sở hữu trí tuệ khi việc sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu là đối tượng đã được bảo hộ về sở hữu trí tuệ trong nội dung con dấu

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về vi phạm của doanh nghiệp trong sử dụng ngôn ngữ và hình ảnh trong nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm chấm dứt sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh trong nội dung con dấu hoặc thay đổi mẫu dấu, bồi thường các thiệt hại phát sinh khi vi phạm quy định điều 19 Nghị định này. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan về ngôn ngữ và hình ảnh sử dụng trong nội dung dấu của doanh nghiệp được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài theo quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 24. Quản lý và sử dụng con dấu

1. Các doanh nghiệp hiện hành tiếp tục được sử dụng con dấu đã cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp muốn làm thêm con dấu thì thực hiện theo thủ tục làm dấu, thông báo mẫu dấu theo quy định của nghị định này.

2. Trường hợp doanh nghiệp doanh nghiệp muốn làm con dấu mới thì phải trả lại dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã cấp cho cơ quan công an đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ nộp lại con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu. Hồ sơ nộp lại con dấu bao gồm giấy tờ sau đây:

a) Quyết định trả lại con dấu của doanh nghiệp và bản sao biên bản họp.

b) Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Doanh nghiệp được coi là đã nộp lại con dấu nếu không nhận được ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan công an trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

3. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo số lượng và các mẫu con dấu tương ứng với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Làm con dấu hoặc làm con dấu mới.

b) Hủy con dấu.

c) Thay đổi về số lượng, nội dung, hình thức con dấu.